Turbo für das Qualitätsmanagement: Binelli Group setzt auf ELIZA
Entdecke, wie die Binelli Group ihr Qualitätsmanagement mit ELIZA optimiert hat. Als führender Anbieter im Autogewerbe vereinfacht Binelli, bekannt für Marken wie BMW und Maserati, ihre Prozesse über mehrere Standorte hinweg. Mit ELIZA wurden Herausforderungen wie die Integration des Personalverwaltungssystems SwissSalary und die Transparenz aller Mitarbeitenden effizient gelöst. Die Software bietet nahtlose Single Sign-On-Funktionalität und automatisiert wichtige Aufgaben, was zu einem starken Internen Kontrollsystem führt. Erfahre, wie ELIZA die Effizienz und Servicequalität in der Automobilbranche steigert.
350 Mitarbeiter
7 Standorte im Zürchich und Umgebung (CH)
Prozessmanagement
Organigramm
Inventar
Schnittstelle SwissSalary
Einleitung
Die Binelli Group, eine renommierte Größe im Schweizer Autogewerbe, steht seit über 104 Jahren für Premium-Erlebnisse. Mit Marken wie BMW, MINI und Maserati bietet Binelli zukunftsorientierte Mobilitätslösungen an. Ihr Engagement zeigt sich nicht nur in der Qualität ihrer Fahrzeuge, sondern auch in ihrem sozialen Engagement durch die «Stiftung Binelli & Ehrsam». Revolutionäre Schritte zur Optimierung ihres Qualitätsmanagements führten sie zur Einführung der Softwarelösung ELIZA.
Herausforderungen
Die Binelli Group operiert an mehreren Standorten in den Regionen Zürich und Zentralschweiz mit über 330 Mitarbeitenden. Eine der größten Herausforderungen bestand darin, das Qualitätsmanagement über diese verschiedenen Standorte hinweg zu konsolidieren und dennoch die Autonomie der Standorte bei der Pflege ihrer Systeme zu gewährleisten. Eine weitere Herausforderung war die Integration mit dem bestehenden Personalmanagementsystem SwissSalary, um Mitarbeiterdaten automatisch zu konsolidieren und zu aktualisieren.
Die Lösung: Einführung von ELIZA
Integration und Automatisierung
Durch die Einführung der cloudbasierten Lösung ELIZA und deren nahtlose Integration mit Office365 konnte die Binelli Group effizienter arbeiten. Mitarbeitende konnten sich über Single Sign-On anmelden, was den Zugriff auf sämtliche Daten und Funktionen erheblich vereinfachte. Die automatische Schnittstelle zu SwissSalary stellte sicher, dass alle Mitarbeiterdaten stets aktuell blieben. Das System generierte zudem automatisch ein Organigramm aus den Mitarbeiterdaten und gewährleistete damit eine transparente Übersicht der Unternehmensstruktur.
Organisation & HR
Im Modul „Organisation & HR“ verwaltet die Binelli Group ihre über 330 Mitarbeitenden effizient. Dank der automatisierten Schnittstelle zu SwissSalary bleibt der Personalbestand immer auf dem neuesten Stand. Funktionen wie die Zuweisung von Mitarbeitenden zu Rollen und Organisationseinheiten sorgen für Klarheit und optimierte interne Abläufe. Skill- und Kompetenzmanagement sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender gehören ebenfalls zu den Vorteilen, die das Modul bietet.
Qualitätsmanagement und Compliance
ELIZA half der Binelli Group, einen klaren und strukturierten Überblick über wiederkehrende Aufgaben und Prüfungen zu erhalten. Mit dem Modul „Maßnahmen“ ließen sich Aufgaben zuverlässig erfassen und den entsprechenden Standorten zuweisen. Dadurch konnte ein starkes Internes Kontrollsystem (IKS) aufgebaut werden.
Prozesse und Organisation
Das Modul „Prozesse“ in ELIZA spielte eine entscheidende Rolle beim Aufbau einer neuen Prozesslandkarte und eines einheitlichen Nummerierungssystems für Prozesse und Dokumente. Diese Verbesserungen führten zu einer effizienteren Verwaltung und einem besseren Verständnis quer durch die Organisation.
Inventarverwaltung
Mit dem Inventarmodul von ELIZA behält die Binelli Group stets den Überblick über ihre Maschinen und Geräte. Jeder Inventargegenstand wird detailliert erfasst und den Standorten zugeteilt. Das führt zu mehr Transparenz und einer optimierten Nutzung der Ressourcen.
Fazit
Die Einführung von ELIZA hat die Binelli Group nicht nur bei der Bewältigung ihrer logistischen und organisatorischen Herausforderungen unterstützt. Sie hat auch bewiesen, wie wichtig moderne Softwarelösungen für die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit in der Automobilbranche sind. Mit ELIZA konnte die Binelli Group ihre internen Prozesse digitalisieren, Arbeitsabläufe optimieren und letztlich ihre Servicequalität weiter steigern. Dies stellt sicher, dass sie auch zukünftig als führender Anbieter in ihrer Branche wahrgenommen wird.
Auf einen Blick
Ziel
Die Binelli Group zielte darauf ab, ihr Qualitätsmanagement effizienter zu gestalten und durch den Einsatz einer modernen Softwarelösung zu konsolidieren.
Organisation
Die Binelli Group ist seit über 104 Jahren im Autogewerbe tätig und bekannt für ihre Premium-Marken wie BMW, MINI und die Luxus-Marke Maserati. Mit über 330 Mitarbeitern betreibt das Unternehmen mehrere Standorte in den Regionen Zürich und Zentralschweiz.
Herausforderung
Die größte Herausforderung bestand darin, ein einheitliches Qualitätsmanagement über alle Standorte hinweg zu etablieren, wobei jeder Standort sein eigenes System pflegte. Zudem erforderte die Integration einer Schnittstelle zum Personalmanagementsystem SwissSalary eine Lösung, um Mitarbeiterdaten effizient zu verwalten und aktuell zu halten.
Lösung
Die Einführung der Softwarelösung ELIZA ermöglichte der Binelli Group eine zentrale, cloudbasierte Verwaltung ihrer Qualitätsmanagementprozesse. Die nahtlose Integration mit Office365 ermöglichte Mitarbeitenden den Zugang über Single Sign-On. ELIZA bot zudem ein Organisation & HR-Modul, das eine automatische Schnittstelle zu SwissSalary umfasst, und erstellte automatisch Organigramme aus den Mitarbeiterdaten.
Nutzen
Mit ELIZA konnte die Binelli Group ihre internen Prozesse entscheidend verbessern. Wiederkehrende Aufgaben und Prüfungen wurden effizienter verwaltet, was den Aufbau eines starken Internen Kontrollsystems ermöglichte. Die Prozesse und Dokumente konnten klar strukturiert und nummeriert werden, was die Effizienz der Verwaltung steigerte. Dadurch optimierten sie ihre Ressourcenverwaltung und verbesserten die Servicequalität, was ihre Position als führender Anbieter in der Branche weiter stärkte.