Sitzungsmanagement

Sitzungen online vorbereiten und protokollieren. Beschlüsse und Aufgaben elektronisch festhalten.

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Sitzungsmanagement

Der ELIZA Flussdiagramm Editor basiert auf dem internationalen BPMN 2.0 Standard (Business Process Model and Notation) und ermöglicht dir die professionelle Visualisierung und Dokumentation deiner Geschäftsprozesse. Mit intuitiver Bedienung und normkonformer Darstellung schaffst du transparente, verständliche Prozessdarstellungen für dein gesamtes Team.

Was ist BPMN 2.0?

BPMN 2.0 ist der weltweit führende Standard für die Modellierung von Geschäftsprozessen. Er wurde von der Object Management Group (OMG) entwickelt und bietet eine einheitliche, grafische Notation, die von allen Beteiligten verstanden wird – von der Fachabteilung bis zur IT. Mit BPMN 2.0 stellst du sicher, dass deine Prozesse standardisiert, nachvollziehbar und international verständlich dokumentiert sind.

Der ELIZA BPMN Editor in Aktion

Erlebe die intuitive Bedienung des ELIZA Flussdiagramm Editors. Mit Drag & Drop erstellst du professionelle BPMN 2.0 konforme Prozessdiagramme in wenigen Minuten.

  • Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche ohne Einarbeitung
  • Live-Validierung: Automatische Überprüfung auf BPMN 2.0 Konformität
  • Kollaboration: Gemeinsam mit dem Team an Prozessen arbeiten
ELIZA BPMN Editor Screenshot
Live Demo verfügbar

Vorteile für dein Prozessmanagement

Transparente Prozesse

  • Visuelle Klarheit
  • Einheitliche Sprache
  • Schnelle Einarbeitung
  • Weniger Missverständnisse

Optimierung & KVP

  • Schwachstellen erkennen
  • Prozesse verschlanken
  • Verantwortlichkeiten klären
  • Soll-Ist-Vergleich

ISO 9001 & Compliance

  • Normkonformität
  • Auditbereit
  • Nachvollziehbarkeit
  • Compliance erfüllen

BPMN 2.0 Elemente im Überblick

Ereignisse

Start-, Zwischen- und End-Ereignisse

Aktivitäten

Aufgaben und Teilprozesse

Gateways

Entscheidungen und parallele Pfade

Verbindungen

Sequenz- und Nachrichtenflüsse

Anwendungsfälle aus der Praxis

Qualitätsmanagement

  • Reklamationsbearbeitung
  • Lieferantenbewertung
  • Produktentwicklung
  • Korrektur- und Verbesserungsmassnahmen

Datenschutzmanagement

  • Betroffenenanfragen nach DSGVO
  • Datenschutzvorfälle dokumentieren
  • Verarbeitungsaktivitäten darstellen
  • Lösch- und Archivierungsprozesse

Operative Geschäftsprozesse

  • Auftragsabwicklung
  • Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Genehmigungsworkflows
  • Vertriebsprozesse und Lead-Management

Interne Abläufe

  • Urlaubsantrag und -genehmigung
  • Spesenabrechnung und Freigabe
  • IT-Support-Prozesse
  • Beschaffung und Bestellwesen

Integration mit anderen ELIZA-Modulen

Prozesslandkarte

Automatische Anzeige in der interaktiven Prozesslandkarte mit farblicher Hervorhebung und direktem Zugriff.

Prozessbeschreibung (DEMI/RACI)

Verknüpfung mit textuellen Prozessbeschreibungen und automatische RACI-Matrix Ableitung.

Dokumentenmanagement

Relevante Dokumente direkt bei Prozessschritten hinterlegen mit automatischer Versionierung.

Hilfsmittel-Verwaltung

Benötigte Betriebsmittel den Prozessschritten zuordnen und Ressourcenbedarf dokumentieren.

Risikomanagement

Risikopunkte direkt im Prozessablauf identifizieren und Kontrollpunkte visualisieren.

Best Practices für Flussdiagramme

Halte es einfach

Maximal 15-20 Elemente pro Diagramm

Konsistente Benennung

Verben für Aktivitäten, Fragen für Entscheidungen

Verantwortlichkeiten

Pools und Lanes für unterschiedliche Rollen nutzen

Dokumentation

Zusatzinformationen und Links hinterlegen

Systemanforderungen

  • Browserbasiert – keine Installation erforderlich
  • Funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone
  • Offline-Bearbeitung möglich
  • Automatisches Speichern

Daten und Sicherheit

  • Datenspeicherung in der Schweiz
  • DSGVO- und DSG-konform
  • Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)
  • Granulare Zugriffsrechte pro Prozess

Export und Import

BPMN-XML Export

PDF-Export

PNG/SVG-Export

BPMN Import

Schulung und Support

Einstieg leicht gemacht

  • Video-Tutorials: Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • BPMN 2.0 Grundlagen: Kostenlose Einführung
  • Best-Practice-Beispiele: Vorlagen für typische Prozesse
  • Webinare: Regelmässige Online-Schulungen

Persönliche Unterstützung

  • E-Mail-Support: Hilfe bei Fragen
  • Telefonischer Support: Direkte Unterstützung
  • Onboarding: Persönliche Einführung für dein Team
  • Prozessberatung: Unterstützung bei Optimierung

Starte jetzt mit professionellem Prozessmanagement

Der ELIZA Flussdiagramm Editor mit BPMN 2.0 macht professionelles Prozessmanagement einfach und zugänglich. Visualisiere deine Geschäftsprozesse nach internationalem Standard, schaffe Transparenz für dein Team und erfülle Compliance-Anforderungen spielend.

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