Die aktuelle Bedrohungslage durch den Coronavirus stellt die öffentliche Verwaltung und alle KMU vor grosse Herausforderungen. Es sind rasche Entscheide nötig und Informationen müssen auch rasch an viele Personen verteilt werden.
von Bernhard Bühlmann, Digital Expert und CEO bei ELIZA AG
Aktualisiert am 24.3.2020
So müssen auch innert kürzester Zeit Risikoanalysen gemacht werden sowie passende Massnahmen definiert und überwacht werden.
Sind Ihre aktuellen elektronischen Hilfsmittel ausreichend? Können Sie Informationen genügend rasch von verschiedenen Personen einholen und ablegen?
Hier bietet Sich der Einsatz einer modernen Cloud Lösung an, welche rasch und unkompliziert in Betrieb genommen werden kann und auch einfach in der Bedienung ist.
ELIZA ist ein Führungstool aus der Schweizer Cloud, welches sich für die Informationsverwaltung bei Krisensituationen sehr gut eignet:
ELIZA kann Sie und Ihr Team dabei wie folgt unterstützen:
ELIZA ist innert weniger Stunden für Sie Einsatzbereit und kann Sie und Ihre Team bei der Verwaltung aller Risiken und Massnahmen unterstützen.
Das Vorgehen in 5 Schritten ist wie folgt:
Falls Sie bereits eine Excel-Datei mit Risiken erstellt haben, so können wir diese Datei für Sie in ELIZA importieren.
Falls Sie unterstützung benötigen so können wir Ihnen mit Hilfe eines Webinars (Online-Hilfe) Unterstützung anbieten.
Sind Sie interessiert? Dann kontaktieren Sie uns via Live-Chat auf unserer Homepage oder schreiben SIe uns auf hello@eliza.swiss
Videokonferenz: Hier bietet sich die kostenlose Lösung von Jitsi an: Unter https://meet.jit.si/ können Sie jederzeit eine kostenlose Videokonferenz starten und beliebige Teilnehmer einladen.
Team-Chat: Hier bietet sich entweder Microsoft Teams (zur Zeit überlastet) oder [Slack]((https://slack.com/intl/de-ch/) an. Eine weitere Variante, welche wir erfolgreich bei ELIZA einsetzen ist Mattermost.
Geschäftsverwaltung und Dokumenten Management aus der Schweizer Cloud: Hier bietet sich [OneGov GEVER] an (4teamwork.ch/loesungen/onegov-gever). Es gibt auch eine kostenlose Online Demo.
Gemeinsam geführte Aufgabenlisten (Kanban): Hier eignet sich das kostenlose Tool Trello (https://trello.com/) ausgezeichnet. Mit Trello können Kanban-Boards gemeinsam bearbeitet werden. ELIZA (www.eliza.swiss) hat ebenfalls eine Trello-Funktion eingebaut. Lesen Sie hierzu mehr.
Online Organisationshandbuch: Mit ELIZA (eliza.swiss) können Sie rasch und unkompliziert ein Online Organisationshandbuch erstellen, welches für alle Mitarbeitenden jederzeit im Zugriff ist. Die Lösung ist innert weniger Stunden Einsatzbereit und kann kostenlos während 6 Monaten genutzt werden.
ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.
ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.
Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.
Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).
ELIZA wird von der gleichnamigen Berner Firma ELIZA AG als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement gemäss ISO 9001, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.