Funktionsliste

Hier finden Sie eine Auflistung aller Funktionen von ELIZA.

Allgemeine Funktionen

Auditlog
Das Auditlog protokolliert alle Veränderungen in der ELIZA Datenbank.
Benutzerverwaltung
Integrierte Benutzerverwaltung mit Benutzergruppen und Anbindung an Microsoft und Google (Pro Version).
Volltextsuche
Die integrierte Volltestsuche liefert die Resulatet bereits während dem Tippen. Es werden nur Treffer angezeigt, zu welchen der Benutzer berechtig ist.

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement (DMS)
Dokumente können in ELIZA in verschiedenen Modulen hinzugefügt und verwaltet werden. Dokumente verfügen über eine Vorschaufunktion (PDF, Bild, Video) sowie über eine automatische Versionsverwaltung und einen Freigabeprozess.

IKS

IKS Reporting
Reporting aller IKS-Relevanten Daten (Risiken, Massnahmen, Kontrollen). Export im Word- oder Excelformat.
IKS Massnahmen
Erfassung von einmaligen oder wiederkehrenden Massnahmen mit Zuständigkeiten (Personen und Organisationseinheiten), Fristen und Kontrollen. ISO 9001
Risikomap
Risikomaps werden automatisch aus allen Risiken generiert. ISO 9001 ISO 31000

Inventarverwaltung

Excel Export aller Inventarobjekte
Excel Export aller Inventarobjekte, Zuordnungen und Lieferanten für die weitere Verarbeitung.
Lieferanten verwalten
Verwaltung von Lieferanten. Zuordnung von Objekten zu Lieferanten.
Inventarobjekte verwalten
Verwaltung von Inventarobjekten mit Titel, Beschreibung, Beschaffungsdatum- und preis, Garantiefrist, automatischer QR-Code.

Kanban

Kanban Boards und Cards
Kanban Boards und Cards können für die Abbildung von Geschäftsprozessen verwendet werden.

Organisation und HR

Absenzenmanagement
Verwaltung von Absenzen und Fehlzeiten (Ferien/Urlaub, Krankheit, Unfall) mit Freigabeprozess
Almuni (ehemalige Mitarbeitende)
Verwaltung von ehemaligen Mitarbeitenden.
Aufbauorganisation
Abbildung der Aufbauorganisation mit ZUweisung von Mitarbeitenden zu Organisationseinheiten. Historisierung und Versionierung aller Anpassungen. ISO 9001
Dienstjubiläen
Automatisch generierte Liste von Dienstjubiläen mit Erinnerungsfunktion.
Funktionsbeschreibungen
Strukturierte Funktionsbeschreibung mit Zuständigkeiten in Prozessen und Organisationen. ISO 9001
Geburtstagsliste
Automatisch generierte Geburtstagsliste mit Erinnerungsfunktion für Vorgesetzte.
Organigramm
Echtzeit Organigramm mit Historisierung.
Personaladministration
Elektronisches Personaldossier mit allen wichtigen Daten.
Personaldokumente
Verwaltung von Personaldokumenten (Lohnbescheinigung, Lohnausweis, Arbeitsvertrag, Curriculum Vitae CV) mit Berechtigungsstufen (Mitarbeiter - Vorgesetzter - Personalabteilung).
Skillsmanagement
Verwaltung von Fähigkeiten (Skills) und Kenntnissen von Mitrbeitenden.
Stellenbeschreibungen
Datenbankgestützte Stellenbeschreibungen mit automatischer Aktualisierung aller Verknüpfungen. ISO 9001 ISO 31000
Weiterbildungsmanagement
Verwaltung aller Weiterbildungen mit Start- und Enddatum, Beschreibung, Status, Kosten. ISO 9001

Projektmanagement

Excel Export für Projekte
Alle Projekte können als Excel Liste zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.
Projektarten
Verwaltung von Projektenarten (Organisationsprojekt, IT-Projekt, etc.)
Projektverwaltung
Verwaltung von Projekten mit Titel, Beschreibung, Projektteam, Start- und Enddatum, Beieiligte Mitrabeitende und Organisationseinheiten.

Prozessmanagement

Flussdiagramm mit BPMN
Flussdiagramme dienen zur grafischen Illustration von Geschäftsprozessen. Sie können mit dem BPMN Editor erstellt werden.
Hilfsmittel
Beschreibung von HIlfsmitteln mit Dokumenten, URL, Zuständigkeit, Versioneirung und Status ISO 9001
Prozessbeschreibung
Vollständige und nachvollziehbare Beschreibung von Geschäftsprozessen. Verknüpfung mit Processownern. ISO 9001
Prozesslandkarte
Interaktive Prozesslandkarte mit Farbvarianten. Unterteilung in beliebige Abschnitte. ISO 9001

Prüfmittel

Prüfmittel verwalten
Prüfmittelverwaltung mit Dokumentablage und QR-Code.

Q-Meldungen

Ideenmanagement
Ideen werden mit dem Modul Q-Meldungen umgesetzt. Hierzu wird eine Kategorie "Ideen" erstellt.
Kundenreklamationen
Kundenreklamationen werden mit dem Modul Q-Meldungen umgesetzt. Hierzu wird eine Kategorie "Kundenreklamationen" erstellt.

Vertragsmanagement

Vertragsdokumente verwalten
Zu jedem Vertrag können ein oder mehrere Vertragsdokumente hochgeladen werden. Für PDF Dokumete ist eine Vorschau integriert. Versionverwaltung und Auditlog.
Vertragsmanagement
Integriertes vertragsmanagement mit Vertragsarten, Vertragspartnern und IKS Verbindung.
Wiedervorlage
Die Wiedervorlage ist ein System aus Ordnungshilfen, das wichtige wiederkehrende Aufgaben erinnert. Pro vertrag können eine oder mehrere Wiedervorlagen erfasst werden. ELIZA erinnert so rechtzeitig an wichtige Fristen.

Über ELIZA

ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.

ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.

Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.

Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).

ELIZA wird als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.


Über 100 Vorlagen und Beispiele zu Prozessen (BPMN), Risiken (IKS) und Normen.

ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud