Wissensmanagement einfach und vernetzt.

Im Modul “Wissen” können mit ELIZA verschiedene Aspekte des Wissensmanagements in Organisationen und KMU umgesetzt werden. Informationen können einfach mit Personen, Prozessen oder auch Projekten verknüpft werden.

Skillsmanagement: War kann was - wer macht was?

Skills können pro Mitarbeiter verwaltet werden.

Oft ist es schwierig, ab einer gewissen Anzahl von Mitarbeitenden noch den Überblick zu bewahren. Bei der Planung und Durchführung von Projekten ist es deshalb wichtig, eine Übersicht über die Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeitenden zu erlangen. Moderne Wissensmanagement Systeme erlauben die Verknüpfung von Skills zu Mitarbeitenden und können auch Informationen über die Auslastung und den Weiterbildungsstand der Teammitglieder liefern.

Hilfsmittel: Welche Tools und Dokumente stehen mir zur Verknüpfung?

Die Prozessdokumentation kann mit Hilfsmitteln angereichert werden. Hilfsmittel können sein:

  • Ein Office Dokument (Word, Excel, Powerpoint, PDF)
  • Eine externe Website (URL)
  • Eine interne Anwendung
  • Eine E-Mail Vorlage

Bei jedem Hilfsmittel kann eine verantwortliche Person verknüpft werden.

Ideenmanagement: Ideen einfach erfassen und im Team bewerten und diskutieren.

Ideen könne in Kanban Boards erstellt und diskutiert werden

Viele Ideen gehen verloren, bevor sie überhaupt bewertet werden Mitarbeitende haben viele Ideen und Verbesserungsvorschläge. Diese werden jedoch kaum systematisch weiterverfolgt. Mit modernen IT Lösungen kann heute ein Ideenmanagement sowie ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP) implementiert werden. Dabei können Ideen und Verbesserungsvorschläge rasch erfasst und von anderen Mitarbeitern bewertet und kommentiert werden. So können Ideen oder Verbesserungen systematisch und nachvollziehbar umgesetzt werden.

Weiterbildungsmanagement: Halten Sie den Überblick über den Ausbildungsstand ihrer Mitrabeitenden.

Weiterbildungen könne pro Mitarbeiter verwaltet werden

Glossar: Abkürzungen kurz und knapp erklärt.

Das Glossar zeigt alle Abkürzungen auf einer übersichtlichen Seite

Im Glossar können Begriffe und Abkürzungen verwaltet werden. Besonders für neu eintretende Mitarbeitende ist ein Glossar eine willkommene Informationsquelle, sind doch viele Begriffe neu und ersparen peinliche Fragen in der Kaffeepause.

Über ELIZA

ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.

ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.

Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.

Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).

ELIZA wird als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.