Funktionsliste

Hier finden Sie eine Auflistung aller Funktionen von ELIZA.

Allgemeine Funktionen

Auditlog: Das Auditlog protokolliert alle Veränderungen in der ELIZA Datenbank.
Benutzerverwaltung: Integrierte Benutzerverwaltung mit Benutzergruppen und Anbindung an Microsoft und Google (Pro Version).
Volltextsuche: Die integrierte Volltestsuche liefert die Resulatet bereits während dem Tippen. Es werden nur Treffer angezeigt, zu welchen der Benutzer berechtig ist.

Dokumentenmanagement (DMS): Dokumente können in ELIZA in verschiedenen Modulen hinzugefügt und verwaltet werden. Dokumente verfügen über eine Vorschaufunktion (PDF, Bild, Video) sowie über eine automatische Versionsverwaltung und einen Freigabeprozess.

IKS Reporting: Reporting aller IKS-Relevanten Daten (Risiken, Massnahmen, Kontrollen). Export im Word- oder Excelformat.
IKS Massnahmen: Erfassung von einmaligen oder wiederkehrenden Massnahmen mit Zuständigkeiten (Personen und Organisationseinheiten), Fristen und Kontrollen. ISO 9001
Risikomap: Risikomaps werden automatisch aus allen Risiken generiert. ISO 9001 ISO 31000

Excel Export aller Inventarobjekte: Excel Export aller Inventarobjekte, Zuordnungen und Lieferanten für die weitere Verarbeitung.
Lieferanten verwalten: Verwaltung von Lieferanten. Zuordnung von Objekten zu Lieferanten.
Inventarobjekte verwalten: Verwaltung von Inventarobjekten mit Titel, Beschreibung, Beschaffungsdatum- und preis, Garantiefrist, automatischer QR-Code.

Kanban Boards und Cards: Kanban Boards und Cards können für die Abbildung von Geschäftsprozessen verwendet werden.

Almuni (ehemalige Mitarbeitende): Verwaltung von ehemaligen Mitarbeitenden.
Aufbauorganisation: Abbildung der Aufbauorganisation mit ZUweisung von Mitarbeitenden zu Organisationseinheiten. Historisierung und Versionierung aller Anpassungen. ISO 9001
Dienstjubiläen: Automatisch generierte Liste von Dienstjubiläen mit Erinnerungsfunktion.
Funktionsbeschreibungen: Strukturierte Funktionsbeschreibung mit Zuständigkeiten in Prozessen und Organisationen. ISO 9001
Geburtstagsliste: Automatisch generierte Geburtstagsliste mit Erinnerungsfunktion für Vorgesetzte.
Organigramm: Echtzeit Organigramm mit Historisierung.
Personaladministration: Elektronisches Personaldossier mit allen wichtigen Daten.
Stellenbeschreibungen: Datenbankgestützte Stellenbeschreibungen mit automatischer Aktualisierung aller Verknüpfungen. ISO 9001 ISO 31000
Weiterbildungsmanagement: Verwaltung aller Weiterbildungen mit Start- und Enddatum, Beschreibung, Status, Kosten. ISO 9001

Excel Export für Projekte: Alle Projekte können als Excel Liste zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.

Flussdiagramm mit BPMN: Flussdiagramme dienen zur grafischen Illustration von Geschäftsprozessen. Sie können mit dem BPMN Editor erstellt werden.
Hilfsmittel: Beschreibung von HIlfsmitteln mit Dokumenten, URL, Zuständigkeit, Versioneirung und Status ISO 9001
Prozessbeschreibung: Vollständige und nachvollziehbare Beschreibung von Geschäftsprozessen. Verknüpfung mit Processownern. ISO 9001
Prozesslandkarte: Interaktive Prozesslandkarte mit Farbvarianten. Unterteilung in beliebige Abschnitte. ISO 9001

Ideenmanagement: Ideen werden mit dem Modul Q-Meldungen umgesetzt. Hierzu wird eine Kategorie "Ideen" erstellt.
Kundenreklamationen: Kundenreklamationen werden mit dem Modul Q-Meldungen umgesetzt. Hierzu wird eine Kategorie "Kundenreklamationen" erstellt.

Vertragsdokumente verwalten: Zu jedem Vertrag können ein oder mehrere Vertragsdokumente hochgeladen werden. Für PDF Dokumete ist eine Vorschau integriert. Versionverwaltung und Auditlog.
Vertragsmanagement: Integriertes vertragsmanagement mit Vertragsarten, Vertragspartnern und IKS Verbindung.
Wiedervorlage: Die Wiedervorlage ist ein System aus Ordnungshilfen, das wichtige wiederkehrende Aufgaben erinnert. Pro vertrag können eine oder mehrere Wiedervorlagen erfasst werden. ELIZA erinnert so rechtzeitig an wichtige Fristen.