Virtuelle Assistenz
Dein intelligenter QM-Wächter
Kernfunktionen der Virtuellen Assistenz
Smart Notifications
Personalisierte Benachrichtigungen zu wichtigen Ereignissen und fälligen Aufgaben
Plausibilitätsprüfungen
Automatische Validierung von Daten und Erkennung von Inkonsistenzen
Tägliche Zusammenfassung
Übersicht über Termine, Änderungen und To-dos für den Tag
Trend-Analysen
Erkennung von Mustern und proaktive Hinweise auf potenzielle Probleme
Automatische Überwachung – Rund um die Uhr im Einsatz
Die Virtuelle Assistenz überwacht kontinuierlich alle wichtigen Prozesse und Daten in deinem ELIZA-System:
- Fristenüberwachung: Erinnert rechtzeitig an ablaufende Dokumente, Audits, Schulungen und Wartungen
- Änderungsverfolgung: Informiert über wichtige Systemänderungen und neue Inhalte
- Aufgabenverwaltung: Benachrichtigt über fällige und überfällige Aufgaben
- Prozessüberwachung: Identifiziert stagnierende Prozesse und Engpässe
Du musst nichts manuell überwachen – die Virtuelle Assistenz erledigt das für dich und meldet sich nur, wenn es wirklich wichtig ist.
Intelligente Plausibilitätsprüfungen
Fehlerhafte oder inkonsistente Daten können zu grossen Problemen führen. Die Virtuelle Assistenz erkennt solche Anomalien frühzeitig:
- Datenkonsistenz: Prüft Zusammenhänge zwischen verknüpften Datensätzen
- Vollständigkeitschecks: Erkennt fehlende Pflichtfelder oder unvollständige Prozesse
- Dubletten-Erkennung: Identifiziert doppelte Einträge und Redundanzen
- Regelbasierte Validierung: Überprüft, ob Werte in definierten Bereichen liegen
Bei Auffälligkeiten wirst du sofort benachrichtigt und kannst das Problem beheben, bevor es zu einem grösseren Issue wird.
Tägliche Zusammenfassung – Dein persönlicher Briefing
Starte jeden Tag optimal informiert! Die Virtuelle Assistenz erstellt für dich eine personalisierte Tagesübersicht:
- Termine & Deadlines: Alle wichtigen Fristen und Meetings auf einen Blick
- Neue Aufgaben: Was heute auf deiner To-do-Liste steht
- Änderungen: Welche Dokumente, Prozesse oder Kennzahlen sich verändert haben
- Handlungsbedarf: Priorisierte Liste der Themen, die deine Aufmerksamkeit benötigen
Du erhältst diese Zusammenfassung per E-Mail oder direkt im ELIZA Dashboard – ganz nach deinen Präferenzen.
Flexible Benachrichtigungen – So wie du es brauchst
Jeder arbeitet anders – deshalb kannst du die Virtuelle Assistenz individuell konfigurieren:
- Kanäle: E-Mail, In-App-Benachrichtigungen, Browser-Push oder Teams/Slack-Integration
- Zeitpunkte: Sofort, täglich zusammengefasst oder wöchentlich
- Prioritäten: Filtere nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Themen: Wähle, worüber du informiert werden möchtest
So erhältst du genau die Informationen, die du brauchst – ohne Spam und Informationsflut.
Proaktives Management
Erkenne Probleme, bevor sie entstehen.
Proaktives Management
Mit der Virtuellen Assistenz bist du immer einen Schritt voraus:
- Frühzeitige Warnung bei Anomalien
- Trend-Analysen für bessere Planung
- Rechtzeitige Erinnerungen
Zeitersparnis
Keine manuelle Überwachung mehr nötig.
Zeitersparnis
Spare wertvolle Zeit durch Automatisierung:
- Automatische Überwachung 24/7
- Intelligente Priorisierung
- Personalisierte Zusammenfassungen
Risikominimierung
Vermeide Compliance-Verstösse.
Risikominimierung
Reduziere Risiken durch kontinuierliche Überwachung:
- Rechtzeitige Frist-Erinnerungen
- Plausibilitätsprüfungen
- Lückenlose Dokumentation
Nichts vergessen
Alle wichtigen Termine im Blick.
Nichts vergessen
Behalte den Überblick über:
- Fällige Aufgaben und Deadlines
- Ablaufende Dokumente und Zertifikate
- Anstehende Audits und Schulungen
Individuell anpassbar
Konfiguriere nach deinen Bedürfnissen.
Individuell anpassbar
Passe die Assistenz an deine Arbeitsweise an:
- Flexible Benachrichtigungs-Kanäle
- Individuelle Zeitpläne
- Personalisierte Filter
Höhere Effizienz
Konzentriere dich auf das Wesentliche.
Höhere Effizienz
Steigere deine Produktivität durch:
- Automatisierte Routinekontrollen
- Priorisierte Handlungsempfehlungen
- Intelligente Trend-Analysen