Gute Nachrichten! Wir von ELIZA AG in Bern haben wieder einmal an der Verbesserung unserer QM-Lösung gearbeitet. Unsere neuesten Features machen das Qualitätsmanagement für dich und viele andere Kunden in der Schweiz und Deutschland noch einfacher und effizienter. In diesem Blogbeitrag stellen wir dir zwei besondere Highlights vor: Das verbesserte Tutorials Modul und unser brandneues Datenschutzmanagement Modul.

Verbessertes Tutorials Modul

Wir wissen, Qualitätsmanagement ist ein ständiger Prozess und der Einstieg in ein neues System kann manchmal herausfordernd sein. Deshalb haben wir unser Tutorials Modul für dich überarbeitet. Jetzt findest du zahlreiche Videos und Anleitungen, die dir den Umgang mit ELIZA erleichtern.

Was ist neu?

• Verbesserte Navigation: Finde schnell und einfach die Tutorials, die du brauchst.
• Suchfunktion: Suche effizient nach dem gewünschten Thema.
• Kursmatrix: Eine neue Übersicht hilft dir, den Überblick über alle Kursbesuche der Mitarbeitenden zu halten

Das Beste daran? Dieses Modul wird bei jeder neuen ELIZA-Installation automatisch aktiviert. So kannst du sofort durchstarten!

Neues Modul: Datenschutzmanagement

Datenschutz ist ein grosses Thema. Ab dem 1.9.2023 ist das neue Datenschutzgesetz in der Schweiz in Kraft getreten. Deshalb bieten wir dir jetzt ein Modul an, mit dem du ein datenbankgestütztes Verarbeitungsverzeichnis gemäss revDSG und DSGVO verwalten kannst.

Das erwartet dich:

• Verarbeitungsverzeichnis: Verwalte und greife leicht auf all deine Datenverarbeitungsprozesse zu.
• DSGVO- und revDSG-Konformität: Das Modul ist so gestaltet, dass es den Datenschutzrichtlinien voll entspricht.

Vollständige Liste der Verbesserungen im ELIZA Release 2023.9.1

Um dir einen vollständigen Überblick über das neue Release zu geben, haben wir alle Verbesserungen und neuen Funktionen nach Modulen sortiert:

Core

• Datum wird geprüft beim Import von Excel Dateien bei den Mitarbeitern
• Neue Auswahlfelder bei Gruppenzuordnung: “Alle Admin Gruppen / Alle Lesegruppen”
• Formular zum Hochladen eines Firmenlogos für Word Templates
• Automatische Inaktivierung von Mitarbeitern und Benutzern bei Austrittsdatum
• ELIZA Colorpicker hinzugefügt

Suche

• Suchfunktion gewichtet Titel mehr als Inhalt

Prozesse

• Freigabedatum in Detailansicht und in der Auflistung
• Fehler bei Druckansicht behoben (Geschützte Prozesse ausblenden)

Tutorials

• Verbesserte Navigation
• Suchfunktion aktiviert
• Neue Übersicht: Kursmatrix
• Reihenfolge der Abschnitte kann angepasst werden

Zeiterfassung

• Validierung der Spesenarten hinzugefügt
• Startzeit verändert sich jede Minute
• Neues Attribut “als Pause berechnen” bei Arbeitszeitarten
• Monatsreports mit detaillierter Auflistung aller Arbeitszeiten

Spaces

• Lokale Admins für Sitzungen
• Neu können einzelne Cards beliebigen Benutzern zugewiesen werden
• Sortierung bei Sitzungen angepasst
• Unschöne Darstellung bei Space Übersicht bei vielen Mitgliedern korrigiert

Datenschutzmanagement (DSG)

• Neues Modul für datenbankgestütztes Verarbeitungsverzeichnis gemäss revDSG und DSGVO

Weiterbildungen

• WYSIWYG Editor bei Beschreibung und Wirksamkeit
• Weiterbildung bei Stellenbeschreibung sichtbar gemacht, wenn man Vorgesetzter ist

DMS (Dokumentenmanagement)

• Zusätzliche Auflistung aller Metadaten in der Ordneransicht
• Neu werden alle Dokumente, die das “Gültig bis” Datum erreicht haben, automatisch auf “abgelaufen” gestellt.

Hilfe

• Neuer Button für die Meldung von Supportfällen

Fazit

Mit dem neuen ELIZA Release 2023.8.31 wollen wir dir helfen, dein Qualitätsmanagement auf das nächste Level zu heben. Dr. Bernhard Bühlmann, unser CEO, und Katharina Emke, unsere Leiterin für Marketing und Sales, sind stolz darauf, diesen Weg mit dir und all unseren Partnern und Kunden zu gehen.

Bei Fragen steht dir unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Du findest den neuen Button für die Meldung von Supportfällen einfach in der Hilfe-Sektion.

Herzliche Grüsse, Dein ELIZA AG Team