Die Module von ELIZA
ELIZA verfügt über zahlreiche Module, welche unabhängig voneinander aktiviert werden können. Alle Module sind aufeinander abgestimmt und untereinander verknüpft.
Grundmodule.
Organisation und HR.
Liste aller Mitarbeitenden mit Zusatzinformationen wie Alter, Dienstjahre, Funktionen. Automatisch generiertes Organigramm.
Prozesse.
Prozessdokumentation mit Prozessverantwortlichen, beteiligte Funktionen, Prozessschritte, Hilfsmittel. Automatisch generierte Prozesslandkarte.
Wissen.
Interaktive Wissensdatenbank mit Skills, Skillseinträgen, Zuständigkeiten und einem Glossar.
Überwachung und Überblick.
Kennzahlen.
Erfassung beliebiger Kennzahlen mit Ist- und Sollwerten. Graphische Darstellung der Kennzahlen. Periodizität und Wiedervorlagen.
Virtuelle Assistenz.
Virtuelle Assistenz mit Plausibilitätstests, täglicher Zusammenfassung wichtiger Termine und Änderungen am System.
Dashboard.
Zusammenfassung aller wichtigen Inhalte. Gesamtüberblick über alle Informationen.
Governance, Risikomanagement und Compliance (GRC).
Internes Kontrollsystem IKS.
Internes Kontrollsystem (IKS) mit Risikomap, einmaligen und wiederkehrenden Massnahmen. SWOT-Analysen und automatisches IKS-Reporting für Audits.
Normen.
Abbildung von Normen und Standards mit Kapitelstruktur. Zuweisung von Massnahmen und Auditkriterien zu einzelnen Kapiteln. Erfüllungsgrad pro Kapitel.
Ziele.
Zielecockpit mit Zuordnung zu Prozessen. Bewertung der Ziele sowie Verwaltung von Massnahmen zur Zielerreichung.
Q-Meldungen.
Kontinuierliche Verbesserung KVP mit Q-Meldungen (Ticketingsystem). Übersichtliches Meldeformular. Interne Bearbeitung mit Kanban Board.
Zusatzmodule.
Vertragsverwaltung.
Lieferanten, Verträge, Kündigungsfristen und Vertragsarten verwalten.
Inventarverwaltung.
Inventarobjekte mit Zuordnungen zu Mitarbeitenden und Garantiefristen verwalten.
CRM & Kontakte.
Erfassung beliebiger Kontakte und Organisationen. Zuordnung von Kontakten zu Projekten und weiteren Objekten.
Projektportfolio.
Verwaltung von Projekten mit Projektart, Beschreibung, Status und Bewertung mit Ampelsystem. Periodisches Projektreporting.
Zeiterfassung mit Absenzenmanagement.
Mobile Arbeitszeiterfassung mit Absenzenmanagement und Leistungserfassung.
Zusammenarbeit.
Spaces.
Geschütze Arbeitsbereiche für Teams mit ToDo's, Dokumenten und Sitzungen. Kanban und Listendarstellung.
Kanban Boards.
Kanban Boards mit beliebigen Anordnungen. Cards mit Beilagen und Archivfunktion.
Sitzungen.
Sitzungsmanagement mit Beschlussprotokoll und Aufgaben.
