ELIZA Sign

PDFs einfach elektronisch unterzeichnen

Mit ELIZA Sign startest du elektronische Unterschriften direkt aus ELIZA. Je nach Anforderung wählst du zwischen einer einfachen elektronischen Signatur (EES) direkt in ELIZA, einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) mit persönlichem ELIZA-Passkey oder einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) über die eSignR-Plattform. Status, Integrität und Abschluss bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Persönliche Demo buchen ELIZA kennenlernen

Lizzy, die grüne ELIZA-Schildkröte, unterschreibt elektronisch mit einem Eingabestift auf einem Tablet

ELIZA Sign auf einen Blick

EES, FES oder QES

Einfach direkt in ELIZA, fortgeschritten mit persönlichem Passkey oder qualifiziert über eSignR unterzeichnen

Intern und extern

Mitarbeitende und externe Kontakte gemeinsam am Signaturauftrag beteiligen

Integrität nachvollziehen

PDF-Snapshot, Hashwerte, Audit-Ereignisse und Evidence-Unterlagen dokumentieren den Ablauf

In ELIZA verknüpft

Signaturaufträge mit Dokumentenmanagement und CRM-Kontakten verbinden

Vom PDF zum abgeschlossenen Signaturauftrag

PDF festlegen

Wähle das PDF aus. ELIZA Sign erstellt einen unveränderlichen Snapshot für den Signaturauftrag.

Teilnehmende bestimmen

Füge interne Personen oder externe Kontakte hinzu und lege ihre Reihenfolge fest.

Geschützt einladen

Die Teilnehmenden gelangen über einen geschützten Zugriff in den für sie bestimmten Unterzeichnungsprozess.

Elektronisch unterzeichnen

Je nach gewählter Stufe wird direkt in ELIZA, mit persönlichem ELIZA-Passkey oder qualifiziert über eSignR unterzeichnet. ELIZA Sign protokolliert den Fortschritt.

Ergebnis sichern

Nach Abschluss stehen das signierte PDF und die zugehörigen Nachweise geschützt bereit.

Einen Signaturauftrag direkt starten

Lade ein PDF direkt hoch oder wähle ein bestehendes Dokument aus dem ELIZA-Dokumentenmanagement. So entsteht der Signaturauftrag ohne Medienbruch im geschützten Bereich.

ELIZA Sign mit den Möglichkeiten, ein PDF direkt hochzuladen oder aus dem Dokumentenmanagement auszuwählen — Originalansicht aus ELIZA Sign mit fiktiven Beispieldaten.

Offene Signaturaufträge im Blick

Die Übersicht zeigt, welche Dokumente bereit zur Unterschrift sind. Von hier aus startest du direkt den nächsten Unterzeichnungsschritt und behältst offene, abgeschlossene sowie selbst erstellte Aufträge getrennt im Blick.

ELIZA Sign Übersicht mit drei fiktiven Dokumenten, die zur elektronischen Unterschrift bereitstehen — Originalansicht aus ELIZA Sign mit fiktiven Dokumenttiteln.

Unterschrift direkt in ELIZA erstellen

Unter «Meine Unterschriften» kannst du eine Unterschrift zeichnen, als Handschrift erfassen oder als Bild hinterlegen. Anschliessend steht sie für deine Signaturaufträge direkt in ELIZA bereit.

ELIZA Sign im Bereich Meine Unterschriften mit den Auswahlmöglichkeiten Zeichnen, Handschrift und Bild sowie einer fiktiven Beispiel-Unterschrift — Originalansicht aus ELIZA Sign mit fiktiver Beispiel-Unterschrift.

Konkrete Anwendungsfälle

Vier typische PDF-Abläufe, die du mit ELIZA Sign strukturiert abbilden kannst

Offerten und Auftragsbestätigungen

Lege die finale PDF-Version fest, lade den externen CRM-Kontakt zur Unterschrift ein und stelle das abgeschlossene Dokument geschützt bereit.

Abnahme- und Übergabeprotokolle

Lass Projektleitung und Kundschaft denselben festgehaltenen PDF-Stand unterzeichnen und dokumentiere den Abschluss mit Audit- und Evidence-Unterlagen.

Lieferanten- und Partnervereinbarungen

Binde interne Verantwortliche und externe Ansprechpersonen in einer definierten Reihenfolge ein und verknüpfe den Vorgang mit dem passenden CRM-Kontakt.

Richtlinien- und Schulungsbestätigungen

Stelle eine freigegebene PDF-Version aus dem DMS bereit und hole die Unterschriften der vorgesehenen Mitarbeitenden in einem nachvollziehbaren Ablauf ein.

Dein Nutzen

Wähle die passende Signaturstufe: EES direkt in ELIZA, FES mit Passkey oder QES über eSignR.

Ein klarer Ablauf

Alle Beteiligten arbeiten mit demselben PDF und sehen genau den für sie vorgesehenen Schritt.

Nachvollziehbar dokumentiert

Audit-Ereignisse, Hashwerte und Evidence-Unterlagen halten den technischen Ablauf fest.

Direkt eingebettet

Nutze bestehende ELIZA-Dokumente und ordne externe Teilnehmende CRM-Kontakten zu.

Drei Signaturstufen für unterschiedliche Anforderungen

EES direkt in ELIZA

ELIZA Sign bietet einen geschützten Prozess für einfache elektronische Signaturen (EES) direkt in ELIZA. Interne und externe Personen unterzeichnen denselben festgelegten PDF-Stand in der vorgegebenen Reihenfolge.

FES mit persönlichem ELIZA-Passkey

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ist für interne Personen mit bestätigter Identität und aktivem persönlichem ELIZA-Passkey verfügbar. Eine neue Passkey-Bestätigung bindet die Unterschrift an die Person und den konkreten Dokumentstand.

QES über die eSignR-Plattform

Für Dokumente mit erhöhten rechtlichen oder formalen Anforderungen kannst du die eSignR-Plattform der Berner Glue AG nutzen. eSignR erstellt qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach Schweizer ZertES und europäischer eIDAS.

ELIZA Sign im Video erleben

Erlebe Schritt für Schritt, wie du ein PDF auswählst, eine digitale Unterschrift hinzufügst und den Signaturvorgang abschliesst.

Deine persönlichen Ansprechpersonen

Bernhard und Katharina sind deine persönlichen Ansprechpersonen. Beide verbinden QM-Praxis, Digitalisierung und persönliche Begleitung und nehmen sich gerne Zeit für dich.

Möchtest du PDFs direkt in ELIZA unterzeichnen lassen?

Wir zeigen dir ELIZA Sign anhand eines typischen Ablaufs aus deinem Unternehmen – vom PDF bis zum geschützten Ergebnis.

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Bernhard Bühlmann

CEO und QM-Strategie

Katharina Emke

Customer Success & Implementierung