ELIZA Projektportfolio Management
Alle Projekte strukturiert und transparent
Projektportfolio auf einen Blick
Ampelsystem
Schnelle Übersicht über den Status aller Projekte mit visuellem Ampelsystem
Gantt-Diagramm
Visualisierung aller Projekte in einem übersichtlichen Gantt-Chart
Projektreporting
Periodisches Reporting zu Kosten-, Termin- und Qualitätstrends
Frühwarnsystem
Automatische Warnung bei kritischen Entwicklungen in Projekten
Dashboard mit Gantt-Diagramm und Übersichtsgrafiken
Auf dem Projektportfolio-Dashboard erhältst du eine zentrale Übersicht über alle deine Projekte:
- Gantt-Diagramm: Visualisierung aller Projekte mit Zeitachse und Abhängigkeiten
- Übersichtsgrafiken: Statistische Auswertungen nach Projektart, Status und Phase
- Schnellzugriff: Direkte Links zu wichtigen Projekten und Berichten
- Filteroptionen: Anzeige nach Projektart, Status oder Verantwortlichkeit
So behältst du jederzeit den Überblick über dein gesamtes Projektportfolio.
Projektübersicht mit Ampelsystem
In der Übersicht werden alle laufenden und geplanten Projekte übersichtlich aufgelistet:
- Ampelstatus: Grün, gelb oder rot für schnelle Statuserfassung
- Wichtigste Eigenschaften: Titel, Beschreibung, Zeitraum, Verantwortlichkeit
- Filterung: Nach Projektart (Investition, Entwicklung, etc.) und Projektstatus (aktiv, geplant, abgeschlossen)
- Sortierung: Flexible Sortierung nach verschiedenen Kriterien
Die Ampel zeigt dir sofort, welche Projekte deine Aufmerksamkeit benötigen.
Projekte erfassen und pflegen
Mit ELIZA hast du alle Informationen über deine Projekte jederzeit im Zugriff:
- Stammdaten: Titel, ausführliche Beschreibung, Projektziele
- Zeitplanung: Beginn- und Enddatum, Projektphasen, Meilensteine
- Ressourcen: Investitionsvolumen, benötigte Personentage
- Kategorisierung: Projektart, Priorität, Strategieverknüpfung
- Dokumentation: Anhänge, Verknüpfungen zu relevanten Dokumenten
Alle projektrelevanten Informationen an einem Ort.
Verknüpfung mit Aufbauorganisation
Klare Zuständigkeiten für erfolgreiche Projekte:
- Federführung: Verknüpfung mit Organisationseinheiten oder Mitarbeitenden
- Projektteam: Erfassung aller beteiligten Personen und Abteilungen
- CRM-Integration: Externe Kontakte können über das CRM-Modul verknüpft werden
- Automatische Benachrichtigungen: Verantwortliche werden über Änderungen informiert
So sind die Rollen und Verantwortlichkeiten jederzeit transparent.
Projektreporting als Frühwarnsystem
Das integrierte Projektreporting macht ELIZA zu deinem Frühwarnsystem:
- Periodische Reports: Regelmässige Dokumentation des Projektstatus
- Trend-Indikatoren: Erfassung von Kosten-, Termin- und Qualitätstrends
- Kurzbeschreibung: Aktuelle Entwicklungen und wichtige Ereignisse festhalten
- Historische Übersicht: Gesamter Projektverlauf nachvollziehbar dokumentiert
- Früherkennung: Negative Trends werden frühzeitig sichtbar
So können Probleme erkannt werden, bevor sie kritisch werden.
Dein Nutzen
Für Projektleiter
Effizientes und nachvollziehbares Projektmanagement mit allen relevanten Informationen an einem Ort.
Für Projektleiter
Deine Vorteile als Projektleiter:
- Übersicht über alle laufenden Projekte
- Strukturiertes Projektreporting
- Transparente Dokumentation
- Einfache Statusaktualisierung
Für Führungskräfte
Gesamtübersicht über alle strategischen und operativen Projekte mit klaren Zuständigkeiten.
Für Führungskräfte
Deine Vorteile als Führungskraft:
- Strategische Übersicht über Portfolio
- Ampelsystem für schnelle Entscheidungen
- Frühwarnung bei Problemen
- Ressourcenplanung optimieren
So funktioniert Projektportfolio Management mit ELIZA
Projekt erfassen
Lege ein neues Projekt mit allen Stammdaten, Zielen und Zeitplanung an.
Team zuordnen
Verknüpfe Verantwortliche, Projektteam und externe Partner mit dem Projekt.
Status setzen
Setze den initialen Ampelstatus basierend auf der aktuellen Projektsituation.
Regelmässig reporten
Erfasse periodisch den Projektfortschritt mit Trend-Indikatoren für Kosten, Termine und Qualität.
Dashboard überwachen
Nutze das Dashboard zur Überwachung aller Projekte und zur frühzeitigen Erkennung von Problemen.
Projekt abschliessen
Dokumentiere den Projektabschluss und archiviere alle relevanten Informationen.
Weitere Funktionen im Detail
Flexible Filterung
Filter Projekte nach Art, Status, Verantwortlichkeit oder beliebigen Kriterien.
Export-Funktionen
Exportiere Projektlisten und Reports für Präsentationen oder externe Nutzung.
Verknüpfungen
Verlinke Projekte mit Prozessen, Risiken, Zielen oder Dokumenten.
Zeitplanung
Erfasse Projektphasen, Meilensteine und wichtige Termine strukturiert.
Budget-Tracking
Verwalte Investitionsvolumen und tracke Kostenentwicklung im Projektreporting.
Auswertungen
Nutze vordefinierte Auswertungen und Statistiken für dein Projektportfolio.