ELIZA Kanban Boards
Visualisiere Workflows und organisiere Teamarbeit
Kanban auf einen Blick
Flexible Boards
Erstelle beliebig viele Boards mit individuellen Spalten für deine Prozesse
Drag & Drop
Verschiebe Cards einfach zwischen Spalten und dokumentiere Fortschritte
Teamarbeit
Gemeinsames Bearbeiten von Cards mit automatischer Verlaufsdokumentation
Beilagen & Fristen
Cards mit Dokumenten, Bildern, Fristen und Zuordnungen zu Personen
Das Kanban-Prinzip – 80% aller Prozesse abbilden
Das Kanban-Prinzip eignet sich hervorragend, um Geschäftsprozesse dynamisch abzubilden:
- Visuelle Workflows: Kanban-Boards bestehen aus Spalten, die den Prozessfortschritt zeigen
- Bewegliche Cards: ToDo’s wandern von einer Spalte zur nächsten
- Zentrale Überwachung: Ausführung von Geschäftsprozessen jederzeit im Blick
- Flexibel einsetzbar: Von HR-Prozessen über Projektmanagement bis Kundenservice
“Mit Kanban können 80% aller Geschäftsprozesse abgebildet und im Team bearbeitet werden.” – Bernhard Bühlmann, CEO ELIZA AG
Das Kanban Board – Flexible Spalten für deine Prozesse
Das Kanban Board passt sich deinen Prozessen an:
- Klassische Spalten: Start mit “ToDo”, “Doing”, “Wait”, “Done”
- Individuelle Anpassung: Spalten beliebig benennen und anordnen
- Prozess-spezifisch: Einstellungsprozess, Entwicklungs-Workflow, Support-Tickets
- Drag & Drop: Cards einfach zwischen Spalten verschieben
- Übersichtlich: Alle Cards auf einen Blick mit Status-Übersicht
Im Beispiel siehst du ein Board für einen strukturierten Einstellungsprozess.
Die Kanban Card – Alle Informationen an einem Ort
Die Card ist das zentrale Element deines Kanban-Systems:
- Titel & Beschreibung: Klar formulierte Aufgaben
- Beilagen: Office-Dokumente, PDFs, Bilder direkt anhängen
- Fristen: Deadline setzen und im Blick behalten
- Zuordnungen: Einer Person zuweisen, erscheint in deren Aufgabenliste
- Labels: Kategorisierung und Priorisierung
- Status: Aktuelle Spalte zeigt Bearbeitungsstand
Alle benötigten Informationen übersichtlich auf der Card gespeichert.
Gemeinsames Bearbeiten mit automatischer Verlaufsdokumentation
Teamarbeit wird mit ELIZA Kanban transparent und nachvollziehbar:
- Mehrere Bearbeiter: Cards können von verschiedenen Personen bearbeitet werden
- Antworten-System: Alle Aktionen als Kommentare in der Card
- Automatisches Archiv: Gesamter Verlauf wird dokumentiert
- Übergaben: Card einer neuen Person zuweisen
- Neue Beilagen: Weitere Dokumente hochladen
- E-Mail-Benachrichtigungen: Beteiligte automatisch informieren
So bleibt die gesamte Kommunikation an einem Ort.
Typische Anwendungsfälle für Kanban
ELIZA Kanban eignet sich für zahlreiche Prozesse:
HR & Recruiting:
- Bewerbungsprozess mit Spalten: Eingang → Vorauswahl → Interview → Entscheid → Absage/Zusage
Projektmanagement:
- Aufgabenverwaltung: Backlog → Sprint → In Arbeit → Review → Fertig
Kundenservice:
- Ticket-System: Neu → Zugewiesen → In Bearbeitung → Warten auf Kunde → Gelöst
Marketing:
- Content-Planung: Idee → Recherche → Erstellung → Review → Veröffentlicht
Vertrieb:
- Sales-Pipeline: Lead → Qualifiziert → Angebot → Verhandlung → Abschluss
In 7 Schritten zum produktiven Kanban-System
Kanban Board erstellen
Erstelle ein neues Board und benenne es nach deinem Prozess (z.B. “Bewerbungen”, “Projekt X”, “Support”).
Spalten bestimmen
Lege die Spalten fest, die deinen Prozess abbilden. Start mit den Klassikern oder definiere eigene.
Aufgaben als Cards erfassen
Erstelle Cards für alle anstehenden Aufgaben mit Beschreibung, Frist und Beilagen.
Team einladen
Lade Teammitglieder ein, die an den Cards mitarbeiten sollen.
Gemeinsam bearbeiten
Arbeitet gemeinsam am Fortschritt der Cards, fügt Kommentare und Beilagen hinzu.
Cards verschieben
Verschiebe Cards per Drag & Drop in die nächste Spalte, wenn der Status sich ändert.
Erledigte Cards archivieren
Archiviere erledigte Cards – alle Daten bleiben erhalten für spätere Auswertungen.
Dein Nutzen
Transparenz
Jederzeit volle Übersicht über alle laufenden Aufgaben und deren Status.
Transparenz
Transparenz-Features:
- Visueller Prozess-Überblick
- Status auf einen Blick
- Team-Aktivitäten sichtbar
- Engpässe frühzeitig erkennen
Teamarbeit
Gemeinsames Bearbeiten mit automatischer Dokumentation aller Schritte.
Teamarbeit
Zusammenarbeit:
- Mehrere Bearbeiter pro Card
- Automatische Benachrichtigungen
- Verlauf nachvollziehbar
- Übergaben dokumentiert
Effizienz
Schnellere Prozesse durch klare Strukturen und einfache Bedienung.
Effizienz
Effizienz-Steigerung:
- Drag & Drop Interface
- Keine E-Mail-Flut mehr
- Zentrale Information
- Zeitersparnis im Team
Flexibilität
Passe Boards und Spalten jederzeit an deine sich ändernden Prozesse an.
Flexibilität
Anpassungsfähigkeit:
- Individuelle Spalten
- Beliebige Boards
- Prozess-Anpassungen
- Eigene Labels
Fristenkontrolle
Behalte Deadlines im Blick und werde bei Fristablauf benachrichtigt.
Fristenkontrolle
Fristen-Management:
- Frist pro Card
- Automatische Warnungen
- Überfällige Cards markiert
- Priorisierung möglich
Prozessoptimierung
Erkenne Engpässe und optimiere deine Workflows kontinuierlich.
Prozessoptimierung
Optimierung:
- Durchlaufzeiten messen
- Bottlenecks identifizieren
- Prozesse verbessern
- Auswertungen nutzen
Weitere Kanban-Features
Beilagen-Verwaltung
Hänge Office-Dokumente, PDFs und Bilder direkt an Cards an.
Labels & Kategorien
Organisiere Cards mit farbigen Labels und Kategorien.
Filter & Suche
Finde Cards schnell über Volltextsuche und Filter-Optionen.
Benachrichtigungen
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen und Fristen.
Archivierung
Archiviere erledigte Cards – alle Daten bleiben erhalten.
Mobile optimiert
Voller Zugriff auf deine Kanban Boards von überall – auch mobil.