In der schnelllebigen und sich ständig wandelnden Geschäftswelt ist es für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) unerlässlich, sich rasch an neue Marktsituationen anpassen zu können. Agilität und Effizienz sind nicht nur Wünsche, sondern absolute Notwendigkeiten, um auf dem Markt bestehen zu können. Doch die Komplexität der nötigen Veränderungen und die Auswahl der richtigen Werkzeuge und Partner können oft zu einer überwältigenden Aufgabe werden. In diesem Zusammenhang bildet die einzigartige Partnerschaft zwischen ELIZA, einem führenden Entwickler cloudbasierter Qualitätsmanagement-Lösungen, und wibas, einem Spezialisten für die Förderung lieferfähiger Organisationen, einen wegweisenden Ansatz. Gemeinsam bieten sie KMU eine kombinierte Lösung, die nicht nur Zeit und Ressourcen spart, sondern auch die Qualität und Effizienz der Veränderungsprozesse verbessert.

Herausforderungen auf dem Weg zu mehr Lieferfähigkeit

Zahlreiche KMU stehen vor der großen Herausforderung, ihre internen Strukturen und Prozesse so zu optimieren, dass sie schnell und effektiv auf äußere Veränderungen reagieren können. Die Einführung neuer Arbeitsweisen und die Implementierung unterstützender Technologien wird oft durch Hürden wie fehlende Abstimmung zwischen verschiedenen Dienstleistern und Mangel an integrierten Lösungen erschwert. Diese Probleme können den Fortschritt signifikant verlangsamen und die Erreichung der gewünschten Lieferfähigkeit hinauszögern.

Lösungsansätze durch die Partnerschaft von ELIZA und wibas

Die synergetische Kooperation zwischen ELIZA und wibas bietet hier eine Antwort. Indem wir Fachwissen in agilen Arbeitsmethoden mit spezialisierten Technologielösungen kombinieren, schaffen wir eine einheitliche Herangehensweise speziell für KMU. Diese Partnerschaft verstehen wir nicht nur als Unterstützung in der Theorie, sondern wir bieten praktische, technologiegestützte Lösungen an, die speziell darauf ausgerichtet sind, Unternehmen agiler, effektiver und somit lieferfähiger zu gestalten.

 

Die Transformation zu einer agilen Organisation ist eine Reise, die Denkweisen verändert, Prozesse optimiert und Teams befähigt, schneller und effektiver auf Veränderungen zu reagieren. Gemeinsam mit ELIZA schaffen wir einen Rahmen, in dem diese Transformation nicht nur möglich, sondern auch nachhaltig erfolgreich ist. Wir legen besonderen Wert darauf, dass Agilität mehr als nur ein Set an Tools oder Methoden ist – es ist die Kultur und das Herzstück einer innovativen und zukunftsfähigen Organisation. - Mark Kepler, Agile Coach bei wibas

 

Prozessoptimierung mit integriertem Tooling von KMU

Die Dienstleistungen von ELIZA und wibas sind perfekt aufeinander abgestimmt, um Dir und Deinem Unternehmen eine nahtlose Transformation zu ermöglichen.

Schritt 1: Status Quo

Zunächst starten wir mit einer gründlichen Erhebung des Status quo Deiner Geschäftsprozesse. Dies ermöglicht es uns, genau zu verstehen, wo Deine Organisation steht und welche Abläufe optimiert werden können. Basierend darauf entwickeln wir gemeinsam ein klares Zielbild der Zusammenarbeit, das als Basis für alle weiteren Schritte dient.

Schritt 2: Training und Beratung

Sobald das Zielbild feststeht, beginnen wir mit gezieltem Training und Beratung, um sicherzustellen, dass Du und Dein Team die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten erwerbt, um das neue Modell zu implementieren. Parallel dazu passen wir die Prozesse in der ELIZA-Software an. Diese maßgeschneiderte Anpassung gewährleistet, dass die Tools perfekt zu den spezifischen Anforderungen deiner Organisation passen.

Schritt 3: Einführung ELIZA

Der letzte Schritt in unserem integrierten Serviceangebot ist das Training und die Einführung von ELIZA. Hier bringen wir Dir und Deinem Team bei, wie ihr die neuen digitalen Werkzeuge effektiv nutzen könnt, um die Arbeitsweisen zu digitalisieren. Diese gestaffelten und aufeinander aufbauenden Dienstleistungen greifen ineinander und sorgen dafür, dass jeder Schritt nahtlos in den nächsten übergeht, was die Umstellung für Dein Unternehmen so effizient und wirkungsvoll wie möglich macht. Und wie genau wir diese Schritte in der Praxis umsetzen, liest du hier in unserem Beispielprojekt.

Anonymisiertes Beispielprojekt: Digitalisierung und Agilität bei AutoInnovate

Ausgangssituation

AutoInnovate, ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Automobilindustrie, steht vor der Herausforderung, seine Produktentwicklungszyklen zu verkürzen und die interne Kommunikation und Kooperation zwischen den Abteilungen zu verbessern. Trotz eines starken Portfolios und engagierten Teams schlummern ungenutzte Potenziale in den veralteten, nicht integrierten Prozessen und Systemen. Durch das Wachstum der letzten Jahre sind Dokumentenmanagement, Projektübersicht und Qualitätskontrollen ineffizient geworden.

Zielsetzung

Das Hauptziel von ELIZA und wibas besteht darin, die AutoInnovate zu einer lieferfähigen Organisation zu transformieren, indem agile Methoden eingeführt und die bestehenden Prozesse digitalisiert werden. Besonderer Fokus liegt auf der Verbesserung der Produktentwicklungszyklen, der Mitarbeiterzufriedenheit und der Einhaltung von Qualitätsstandards.

Umsetzungsphase

Einführung von ELIZA und wibas: Dr. Bernhard Bühlmann (ELIZA AG) und das Beratungsteam von wibas, geleitet von Sarah Grosch und Mark Kepler, stellen einen strategischen Plan zur digitalen Transformation und agilen Implementierung vor. Die Umsetzung erfolgt in mehreren Phasen:

1. Analyse und Strategieentwicklung: Gemeinsam mit AutoInnovate führen ELIZA und wibas Workshops zur Erfassung des Ist-Zustandes und zur Definition von Zielen durch. Es erfolgt eine Priorisierung der Maßnahmen.
2. Einführung des Kanban-Moduls in ELIZA: Zur Visualisierung und Optimierung der Produktentwicklungsprozesse implementiert AutoInnovate das Kanban-Board. Wibas coacht die Teams in Kanban-Praktiken, um die Arbeitszyklen zu beschleunigen und die Teams autonomer zu machen.
3. Implementierung des OKR-Tools “Kompass”: Zur besseren Zielsetzung und -verfolgung führt AutoInnovate “Kompass” ein. wibas berät bei der Definition von Unternehmenszielen und wie diese auf Team- und Mitarbeiterebene heruntergebrochen werden können.
4. Digitalisierung des Qualitätsmanagements: Mit Hilfe der Dokumentenmanagement- und Meldungsmodul von ELIZA digitalisiert und optimiert AutoInnovate sein Qualitätsmanagement. Die Compliance mit der ISO 9001 wird durch die Überführung aller Prozesse und Dokumente in ELIZA einfacher und transparenter.

 

Agilität ist nicht nur ein Buzzword oder eine Sammlung von Methoden, es ist eine Denkweise, die es Unternehmen ermöglicht, sich an ständig verändernde Umstände anzupassen, vorausschauend zu handeln und dabei stets den Fokus auf den Kunden und die Lieferung von Wert zu halten. Durch die Kombination der agilen Expertise von wibas mit den fortschrittlichen Tools von ELIZA können wir KMUs dabei unterstützen, diese Denkweise zu verinnerlichen und sie in die Praxis umzusetzen. Gemeinsam schaffen wir eine Grundlage für kontinuierliche Verbesserung und Erfolg in einer digitalen Zukunft. - Sarah Grosch, Beraterin bei wibas

 

Ergebnisse

Das fiktive Projekt bei AutoInnovate zeigt exemplarisch, wie die Synergie aus ELIZA’s digitalen Lösungen und wibas’s agiler Expertise Unternehmen transformieren kann. Die Digitalisierung von Prozessen und die Einführung agiler Methoden führen zu effizienteren Abläufen, höherer Mitarbeiterzufriedenheit und einer gestärkten Wettbewerbsfähigkeit.

Über ELIZA AG

Die ELIZA AG, mit Hauptsitz in der malerischen Stadt Bern, Schweiz, steht an der Spitze der digitalen Transformation im Bereich des Qualitätsmanagements. Unter der visionären Leitung von Dr. Bernhard Bühlmann hat sich ELIZA als ein Schlüsselakteur etabliert, der KMU dabei unterstützt, ihre Prozesse nicht nur zu digitalisieren, sondern auch zu optimieren. ELIZA bietet eine breite Palette an Modulen und Funktionen an, die speziell darauf ausgerichtet sind, Qualitätsmanagementprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit einer Kombination aus Organisation & HR, Dokumentenmanagement, Prozessmanagement und vielen weiteren spezialisierten Tools ermöglicht ELIZA Unternehmen, ihre Abläufe effizienter zu gestalten und ihre Qualitätsziele zu erreichen. Besonders erwähnenswert sind das Kanban-Board und das OKR-Tool “Kompass”, die Unternehmen dabei unterstützen, agiler und dynamischer zu werden.

Über wibas GmbH

Die wibas GmbH ist seit 15 Jahren eine treibende Kraft hinter der agilen Transformation von Unternehmen. Mit Sitz in Deutschland bietet wibas ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen, von Trainings bis hin zu individueller Beratung, um Unternehmen auf ihrem Weg zu mehr Agilität zu begleiten. Durch den Einsatz bewährter agiler Frameworks wie Kanban, Scrum, OKRs und SAFe hilft wibas Organisationen dabei, ihre Arbeitsweisen zu transformieren und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren. Das Ziel von wibas ist es, Unternehmen nicht nur mit dem notwendigen Wissen zu versorgen, sondern sie auch praktisch dabei zu unterstützen, agilere, flexiblere und letztendlich lieferfähige Organisationen zu werden.

Mehr über wibas erfahren

 

Die Fähigkeit eines Unternehmens, sich schnell anzupassen und kontinuierlich zu verbessern, ist in der heutigen Geschäftswelt nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit. Mit ELIZA bieten wir die Werkzeuge, die eine solche Agilität und Effizienz ermöglichen, indem wir komplexe Prozesse vereinfachen und transparent machen. Unser Ziel ist es, Unternehmen zu befähigen, ihre Zukunft aktiv zu gestalten und auf dem Weg der digitalen Transformation erfolgreich zu sein. - Dr. Bernhard Bühlmann, Gründer und CEO, ELIZA AG

 

Dein Weg zur mehr Lieferfähigkeit beginnt mit uns

Jetzt ist der Moment gekommen, in dem du die Weichen für die Zukunft deines Unternehmens stellen und den ersten Schritt in Richtung einer erfolgreichen Transformation gehen kannst. Wir bei ELIZA und wibas sind bereit, dich auf diesem spannenden Weg zu begleiten und gemeinsam mit dir deine Vision einer effizienten, digitalisierten und erfolgreichen Organisation Wirklichkeit werden zu lassen.

Dein persönliches, kostenloses exklusives Auftragsklärungsgespräch

Nutze die Gelegenheit für ein kostenloses exklusives Auftragsklärungsgespräch mit unseren Experten. In diesem Gespräch werden wir:

• Deine spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen evaluieren.
• Möglichkeiten aufzeigen, wie die Integration von ELIZA’s digitalen Tools und wibas’s agiler Expertise für dein Unternehmen von Vorteil sein kann.
• Eine individuell auf dich zugeschnittene Roadmap skizzieren, die dich Schritt für Schritt zur Erreichung deiner Ziele führt.

Jetzt Termin vereinbaren und den ersten Schritt in Richtung Lieferfähigkeit und Effizienz gehen!