ToDo Listen mit Kanban

Erstellen Sie gemeinsam bewirtschaftete ToDo Listen und verwalten Sie alle Informationen übersichtlich und strukturiert an einem Ort.

Mit Kanban können 80% aller Geschäftsprozesse abgebildet und im Team bearbeitet werden.
Bernhard Bühlmann, CEO ELIZA AG

Das Kanban-Prinzip eignet sich hervorragend, um Geschäftsprozesse dynamisch abzubilden. Kanban-Boards bestehen aus einzelnen Spalten. Die Cards (ToDo’s) wandern dabei von einen Spalte zur anderen und dokumentieren so den Fortschritt einer Aufgabe. Auf diese Weise kann die Ausführung von Geschäftsprozessen zentral überwacht und verwaltet werden.

Starten Sie mit unserer Kurzanleitung

Mit unserer Kurzanleitung können Sie in 7 Schritten das Kanban Prinzip umsetzen:

Schritt 1: Kanban Board erstellen
Schritt 2: Spalten bestimmen (je nach Geschäftsprozess)
Schritt 3: Aufgaben als Cards erfassen
Schritt 4: Weitere Benutzer einladen
Schritt 5: Gemeinsam am Fortschritt der Cards arbeiten
Schritt 6: Cards erledigen
Schritt 7: Erledigte Cards archivieren

Das Kanban Board

Das Kanban Board ist in verschiedene Spalten aufgeteilt. Die Spalten können flexibel benannt werden.Bei ELIZA starten Sie mit den vier klassischen Spalten “ToDo”, “Doing”, “Wait”, “Done”. Im Beispiel sehen Sie ein Kanban-Board für einen Einstellungsprozess.

Die Kanban Card

Die Kanban Card ist das zentrale Element. Die Card speicher alle benötigten Informationen und zeigt diese in der Übersicht auf dem Kanban Board.

Gemeinsames bearbeiten einer Card

Eine Card kann von verschiedenen Personen bearbeitet werden. Dabei werden alle Aktionen als Antworten in der Card gespeichert. So wird der gesamte Verlauf der Card automatisch archiviert und nachgeführt. Cards haben folgende nützliche Eigenschaften:

Cards sind Aufgaben (Pendenzen) welche im Team bearbeiten werden können
Cards können beliebige Beilagen (Office Dokumente wie Word, Excel, PDF) oder auch Bilder (JPG, PNG) enthalten
Cards bewegen sich in Listen
Cards haben eine Frist
Cards können einer Person zugeordnet werden und erscheinen dann in ihrer Aufgabenliste

Mit Antworten den Fortschritt dokumentieren

In einer Antwort kann der Verlauf dokumentiert werden.
Die Card kann einer neuen Person zugewiesen werden
Es kann auch eine neue Beilage hochgeladen werden
Die Frist und die Labels können angepasst werden
Es kann beim Speichern gleichzeitig eine E-Mail Benachrichtigung an die betroffenen Personen gesendet werden.

Ihr Nutzen

Für Führungskräfte: Übersicht über den Stand aller Aufgaben. Visualisierung des Fortschritts von Geschäftsprozessen.

Für Mitarbeitende: Automatische Dokumentation des Fortschritts. Persönliche Übersicht über alle Aufgaben.

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Über ELIZA

ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.

ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.

Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.

Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).

ELIZA wird von der gleichnamigen Berner Firma ELIZA AG als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement gemäss ISO 9001, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.

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