Vertragsverwaltung.

Die Vertragsverwaltung von ELIZA erlaubt die einfache und zweckmässige Verwaltung von Verträgen, Vertragspartnern, Fristen und Laufzeiten.

Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen

Auf dem Vertrags-Dashboard sind alle wichtigen Kennzahlen des Vertragsmanagements auf einen Blick ersichtlich. Aufteilung in Verträge, Vertragsarten, Vertragspartner sowie Geldfluss.

Prozessgruppen dienen zur Strukturierung der Prozesslandkarte in ELIZA

Verträge mit allen wichtigen Metadaten verwalten

Verträge können mit Titel, Beschreibung Vertragsbeginn, Vertragsdauer sowie Kündingsmodalitäten erfasst und verwaltet werden.Vertragsarten erlauben die Katalogisierung von Verträgen.

Dokumente sicher und einfach ablegen

Dokumente zu Verträgen sicher und einfach abelegen

Zu einem Vertrag können beliebige Office Dokumente (Word, Excel, Powerpoint oder PDF) als Beilage abgelegt werden. So sind Metadaten und Dokumente an einem Ort vereint.

Integriertes Risikomanagement (IKS)

Das integrietre IKS bietet pro Vertrag ein individuelles Risikomanagement

Bei Verträgen können alle Funktionen des in ELIZA integrierten IKS genutzt werden. So können pro Vertrag beliebige Risiken oder Chancen erfasst werden. Mittels Massnahmen können einmalige oder wiederkehrende Aufgaben pro Vertrag hinterlegt werden (z.B. periodische Überprüfung oder Erinnerungen an Kündigungs- oder Verlängerungsfristen)

Nie mehr eine Frist verpassen: Erinnerungsfunktion sorgt für Sicherheit

Mit Massnahmen können Erinnerungsfunktionen für wichtige Fristen hinterlegt werden

Pro Vertrag können ein oder mehrere Massnahmen erfasst werden. Massnahmen dienen zum regelmässigen Controlling der Verträge. Zu jeder Massnahme können Kontrollen hinzugefügt werden. So ist die Nachvollziehbarkeit der Massnahmen gewährleistet.

Klare Zuständigkeiten

Verträge können federführenden Mitarbeitenden oder Organisationseinheiten zugeordnet werden. So sind auf Stufe Mitarbeiter oder Abteilung alle Verträge auf einen Blick verknüpft sichtbar.

Über ELIZA

ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.

ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.

Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.

Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).

ELIZA wird als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.

Über 100 Vorlagen und Beispiele zu Prozessen (BPMN), Risiken (IKS) und Normen.