ELIZA Inventarverwaltung
QR-Code, Garantiefristen & Lieferantenzuordnung
Inventarverwaltung auf einen Blick
QR-Code Verwaltung
Automatisch generierte QR-Codes für jedes Inventarobjekt zur schnellen Identifikation
Garantiefristen
Automatische Überwachung und Benachrichtigung bei ablaufenden Garantien
Zuordnungen
Lückenlose Dokumentation von Personen- und Organisationszuordnungen
Lieferanten
Verknüpfung mit Lieferanten, Rechnungen und Wartungsverträgen
Dashboard mit Gesamtübersicht
Mit dem ELIZA Inventar-Dashboard hast du alle wichtigen Informationen auf einen Blick:
- Aktuelle Inventarobjekte: Übersicht über alle erfassten Geräte und Assets
- Garantiefristen: Warnung bei ablaufenden Garantien
- Zuordnungen: Wer nutzt welches Gerät aktuell?
- Statistiken: Auswertungen nach Gerätetyp, Lieferant oder Standort
- Schnellzugriff: Direkte Links zu häufig verwendeten Objekten
Verpasse nie mehr eine wichtige Garantiefrist oder verliere den Überblick über dein Inventar.
QR-Code für jedes Inventarobjekt
Jedes Inventarobjekt erhält automatisch einen eindeutigen QR-Code:
- Automatische Generierung: QR-Code wird beim Erfassen automatisch erstellt
- Ausdruckbar: QR-Code als Etikett auf Gerät anbringen
- Schnelle Identifikation: Mit Smartphone scannen und direkt zum Objekt gelangen
- Lückenlose Rückverfolgung: Von jedem Gerät zurück zur Dokumentation
- Inventur-Unterstützung: Schnelle und fehlerfreie Inventurerfassung
Mit QR-Codes wird die Inventarverwaltung zum Kinderspiel.
Stammdaten und Garantiefristen verwalten
Erfasse alle relevanten Informationen zu deinen Inventarobjekten:
- Stammdaten: Bezeichnung, Hersteller, Modell, Seriennummer
- Kaufinformationen: Kaufdatum, Kaufpreis, Lieferant, Rechnungsnummer
- Garantie: Garantiebeginn, Garantiedauer, automatische Fristenüberwachung
- Technische Details: Spezifikationen, Zubehör, Konfiguration
- Dokumente: Rechnungen, Handbücher, Wartungsverträge anhängen
Alle Informationen an einem zentralen Ort.
Zuordnungen zu Personen und Organisationen
Behalte den Überblick, wer welches Gerät nutzt:
- Personenzuordnung: Welcher Mitarbeitende nutzt welches Gerät?
- Von-Bis-Datum: Lückenlose Dokumentation der Nutzungshistorie
- Organisationseinheiten: Zuordnung zu Abteilungen oder Standorten
- Mehrfach-Zuordnungen: Ein Gerät kann mehrere Komponenten haben
- Archivierung: Nicht mehr benötigte Objekte archivieren statt löschen
So weisst du immer, wo sich welches Gerät befindet.
Lieferanten und CRM-Integration
Verknüpfe Inventarobjekte mit Lieferanten aus dem CRM-Modul:
- Lieferantenzuordnung: Welches Gerät von welchem Lieferanten?
- CRM-Verknüpfung: Zugriff auf alle Lieferanteninformationen
- Wartungsverträge: Dokumentation von Service-Vereinbarungen
- Kontaktdaten: Schneller Zugriff auf Support-Kontakte
- Bestellhistorie: Übersicht über alle Käufe beim Lieferanten
Optimale Integration in dein Lieferantenmanagement.
Dein Nutzen
Garantien im Griff
Nie mehr eine Garantiefrist verpassen durch automatische Überwachung.
Garantien im Griff
Garantie-Management:
- Automatische Fristenüberwachung
- Benachrichtigung vor Ablauf
- Garantie-Dokumentation
- Rechtzeitige Reklamationen
QR-Code Effizienz
Schnelle Identifikation und Inventur durch QR-Code-System.
QR-Code Effizienz
QR-Code Vorteile:
- Automatische Code-Generierung
- Smartphone-Scanner kompatibel
- Fehlerfreie Inventur
- Schnelle Objektsuche
Lückenlose Historie
Vollständige Dokumentation aller Zuordnungen und Änderungen.
Lückenlose Historie
Nachvollziehbarkeit:
- Von-Bis-Datum Zuordnungen
- Nutzungshistorie
- Wartungsdokumentation
- Archivierungsfunktion
Schnelle Suche
Finde jedes Gerät in Sekunden über verschiedene Suchkriterien.
Schnelle Suche
Such-Features:
- Volltextsuche
- QR-Code-Scanner
- Filter nach Kriterien
- Personenzuordnung
System-Integration
Nahtlose Integration mit CRM, Organisation und Dokumenten.
System-Integration
Verknüpfungen:
- CRM-Integration
- Mitarbeiterzuordnung
- Dokumentenanhänge
- Lieferantenverwaltung
Auswertungen
Statistische Auswertungen und Reports für optimale Übersicht.
Auswertungen
Reporting:
- Inventar-Statistiken
- Garantie-Reports
- Kostenübersichten
- Export-Funktionen
So funktioniert Inventarverwaltung mit ELIZA
Inventarobjekt erfassen
Lege ein neues Inventarobjekt mit allen Stammdaten, Kaufinformationen und Garantiefristen an.
QR-Code drucken
Der automatisch generierte QR-Code wird ausgedruckt und auf dem Gerät angebracht.
Person zuordnen
Ordne das Gerät einem Mitarbeitenden oder einer Organisationseinheit zu (mit Von-Bis-Datum).
Lieferant verknüpfen
Verknüpfe das Objekt mit dem Lieferanten aus dem CRM-Modul für spätere Wartungen.
Garantie überwachen
ELIZA überwacht die Garantiefristen automatisch und benachrichtigt dich rechtzeitig.
Archivieren
Bei Nicht-Nutzung wird das Objekt archiviert – alle Daten bleiben erhalten.
Weitere Funktionen im Detail
Mobile QR-Scanner
Scanne QR-Codes mit dem Smartphone und greife direkt auf Objektdaten zu.
Wartungstermine
Plane und dokumentiere Wartungen und Service-Termine für deine Geräte.
Rechnungsverwaltung
Hänge Rechnungen und Kaufbelege direkt an Inventarobjekte an.
Kategorisierung
Organisiere Inventar nach Kategorien, Typen oder individuellen Tags.
Standortverwaltung
Verwalte Geräte über verschiedene Standorte und Räume hinweg.
Inventur-Support
Unterstützung für physische Inventuren mit QR-Code-Scanner.