In diesem Release haben wir uns intensiv um das BPMN Modul für die einfache und intuitive Prozessmodellierung gekümmert.

BPMN hä? Oder weshalb sich der Standard für Prozessdokumentation immer mehr durchsetzt

Geschäftsprozesse sind oft kompliziert und mit Worten nur schwer erklärbar. Deshalb gibt es die Möglichkeit, Geschäftsprozesse grafisch zu zeichnen. Früher wurden die Prozesse als Flussdiagramme gezeichnet. Mit der fortschreitenden Digitalisierung wurde festgestellt, dass sich die klassischen Flussdiagramme nicht für eine spätere Umsetzung mit Workflow Engines eignen.

BPMN wurde mit dem Ziel entwickelt, die ​Flowcharts ausführbar zu machen, also automatisch ablaufen zu lassen. Dabei sollen die Grafiken für alle Beteiligten gut verständlich sein.

Wir bei ELIZA haben uns deshalb entschlossen, BPMN als Standardmethode für die Modellierung von Geschäftsprozessen zu unterstützen.

Lies hierzu auch unser Blogeintrag In 5 Schritten zur übersichtlichen Prozessdokumentation mit BPMN

Verknüpfung von BPMN Elementen mit Inhalten von ELIZA

Im Gegensatz zu reinen Zeichnungsprogrammen wie Visio oder Powerpoint können BPMN Diagramme in ELIZA mit beliebigen Informationen angereichert werden. So können insbesondere Dokumente und Beschreibungen mit Prozessen und Prozessschritten im Diagramm verknüpft werden.

Importmöglichkeit von Visio und Signavio

BPMN Diagramme können auch aus anderen Tools in ELIZA importiert werden. Durch die neue Schnittstelle kann BPMN-Code sowohl importiert wie auch exportiert werden.

Automatisierte Prozesslandkarte mit BPMN Grafik

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In ELIZA können Prozesse mit einer BPMN Grafik illustriert werden. Zur besseren Übersichtlichkeit werden die grafiken neu auf der Prozesslandkarte angezeigt. Die Diagramme können per Mausklick vergrössert werden. So wird die Navigation in der Prozesslandkarte intuitiv.

Druckansicht für beliebige Papiergrössen

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BPMN Diagramme können sehr gross werden. Mit der integrierten Zoom Funktion des Viewers lassen sich jedoch alle Details problemlos anzeigen. Um ein Diagramm auf Papier zu bringen steht die neue Druckvorschau zur Verfügung. Diese stellt die Grafik in voller Grösse dar. So können Prozrssdiagramme auf beliebige Papierformate ausgedruckt werden (A4 - A0). Zusätzlich steht ein SVG Export zur Verfügung, welcher die Nutzung der Prozrssdiagramme in allen Office Programmen (Word, Powerpoint, Excel) erlaubt.

Kennzahlen neu mit Ampel für Status

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Im Modul Kennzahlen wurde neu ein Status sowie ein Kommentar zum Status einer Kennzahl hinzugefügt. So ist auf einen Blick ersichtlich, ob eine Kennzahl in einem kritischen Bereich ist.

Lies hierzu unseren Blogeintrag: Auf dem Weg zur optimalen Arbeitsplattform für den modernen Verwaltungsrat Teil 2 - KPI und Kennzahlen

Alle Verbesserungen auf einen Blick:

• Drag&Drop bei Boards für Mobile Devices (<760px Breite) deaktiviert: So können Kanban Boards jetzt auch auf dem Smartphone bearbeitet werden.

• Anzeige bei Dashboard Übersicht verbessert

• SVG Export für BPMN Grafiken hinzugefügt: Prozessgrafiken können jetzt als Bild exportiert werden und so beliebig in anderen Anwendungen ( Word, Powerpoint) genutzt werden.

• Vorschaubilder für Prozesse bei Prozesslandkarte hinzugefügt

• Verbesserte Druckansicht für Prozesse

Über ELIZA

ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.

ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.

Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.

Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).

ELIZA wird von der gleichnamigen Berner Firma ELIZA AG als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement gemäss ISO 9001, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.

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