Funktionsliste
Hier finden Sie eine Auflistung aller Funktionen von ELIZA.
Allgemeine Funktionen
- Auditlog
- Das Auditlog protokolliert alle Veränderungen in der ELIZA Datenbank.
- Benutzerverwaltung
- Integrierte Benutzerverwaltung mit Benutzergruppen und Anbindung an Microsoft und Google (Pro Version).
- Single-Sign-On mit Office365
- Anmeldung mit bestehendem Office365 Account PRO
- Volltextsuche
- Die integrierte Volltestsuche liefert die Resultate bereits während dem Tippen. Es werden nur Treffer angezeigt, zu welchen der Benutzer berechtigt ist. PRO
Dokumentenmanagement
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Dokumente können in ELIZA in verschiedenen Modulen hinzugefügt und verwaltet werden. Dokumente verfügen über eine Vorschaufunktion (PDF, Bild, Video) sowie über eine automatische Versionsverwaltung und einen Freigabeprozess.
- Volltextsuche in Office Dokumenten
- Volltextsuche für Word- und PDF Dokumente.
Grundlagen und Normen
- Gesetzessammlung und Normen
- Abbildung relevanten Gesetze und Normen als PDF oder mit Verlinkung ins Internet. ISO 9001
- Interessierte Parteien
- Abbildung der interessierten Partien mit Einschätzung von Einfluss und Interesse am Unternehmen sowie Zuordnung zu Prozessen. ISO 9001
IKS
- IKS Reporting
- Reporting aller IKS-Relevanten Daten (Risiken, Massnahmen, Kontrollen). Export im Word- oder Excelformat.
- IKS Massnahmen
- Erfassung von einmaligen oder wiederkehrenden Massnahmen mit Zuständigkeiten (Personen und Organisationseinheiten), Fristen und Kontrollen. ISO 9001
- Risikomap
- Risikomaps werden automatisch aus allen Risiken generiert. ISO 9001 ISO 31000
Inventarverwaltung
- Excel Export aller Inventarobjekte
- Excel Export aller Inventarobjekte, Zuordnungen und Lieferanten für die weitere Verarbeitung.
- Lieferanten verwalten
- Verwaltung von Lieferanten. Zuordnung von Objekten zu Lieferanten.
- Inventarobjekte verwalten
- Verwaltung von Inventarobjekten mit Titel, Beschreibung, Beschaffungsdatum- und preis, Garantiefrist, automatischer QR-Code.
Kanban
- Elektronische Checklisten
- Checklisten mit Audittrail
- Kanban Boards und Cards
- Kanban Boards und Cards können für die Abbildung von Geschäftsprozessen verwendet werden.
Organisation und HR
- Absenzenmanagement
- Verwaltung von Absenzen und Fehlzeiten (Ferien/Urlaub, Krankheit, Unfall) mit Freigabeprozess
- Alumni (ehemalige Mitarbeitende)
- Verwaltung von ehemaligen Mitarbeitenden.
- Arbeitszeiterfassung
- Erfassung der Präsenzzeit mit Berücksichtigung des Arbeitspensums und der Absenzen.
- Aufbauorganisation
- Abbildung der Aufbauorganisation mit Zuweisung von Mitarbeitenden zu Organisationseinheiten. Historisierung und Versionierung aller Anpassungen. ISO 9001
- Dienstjubiläen
- Automatisch generierte Liste von Dienstjubiläen mit Erinnerungsfunktion.
- Funktionsbeschreibungen
- Strukturierte Funktionsbeschreibung mit Zuständigkeiten in Prozessen und Organisationen. ISO 9001
- Geburtstagsliste
- Automatisch generierte Geburtstagsliste mit Erinnerungsfunktion für Vorgesetzte.
- Monatsabschluss
- Monatsabschluss mit automatischer Berechnung der restlichen Ferientage und des aktuellen Gleitzeitsaldos
- Organigramm
- Echtzeit Organigramm mit Historisierung.
- Personaladministration
- Elektronisches Personaldossier mit allen wichtigen Daten.
- Personaldokumente
- Verwaltung von Personaldokumenten (Lohnbescheinigung, Lohnausweis, Arbeitsvertrag, Curriculum Vitae CV) mit Berechtigungsstufen (Mitarbeiter - Vorgesetzter - Personalabteilung).
- Skillsmanagement
- Verwaltung von Fähigkeiten (Skills) und Kenntnissen von Mitarbeitenden.
- Stellenbeschreibungen
- Datenbankgestützte Stellenbeschreibungen mit automatischer Aktualisierung aller Verknüpfungen. ISO 9001 ISO 31000
- Weiterbildungsmanagement
- Verwaltung aller Weiterbildungen mit Start- und Enddatum, Beschreibung, Status, Kosten. ISO 9001
Projektmanagement
- Excel Export für Projekte
- Alle Projekte können als Excel Liste zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.
- Projektarten
- Verwaltung von Projektarten (Organisationsprojekt, IT-Projekt, etc.)
- Projektverwaltung
- Verwaltung von Projekten mit Titel, Beschreibung, Projektteam, Start- und Enddatum, Beteiligte Mitarbeitende und Organisationseinheiten.
Prozessmanagement
- Flussdiagramm mit BPMN
- Flussdiagramme dienen zur grafischen Illustration von Geschäftsprozessen. Sie können mit dem BPMN Editor erstellt werden.
- Hilfsmittel
- Beschreibung von Hilfsmitteln mit Dokumenten, URL, Zuständigkeit, Versionierung und Status ISO 9001
- Prozessbeschreibung
- Vollständige und nachvollziehbare Beschreibung von Geschäftsprozessen. Verknüpfung mit Prozessownern. ISO 9001
- Prozesslandkarte
- Interaktive Prozesslandkarte mit Farbvarianten. Unterteilung in beliebige Abschnitte. ISO 9001
Prüfmittel
- Prüfmittel verwalten
- Prüfmittelverwaltung mit Dokumentablage und QR-Code.
Q-Meldungen
- Ideenmanagement
- Ideen werden mit dem Modul Q-Meldungen umgesetzt. Hierzu wird eine Kategorie "Ideen" erstellt.
- Kundenreklamationen
- Kundenreklamationen werden mit dem Modul Q-Meldungen umgesetzt. Hierzu wird eine Kategorie "Kundenreklamationen" erstellt.
Vertragsmanagement
- Vertragsdokumente verwalten
- Zu jedem Vertrag können ein oder mehrere Vertragsdokumente hochgeladen werden. Für PDF Dokumente ist eine Vorschau integriert. Versionsverwaltung und Auditlog.
- Vertragsmanagement
- Integriertes Vertragsmanagement mit Vertragsarten, Vertragspartnern und IKS Anbindung.
- Wiedervorlage
- Die Wiedervorlage ist ein System aus Ordnungshilfen, das wichtige wiederkehrende Aufgaben erinnert. Pro Vertrag können eine oder mehrere Wiedervorlagen erfasst werden. ELIZA erinnert so rechtzeitig an wichtige Fristen.
