Mit dem neuesten Release kannst du jetzt direkt Word-Dokumente mit dem AI Assistant erstellen. Unglaublich, oder?

Sage einfach, was du brauchst – sei es ein Dokument zur Qualitätspolitik oder eine Arbeitsanweisung zu einem bestimmten Prozess – und der AI Assistant verfasst den Text für dich. Mit nur wenigen Klicks kannst du dein Word-Dokument in einem bevorzugten Ordner im Dokumentenmanagement speichern. Einfacher geht es nicht!

Probiere diese spannende Funktion im aktuellen ELIZA-Release aus! Doch das ist noch nicht alles. Wir haben zahlreiche weitere Verbesserungen und neue Funktionen integriert, die du im vollständigen Changelog in deiner ELIZA findest.

Wie das funktioniert, siehst du in folgendem Video:

Zusammenfassung aller Neuerungen im neuesten ELIZA Release

Modul: Spaces

Mit dem neuesten ELIZA-Release gibt es jetzt die Möglichkeit, die Lizenzen für das Modul Spaces direkt in den Einstellungen zu verwalten. Hier ist ein Überblick über die Änderungen:

• Lizenzen verwalten: Im Modul Spaces kannst du nun über den Menüpunkt Einstellungen direkt die Lizenzen verwalten.
• Gruppenübersicht:
  • Spaces teilnehmen und hinzufügen: Benutzer in dieser Gruppe dürfen eigene Spaces erstellen.
  • Spaces teilnehmen: Benutzer in dieser Gruppe dürfen keine eigenen Spaces erstellen, können aber in bestehenden Spaces hinzugefügt werden.
• Benutzerdefinierte Gruppen: Zusätzlich werden Lizenzen angezeigt, die über benutzerdefinierte Gruppen vergeben wurden.
• Übersicht und Verwaltung: Dank der neuen Übersicht kannst du die Lizenzen im Modul Spaces nun viel besser und transparenter verwalten.

Archivierungs- und Wiederherstellungsfunktion Spaces können neu archiviert und auf Wunsch wiederhergestellt werden. Hier sind die Details:

• Langfristige Speicherung: Nutzer haben die Möglichkeit, nicht mehr benötigte Spaces zu archivieren, um die Übersichtlichkeit zu steigern.
• Einfache Wiederherstellung: Bei Bedarf können archivierte Spaces problemlos reaktiviert werden. Diese Funktionserweiterung verbessert die Handhabung der Spaces und optimiert den Workflow.

Verbesserter Beschluss Workflow Der Workflow zur Bearbeitung von Beschlüssen in den Spaces wurde verbessert. Hier sind die Details:

• Optimierte Prozesse: Nutzer können Beschlüsse jetzt effizienter verwalten und nachverfolgen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Diese Anpassung fördert die Kommunikation innerhalb der Teams und rationalisiert den gesamten Beschlussprozess. Die Workflow-Optimierung steigert die Effizienz und trägt zur besseren Erledigung von Aufgaben bei.

Anpassung der Berechtigungen für Checklisten Die Berechtigungen für Checklisten in den Spaces wurden angepasst. Hier sind die Details:

• Erweiterte Kontrolle: Nutzer können nun spezifische Berechtigungen für Checklisten festlegen, um den Zugriff besser zu steuern.
• Sichere Zusammenarbeit: Diese Anpassung verbessert die Verwaltung von Berechtigungen und das Vertrauen in die Nutzung von Checklisten durch Teams. Diese Neuerung fördert eine sichere und produktive Zusammenarbeit innerhalb der Spaces.

Modul “Benutzerverwaltung”

Mit dem neuesten ELIZA-Release gibt es jetzt die Möglichkeit, Einladungen für neue Benutzer zu personalisieren. Hier ist ein Überblick über die neuen Funktionen:

• Benutzer einladen:
  • In der Benutzerauflistung: Klicke auf das blaue Briefsymbol oben rechts, um alle ELIZA-Benutzer aufzulisten, die sich noch nicht eingeloggt haben. Du kannst diesen Benutzern personalisierte Nachrichten senden. Die Nachricht enthält auch direkt einen Link, mit dem die Benutzer ihr Initialpasswort selber setzen können.
  • In der Detailansicht eines Benutzers: Auch hier kannst du die Aktion Benutzer einladen verwenden. Du wirst zu einem Formular weitergeleitet, in dem nur der aktuelle Benutzer ausgewählt ist. Erstelle eine personalisierte Nachricht, und der Benutzer kann sein Initialpasswort erstellen.

Diese Verbesserungen vereinfachen das Onboarding für neue Benutzer erheblich.

Modul “Tutorials”

Neu ist es im Modul Tutorials möglich, auch MP3- oder WAV-Dateien hochzuladen. Hier ist ein Überblick über die neuen Möglichkeiten:

• Audio-Dateien hochladen: Lade Sprachdateien oder Podcasts als Lektion in den Tutorials hoch.
• Unterstützte Formate: Unterstützt werden MP3 und WAV.

Probiere es einfach mal aus und erweitere deine Tutorials um Audio-Inhalte!

Benachrichtigungsformular

Im neuesten Release von ELIZA ist es jetzt möglich, im Benachrichtigungsformular nach einzelnen Benutzern zu suchen. Hier sind die Details:

• Benutzersuche: Du kannst jetzt nach spezifischen Benutzern suchen, wenn du eine Benachrichtigung senden möchtest.
• Direkte Selektion: Wähle die gewünschten Benutzer direkt in der Suchleiste aus.

Diese Funktion erleichtert die Benachrichtigung deines Teams, insbesondere wenn viele Benutzer aufgelistet sind.

Meldekreise

Im neuesten Release wurde der Excel-Export bei den Meldekreisen verbessert. Hier sind die Details:

• Fehlerbehebung: Es wurde ein Fehler behoben, bei dem nur ein Teil der Meldungen in der Listenansicht exportiert wurde.
• Vollständiger Export: Jetzt werden alle Meldungen in der Listenansicht korrekt in die Excel-Datei exportiert.

Diese Verbesserung stellt sicher, dass du eine vollständige Übersicht über alle Meldungen hast, wenn du den Excel-Export nutzt.

Verbesserte Benachrichtigungen bei fälligen Massnahmen

Im neuesten ELIZA-Release wurden die Benachrichtigungen bei fälligen Massnahmen erheblich verbessert. Hier sind die Details:

• Wöchentliche Benachrichtigung: Verantwortliche und kontrollierende Funktionen werden nun in der wöchentlichen Benachrichtigung über Massnahmen informiert, die in der kommenden Woche erledigt werden müssen, sowie über Massnahmen, die bereits fällig sind und ein Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit haben.
• Tagesbenachrichtigung: Bei der Tagesbenachrichtigung erhalten die Benutzer Informationen über Massnahmen, die an diesem Tag erledigt werden müssen.

Diese Verbesserungen der Benachrichtigungsfunktion tragen dazu bei, die Verwaltung von Massnahmen effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass fällige Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Unterstützung der Templatesprache für Excel-Dokumente

Im neuesten ELIZA-Release wurde die Unterstützung der Templatesprache für Excel-Dokumente eingeführt. Hier sind die Details:

• Nutzung von Platzhaltern: Du kannst nun in Excel-Dokumenten die gewohnten Platzhalter aus der ELIZA-Templatesprache verwenden.
• Kopf- und Fusszeilen: Die Verwendung der Platzhalter ist sowohl in der Kopf- als auch in der Fusszeile eines Excel-Dokuments möglich.

Diese Verbesserungen erleichtern die vereinheitlichte Erfassung und Verarbeitung von Excel-Daten und steigern die Effizienz in der Dokumentenerstellung.

Programmierschnittstelle “REST API”

Neue Endpoints für Inventar und Prüfmittel Im neuesten ELIZA-Release wurden neue Endpoints für das Inventar und die Prüfmittel hinzugefügt. Hier sind die Details:

• Erweiterte Funktionalität: Die neuen Endpoints ermöglichen eine effizientere Verwaltung von Inventarobjekten und Prüfmitteln.
• Flexibilität: Kunden können nun ihre Daten einfacher integrieren und ihre bestehenden Systeme nahtlos an ELIZA anbinden. Diese Erweiterung verbessert die Integrationsmöglichkeiten und die Nutzererfahrung beim Arbeiten mit den zugehörigen Modulen.

Modul “Organisation & HR”

Anpassung des Excel Exports Der Excel Export wurde angepasst, um den Namen und die Funktion der Mitarbeitenden zu trennen. Hier sind die Details:

• Optimierte Übersichtlichkeit: Die Trennung der Datenfelder erlaubt eine klarere Darstellung und einfachere Bearbeitung.
• Erleichterte Kommunikation: Die neuen Exportformate unterstützen eine effiziente Dokumentation und Kommunikation im Team. Diese Anpassung verbessert die Nutzbarkeit des Exports und trägt zur gesteigerten Effizienz bei.

Modul “Zeiterfassung”

Filter für Organisationseinheiten beim Monatsplan Im neuesten Release wurde ein Filter für Organisationseinheiten in der Monatsansicht des Zeitplans hinzugefügt. Hier sind die Details:

• Gezielte Übersicht: Benutzer können die Zeiterfassung nun nach spezifischen Organisationseinheiten filtern.
• Individuelle Anpassung: Diese Funktion ermöglicht eine präzisere Analyse der Arbeitszeiten nach Team und Abteilung. Diese Verbesserung fördert die gezielte Auswertung von Arbeitszeiten und unterstützt das Management.

Modul “Prozesse”

Korrektur der Druckeransicht Die Druckeransicht für die Prozessdokumentation wurde korrigiert. Hier sind die Details:

• Verbesserte Lesbarkeit: Dokumente werden nun in einer optimierten Ansicht ausgegeben, die die Auffindbarkeit von Informationen verbessert.
• Praktische Anwendung: Diese Korrektur erleichtert die Weiterverarbeitung von Druckdokumenten und stellt sicher, dass sie den Wünschen der Nutzer entspricht. Diese Anpassung verbessert die Nutzererfahrung und die Funktionalität der Dokumentation.

Modul “AI Assistant”

Verbesserung der Export-Funktion für Word Die Export-Funktion des AI Assistant für Word-Dokumente wurde verbessert. Hier sind die Details:

• Erweiterte Optionen: Nutzer können nun einfacher Daten und Inhalte in Word exportieren, was die Dokumentation effizienter gestaltet.
• Benutzerfreundlichkeit: Diese Verbesserung sorgt dafür, dass die Formate und Layouts optimal auf die Anforderungen der Nutzer abgestimmt sind. Diese Anpassung erheblich vereinfacht den Exportprozess und verbessert die Integration in bestehende Dokumentationsstrukturen.

Modul “Meldungen”

Neues Icon und Farbänderung Für das Modul Meldungen wurde ein neues Icon hinzugefügt und die Farbgestaltung angepasst. Hier sind die Details:

• Ansprechendes Design: Das neue Icon und die Farbänderung verbessern die visuelle Identität des Moduls.
• Verbesserte Benutzererfahrung: Diese Anpassung erleichtert die Identifikation von Meldungen im System und fördert die schnelle Erkennung wichtiger Informationen. Diese Verbesserungen tragen dazu bei, die Benutzerfreundlichkeit und das Erscheinungsbild der Schnittstelle zu optimieren.

Modul “IKS”

Verbesserung der Benachrichtigungen zu Massnahmen Die Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Massnahmen im IKS wurden optimiert. Hier sind die Details:

• Zusätzliche Information: Nutzer erhalten nun umfangreichere Informationen über bevorstehende Massnahmen, was die Planung erleichtert.
• Reaktionsschnelligkeit: Diese Anpassung verbessert die Transparenz und unterstützt die Nutzer effizient bei der Überwachung von Massnahmen. Durch diese Verbesserungen wird die Nachverfolgbarkeit von Massnahmen effizienter und die Reaktionsgeschwindigkeit erhöht.

Modul “Prozesse”

Neu erhalten geschützte Prozesse ein oranges Schloss, um den Status visuell anzuzeigen. Hier sind die Details:

• Eindeutige Markierung: Geschützte Prozesse werden nun durch ein orangefarbenes Schloss kenntlich gemacht, was die Identifikation erleichtert.
• Verstärkung der Sicherheitskommunikation: Diese visuelle Ergänzung unterstützt Nutzer bei der schnellen Erkennung von sicherheitsrelevanten Prozessen. Diese Verbesserung fördert ein besseres Bewusstsein für Sicherheitsaspekte und optimiert die Benutzerführung.

Modul “Benachrichtigungen”

Neue Funktion “Alle Nachrichten als gelesen markieren” Im neuesten ELIZA-Release wurde eine neue Funktion hinzugefügt, die es Nutzern ermöglicht, alle Nachrichten gleichzeitig als gelesen zu markieren. Hier sind die Details:

• Effiziente Verwaltung: Nutzer können jetzt mit nur einem Klick alle ungelesenen Nachrichten als gelesen markieren, was die Nachrichtenorganisation erheblich vereinfacht.
• Zeiteinsparung: Diese Funktion trägt dazu bei, den Aufwand für die manuelle Markierung einzelner Nachrichten zu minimieren und sorgt damit für einen angenehmeren Workflow. Diese Neuerung verbessert die Benutzererfahrung und sorgt dafür, dass Nutzer die Kontrolle über ihre Nachrichten einfacher und schneller behalten.

Modul “Glossar”

Warnung bei bestehendem Glossareintrag Im Glossar-Modul wurde eine neue Funktion implementiert, die eine Warnung anzeigt, wenn bereits ein Glossareintrag besteht. Hier sind die Details:

• Vermeidung von Duplikaten: Die Warnmeldung stellt sicher, dass Nutzer nicht versehentlich identische Einträge anlegen.
• Transparente Kommunikation: Diese Funktion bietet Nutzern eine klare Rückmeldung über bestehende Einträge und verbessert die Datenintegrität im Glossar. Diese Anpassung fördert eine systematische und geordnete Sammlung von Begriffen, was die Qualität der Dokumentation weiter erhöht.

Wann wird der neue Release eingespielt?

Wir spielen den neuen Release in den nächsten Tagen bei deiner ELIZA ein.

Du findest das detaillierte Changelog dann in deiner ELIZA im Bereich “Tutorials” im ELIZA Handbuch unter der Rubrik “Release Notes”.

Diese umfassenden Updates sollen dir helfen, dein Qualitätsmanagement effizienter und effektiver zu gestalten. Wir ermutigen dich, die neuen Funktionen zu erkunden und das volle Potenzial von ELIZA für dein Unternehmen zu nutzen.