ELIZA CXO
Das digitale Tool für moderne Fürungskräfte
ELIZA CXO beinhaltet alle wesentlichen Elemente der digitalen Unternehmensführung: Kennzahlen, Sitzungen und Beschlüsse, Vertragsmanagement, internes Kontrollsystem IKS und Projektportfolio Management.
Das ideale Tool für die moderne und zeitgemässe Geschäftsführung
Das ideale Tool für die moderne und zeitgemässe Geschäftsführung. Die Unternehmensführung bringt viele Herausforderungen mit sich, vor allem mit der voranschreitenden digitalen Transformation und dem sich ständig verändernden wirtschaftlichen Umfeld.
Das Erfolgsrezept
Das Erfolgsrezept für ein erfolgreiches Unternehmen liegt somit in der flexiblen, sowie stets innovativen Geschäftsführung, die sich schnell und problemlos an Bedarfs- und Wirtschaftswandel anpassen kann, und nicht vor Innovation zurückschreckt. ELIZA’s Module sind genau dafür gemacht.
- Direkte Verknüpfung zwischen HR und Administration/Organisation
- Erleichterte und transparente Kommunikation zwischen Abteilungen
- Digitalisiertes Qualitätsmanagement mit integriertem Managementsystem
- Aufgabenmanagement mit Verantwortlichkeiten und Kompetenzen
- Vertragsverwaltung und Wissensmanagement
- Geschützte Arbeitsbereiche mit Datenschutz Massnahmen
- Einhaltung von Standards und Normen
Sitzungsmanagement
Mit ELIZA können Sitzungen komplett online abgehalten werden: Eine neue Sitzung kann in einem geschützten Bereich (Space) erstellt werden.
- Traktandenliste vorbereiten: Die Traktandenliste (Tagesordnungspunkte) kann pro Sitzung individuell angepasst werden. Anpassung der Reihenfolge via Drag&Drop Funktion.
- Einladung elektronisch versenden: Die Einladung zur Sitzung erfolgt elektronisch. Dabei erhalten die Sitzungsteilnehmer einen sicheren Link zur Sitzung zugesendet. Die Unterlagen belieben somit auf der geschützten Plattform
- Sitzung protokollieren: Während der Sitzung erfolgt die Erstellung des Protokolls direkt im Webbrowser. Alle Teilnehmer sind somit immer auf dem neusten Stand.
- Beschlüsse festhalten: Alle Beschlüsse der Sitzung können in der Datenbank erfasst werden. Eine Gesamtübersicht zeigt jederzeit den aktuellen Stand der Beschlüsse.
- Protokoll elektronisch versenden: Sobald das Protokoll fertiggestellt ist, kann dies wiederum elektronisch an die Sitzungsteilnehmer mit einem sicheren Link versendet werden.
Projektportfolio Management
Mit ELIZA CXO kann ein Projektportfolio Management einfach und nachhaltig aufgebaut werden. Ein Ampelsystem gibt einen raschen Überblick über den Stand aller Projekte. Mit dem integrierten Projektreporting kann der Projektfortschritt laufend dokumentiert werden. Dadurch kann auch Frühwarnsystem etabliert werden.
Vertragsverwaltung
- Zweckmässige Verwaltung von Verträgen: Dokumentation von Vertragspartnern, Fristen, Laufzeiten sowie zugehörige Risiken und Chancen (direkte Verknüpfung mit IKS).
- Übersichtliches Dashboard: alle wichtigen Kennzahlen des Vertragsmanagements, aufgeteilt in Verträge, Vertragsarten, Vertragspartner und Geldfluss - auf einen Blick ersichtlich.
- Vertrags-Metadaten dokumentieren: Titel, Beschreibung, Vertragsbeginn, Vertragsdauer sowie Kündigungsmodalitäten, geschützte Ablage aller Dokumente: beliebige Office Dokumente (Word, Excel, Powerpoint oder PDF) als Beilage abspeichern
Risiken, Chancen und Massnahmen jederzeit im Blick
Zu einem vollständigen Qualitätsmanagement gehört auch ein effektives Chancen- und Risikomanagement.Das interne Kontrollsystem (IKS) des ELIZA QMS erfasst und verwaltet Chancen und Risiken entsprechend ISO9001.Das IKS-Reporting unterstützt Dich bei der Planung und Durchführung regelmässiger, interner Risikoanalysen.Mithilfe der integrierten Risikomap und der Stärken-Schwäche Profile bewahrst Du jederzeit den Überblick und triffst informierte Entscheidungen über notwendige IMS-Massnahmen.Mit IKS-Kontrollen überprüfst Du ausserdem kontinuierlich die Umsetzung der Massnahmen.Durch die Integration mit dem Prozessmanagement lassen sich alle IKS-Prozesse effizient in den Betriebsablauf und in ein kontinuierliches Verbesserungsmanagement einbinden.
