Als CEO und Gründer der ELIZA AG beschäftige ich mich täglich mit dem Thema Qualitätsmanagement (QM) und den Herausforderungen, mit denen KMUs in diesem Bereich konfrontiert sind. Ein besonders grosses Problem sehe ich in veralteten QM-Systemen, die noch mit Word- und Excel-Dokumenten geführt werden. In diesem Blogbeitrag möchte ich erläutern, warum ein veraltetes QM-System KMUs schadet und wie die QM-Lösung ELIZA Abhilfe schaffen kann.

Die Probleme mit veralteten QM-Systemen

Unübersichtliche Dokumentation

Ein veraltetes QM-System führt oft dazu, dass die Dokumentation unübersichtlich und schwer nachvollziehbar wird. Word- und Excel-Dokumente werden oft an verschiedenen Orten gespeichert, was die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen erschwert. Zudem ist es schwierig, Änderungen nachzuvollziehen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit der aktuellen Version arbeiten.

Hoher Zeitaufwand

Das Führen eines veralteten QM-Systems erfordert einen hohen Zeitaufwand. Die Dokumentation muss manuell gepflegt und aktualisiert werden, was oft zu Verzögerungen und Fehlern führt. Auch das Auffinden von Dokumenten und Informationen kann viel Zeit in Anspruch nehmen.

Schwierige ISO 9001 Audits

ISO 9001 Audits sind ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagements. Bei veralteten QM-Systemen gestaltet sich die Vorbereitung und Durchführung von Audits oft schwierig. Die Dokumentation ist unübersichtlich und es ist schwierig nachzuvollziehen, welche Prozesse und Dokumente relevant sind.

Mangelnde Transparenz

Ein veraltetes QM-System führt oft dazu, dass Prozesse und Risiken nicht transparent dargestellt werden können. Mitarbeiter sind sich oft nicht bewusst, welche Schritte bei bestimmten Prozessen zu beachten sind und welche Risiken bestehen. Dadurch kann es zu Fehlern und ineffizienten Prozessen kommen.

Die Vorteile einer digitalen QM-Lösung

Eine digitale QM-Lösung wie ELIZA kann KMUs dabei helfen, ihre QM-Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren.

Übersichtliche Dokumentation

ELIZA ermöglicht es, Dokumente an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf die aktuellen Versionen und Änderungen werden automatisch protokolliert. Dadurch wird die Dokumentation übersichtlicher und transparenter.

Zeitersparnis

Durch die Automatisierung von QM-Prozessen kann ELIZA KMUs viel Zeit sparen. Die Dokumentation wird automatisch aktualisiert und es entfällt die mühsame manuelle Pflege. Auch das Auffinden von Dokumenten und Informationen wird durch eine intelligente Suche erleichtert.

Einfache ISO 9001 Audits

ELIZA unterstützt KMUs bei der Vorbereitung und Durchführung von ISO 9001 Audits. Alle relevanten Prozesse und Dokumente werden übersichtlich dargestellt und können schnell gefunden werden. Dadurch wird die Audit-Vorbereitung deutlich vereinfacht.

Mehr Transparenz

ELIZA bietet KMUs eine einfache Möglichkeit, Prozesse und Risiken transparent darzustellen. Mitarbeiter haben Zugriff auf alle relevanten Informationen und wissen, welche Schritte bei bestimmten Prozessen zu beachten sind. Dadurch können Fehler vermieden und Prozesse optimiert werden.

ELIZA als Lösung für veraltete QM-Systeme

ELIZA bietet KMUs eine einfache Möglichkeit, ihr veraltetes QM-System zu digitalisieren und zu vereinfachen. Durch die Verknüpfung von Prozessen, Risiken und Dokumenten können alle relevanten Informationen schnell gefunden und verwaltet werden. ELIZA unterstützt KMUs dabei, Zeit zu sparen, ISO 9001 Audits zu vereinfachen und Prozesse transparenter zu gestalten.

“Ein veraltetes QM-System kann für KMUs schnell zum Problem werden. Mit ELIZA bieten wir eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihr Qualitätsmanagement zu digitalisieren und zu optimieren. Durch die Automatisierung von QM-Prozessen sparen KMUs viel Zeit und erhöhen ihre Effizienz.” - Bernhard Bühlmann, CEO und Gründer der ELIZA AG

FAQ

Was ist ein veraltetes QM-System?

Ein veraltetes QM-System ist ein Qualitätsmanagement-System, das noch mit Word- und Excel-Dokumenten geführt wird. Oft sind diese Dokumente unübersichtlich und schwer nachvollziehbar, was zu einem hohen Zeitaufwand und Schwierigkeiten bei ISO 9001 Audits führen kann.

Was sind die Vorteile einer digitalen QM-Lösung wie ELIZA?

Eine digitale QM-Lösung wie ELIZA ermöglicht es Unternehmen, ihre QM-Prozesse zu automatisieren und zu digitalisieren. Dadurch sparen KMUs viel Zeit, erhöhen ihre Effizienz und können Prozesse transparenter gestalten.

Wie unterstützt ELIZA bei ISO 9001 Audits?

ELIZA unterstützt KMUs bei der Vorbereitung und Durchführung von ISO 9001 Audits, indem alle relevanten Prozesse und Dokumente übersichtlich dargestellt werden. Dadurch wird die Audit-Vorbereitung deutlich vereinfacht.

Was ist der Nutzen einer transparenten Prozessdarstellung?

Eine transparente Prozessdarstellung ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse effektiver zu gestalten und Fehler zu vermeiden. Mitarbeiter haben Zugriff auf alle relevanten Informationen und wissen, welche Schritte bei bestimmten Prozessen zu beachten sind. Dadurch kann die Effizienz gesteigert werden und Prozesse können kontinuierlich verbessert werden.

Fazit

Ein veraltetes QM-System kann für KMUs schnell zum Problem werden. Die Dokumentation ist oft unübersichtlich, die ISO 9001 Audits gestalten sich schwierig und es fehlt an Transparenz. Mit einer digitalen QM-Lösung wie ELIZA können Unternehmen ihre Prozesse automatisieren und digitalisieren. Dadurch sparen KMUs Zeit, erhöhen ihre Effizienz und können Prozesse transparenter gestalten. Die ELIZA AG unterstützt KMUs dabei, ihr Qualitätsmanagement zu digitalisieren und zu optimieren.