Projektportfolio Management

Mit ELIZA kann ein Projektportfolio Management einfach und nachhaltig aufgebaut werden. Ein Ampelsystem gibt einen raschen Überblick über den Stand aller Projekte. Mit dem integrierten Projektreporting kann der Projektfortschritt laufend dokumentiert werden. Dadurch kann auch Frühwarnsystem etabliert werden.

Bernhard Bühlmann (CEO und Digital Expert bei ELIZA) beschreibt in diesem kurzen Video (2:10) die Vorzüge des Projektportfolio Managements.

Auf dem Dashboard werden verschiedene Übersichtsgrafiken sowie ein Gantt-Diagramm aller Projekte dargestellt.

Projektübersicht mit Ampelsystem

In der Übersicht werden alle laufenden und geplanten Projekte aufgelistet. Pro Projekt sind die wichtigsten Eigenschaften sowie der Ampelstatus auf einen Blick sichtbar. Die Auflistung kann nach Projektart und Projektstatus (aktiv, geplant, abgeschlossen) gefiltert werden.

Projekte erfassen und pflegen

Mit ELIZA haben Sie alle Informationen über Ihre Projekte jederzeit im Zugriff. Verwalten Sie alle Stammdaten wie Titel, Beschreibung, Beginn und Enddatum, Projektphasen sowie Investitionsvolumen und Anzahl benötigter Personentage.

Verknüpfung mit Aufbauorganisation

Die Federführung bei Projekten kann mit Organisationseinheiten oder Mitarbeitenden verknüpft werden. So sind die Zuständigkeiten klar geregelt. Externe Kontakte können mit dem CRM-Modul verknüpft werden.

Dank dem Projektreporting zum Frühwarnsystem

In jedem Projekt kann ein periodisches Projektreporting erfasst werden. Im Report kann eine kurze Beschreibung sowie eine Angabe zum Kostentrend, Termintrend und Qualitätstrend erfolgen. So kann der ganze Projektverlauf dokumentiert werden. Die Reports dienen auch als Frühwarnsystem.

Ihr Nutzen

Für Projektleiter: Übersicht über alle laufenden Projekte, effizientes und nachvollziehbares Projektreporting.

Für Führungskräfte: Gesamtübersicht über alle laufenden und geplanten Projekte mit Zuständigkeiten.

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Über ELIZA

ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.

ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.

Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.

Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).

ELIZA wird von der gleichnamigen Berner Firma ELIZA AG als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement gemäss ISO 9001, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.

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