ELIZA Sitzungsmanagement

Sitzungs- und Protokollverwaltung

Mit der Sitzungs- und Protokollverwaltung können Sitzung online geplant, durchgeführt und dokumentiert werden. Beschlüsse werden strukturiert erfasst.

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Der komplette Sitzungs-Workflow

Sitzung erstellen

Eine neue Sitzung kann in einem geschützten Bereich (Space) erstellt werden. Datum, Zeit und Teilnehmer festlegen.

Traktandenliste vorbereiten

Die Traktandenliste (Tagesordnungspunkte) kann pro Sitzung individuell angepasst werden. Anpassung der Reihenfolge via Drag&Drop Funktion.

Einladung elektronisch versenden

Die Einladung zur Sitzung erfolgt elektronisch. Dabei erhalten die Sitzungsteilnehmer einen sicheren Link zur Sitzung zugesendet. Die Unterlagen bleiben somit auf der geschützten Plattform.

Sitzung protokollieren

Während der Sitzung erfolgt die Erstellung des Protokolls direkt im Webbrowser. Alle Teilnehmer sind somit immer auf dem neuesten Stand.

Beschlüsse festhalten

Alle Beschlüsse der Sitzung können in der Datenbank erfasst werden. Eine Gesamtübersicht zeigt jederzeit den aktuellen Stand der Beschlüsse.

Protokoll elektronisch versenden

Sobald das Protokoll fertiggestellt ist, kann dies wiederum elektronisch an die Sitzungsteilnehmer mit einem sicheren Link versendet werden.

Deine Vorteile

Zeitersparnis

Kein manuelles Erstellen und Versenden von Protokollen mehr notwendig.

Zeitersparnis

Automatische Dokumentation spart wertvolle Zeit:

Automatische Protokollerstellung
Elektronischer Versand
Keine manuellen Nacharbeiten

Sichere Dokumentation

Alle Unterlagen bleiben geschützt auf der Plattform.

Sichere Dokumentation

Maximale Sicherheit durch:

Keine unsicheren E-Mail-Anhänge
Sichere Links mit Zugriffskontrolle
Schweizer Cloud-Hosting

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Automatisches Beschlussprotokoll mit Verlinkung zu Traktanden und Sitzungen.

Vollständige Nachvollziehbarkeit

Lückenlose Dokumentation:

Automatisches Beschlussprotokoll
Verknüpfung zu Sitzungen
Jederzeit abrufbare Historie

Sitzungen planen, vorbereiten und dokumentieren

Mit ELIZA können die Traktanden einer Sitzung im Vorfeld mit Titel und Text befüllt und in der gewünschten Reihenfolge per Drag&Drop angeordnet werden. Die neue Sitzung erscheint im Sitzungs-Navigator in der rechten Spalte.

Beschlüsse nachvollziehbar festhalten

Beschlüsse können im Sitzungsmodul von ELIZA pro Traktandum festgehalten werden. Die Verknüpfung zwischen Beschluss und Traktandum bleibt dauerhaft bestehen. So kann auch im Nachhinein eruiert werden, welche Personen an der entsprechenden Sitzung anwesend waren.

Automatisch generiertes Beschlussprotokoll

Das Beschlussprotokoll wird durch ELIZA automatisch geführt. So kann jederzeit nachvollzogen werden, in welcher Sitzung und in welchen Traktandum ein Beschluss gefasst wurde.

Bereit für effizientes Sitzungsmanagement?

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