Vertragsverwaltung
Vertragsmanagement einfach und effizient umsetzen
Die Vertragsverwaltung von ELIZA erlaubt die einfache und zweckmässige Verwaltung von Verträgen, Vertragspartnern, Fristen, Laufzeiten sowie zugehörige Risiken (IKS). Mit der ELIZA Software aus der Schweizer Cloud kann Vertragsmanagement bei KMU und Organisationen ohne lokale Installation eingeführt werden.
Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen des Vertragsmanagements
Auf dem Vertrags-Dashboard sind alle wichtigen Kennzahlen des Vertragsmanagements auf einen Blick ersichtlich. Aufteilung in Verträge, Vertragsarten, Vertragspartner sowie Geldfluss.
Verträge mit allen wichtigen Metadaten verwalten
Verträge können mit Titel, Beschreibung Vertragsbeginn, Vertragsdauer sowie Kündingsmodalitäten erfasst und verwaltet werden. Vertragsarten erlauben die Katalogisierung von Verträgen.
Dokumente sicher und einfach ablegen
Zu einem Vertrag können beliebige Office Dokumente (Word, Excel, Powerpoint oder PDF) als Beilage abgelegt werden. So sind Metadaten und Dokumente an einem Ort vereint.
Integriertes Risikomanagement (IKS)
Bei Verträgen können alle Funktionen des in ELIZA integrierten IKS genutzt werden. So können pro Vertrag beliebige Risiken oder Chancen erfasst werden. Mittels Massnahmen können einmalige oder wiederkehrende Aufgaben pro Vertrag hinterlegt werden (z.B. periodische Überprüfung oder Erinnerungen an Kündigungs- oder Verlängerungsfristen)
Nie mehr eine Frist verpassen: Erinnerungsfunktion sorgt für Sicherheit
Pro Vertrag können ein oder mehrere Massnahmen erfasst werden. Massnahmen dienen zum regelmässigen Controlling der Verträge. Zu jeder Massnahme können Kontrollen hinzugefügt werden. So ist die Nachvollziehbarkeit der Massnahmen gewährleistet.
Klare Zuständigkeiten
Verträge können federführenden Mitarbeitenden oder Organisationseinheiten zugeordnet werden. So sind auf Stufe Mitarbeiter oder Abteilung alle Verträge auf einen Blick verknüpft sichtbar.
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