In 5 Schritten zur übersichtlichen Prozessdokumentation mit BPMN
Das Wichtigste in Kürze:
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BPMN ist ein internationaler Standard zur Dokumentation von Geschäftsprozessen.
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BPMN ist die Abkürzung für Business Process Model and Notation
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Mit BPMN können Geschäftsprozesse einfach, übersichtlich und einheitlich dokumentiert werden
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Mit dem integrierten BPMN Modeller von ELIZA können Geschäftsprozesse mit ELIZA einfach und intuitiv im Browser gezeichnet werden. Eine zusätzliche kostenintensive Lizenzierung von Zusatzprogrammen entfällt.
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Die so erstellen BPMN Diagramme können mit Datenbankobjekten (Prozessen, Prozessschritten, Glossareinträgen) in ELIZA verknüpft werden.
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ELIZA macht BPMN für alle Mitarbeitenden zugänglich und nutzbar - ohne die Beschaffung oder Installation einer Zusatzsoftware.
von Bernhard Bühlmann, Digital Expert bei ELIZA AG
Aktualisiert am 3.6.2020
Du erhältst Zugang zur aktuellsten Version von ELIZA mit über 100 Beispielen und Vorlagen.
Mit dem Modul Prozesse von ELIZA kannst Du alle wichtigen Geschäftsprozesse bei Deiner Organisation erfassen und verwalten. Hier folgt eine kurze Anleitung, wie Du Deine Prozesse innerhalb weniger Minuten in ELIZA abbilden kannst.
Ein Geschäftsprozess kann Unterprozesse enthalten sowie Dokumente und Hilfsmittel. Mittels Prozessschritten kann der Ablauf dokumentiert werden.
Gehe zur Startseite des Moduls Prozesse.
Schritt 1: Hauptprozesse erfassen
Starte damit, dass Du alle Hauptprozesse in ELIZA erfasst. Du kannst bei der Auflistung auf das rote Plus unten rechts klicken. Dann kannst Du eine neuen Hauptprozess (z.B. 1 Führung, 2 Personal, 3 Leistungserbringung und 4 Unterstützung) erfassen. Du siehst wie sich die Prozesshierarchie in der rechten Navigationsspalte aufbaut.
Schritt 2: Unterprozess erfassen
Wenn Du die Hauptprozesse erfasst hast, so kannst Du mit der Erfassung der Unterprozesse weiterfahren. Gehe in der Prozessübersicht auf einen Hauptprozess, erstelle mit dem roten Plus unten rechts einen neuen Unterprozess und fülle die Felder entsprechend aus. Du kannst pro Prozess den Prozessowner sowie den Input und den Output (Ergebnis) sowie die Beschreibung angeben. Du kannst die Prozesse auch einer Organisationseinheit zuordnen. Hierzu kannst Du im Bereich Aufbauorganisation die wichtigsten Abteilungen oder Organisationseinheiten erfassen.
Schritt 3: Ein BPMN-Diagramm zeichnen
Im dritten Schritt kannst Du ein erstes BPMN-Diagramm erstellen. Gehe hierzu in die Detailansicht eines Projekts und füge ein neues BPMN-Diagramm mit dem roten “+” zum Prozess hinzu. Danach kannst Du mit den verschiedenen Symbolen Deinen Prozess zeichnen. Tipp: Du kannst Dir auch eine Bibliothek von BPMN-Prozessen anlegen.
Schritt 4: Erstelle die Prozessschritte und weitere Unterprozesse direkt aus dem BPMN-Diagramm
Wenn Du Dein BPMN-Diagramm fertig gezeichnet hast, so kannst Du direkt aus dem Diagramm die Prozessschritte erzeugen. Klicke hierzu auf einen Prozessschritt im Diagramm und erstelle dann den neuen Prozessschritt im gelben Hinweisbereich in der rechten Spalte. Der neu erstellt Prozessschritt wird dann im Diagramm verknüpft.
Schritt 5: Prozessdokumente hinzufügen
In diesem Schritt kannst Du ein oder mehrere Prozessdokumente hinzufügen.
Schon geschafft 💪!
Jetzt hast Du schon die wichtigsten Prozesse für Deine Organisation in ELIZA abgebildet. Bravo!
Prozessmanagement als Voraussetzung für die kontinuierliche Verbesserung
Damit sich ein Unternehmen verbessern kann, muss es seine Prozesse kennne. Mit ELIZA kann ein wirksames Prozessmanagement in wenigen Schritten aufgebaut und nachhaltig gepflegt werden.
Hier kannst Du noch mehr über das Modul Prozesse oder die weiteren Module von ELIZA erfahren.
Hast Du fragen zu ELIZA? Dann kontaktiere uns direkt im ELIZA Chat auf unseren Homepage.
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Über ELIZA
ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.
ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.
Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.
Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).
ELIZA wird als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.
Über 100 Vorlagen und Beispiele zu Prozessen (BPMN), Risiken (IKS) und Normen.
