Neuerungen im Release 2024.04: Streams mit frischem Anstrich!

Neuerungen im Release 2024.04: Streams mit frischem Anstrich!

18. April 2024 | 16 Minuten Lesezeit

Inhalt

Revolutioniere deine interne Kommunikation mit den neuen Funktionen der ELIZA Streams

Effektive Kommunikation ist das A und O für den Erfolg von Teams und Organisationen. Mit dem neuesten ELIZA-Update haben wir unser Streams-Modul grundlegend überarbeitet und erweitert, um es nutzerfreundlicher und voller innovativer Funktionen zu machen. Diese Neuerungen sind darauf ausgerichtet, die Art und Weise, wie du kommunizierst und zusammenarbeitest, zu revolutionieren.

Das Update bringt nicht nur ein frisches Design und eine verbesserte Übersicht, sondern auch kraftvolle neue Features, die deine interne Kommunikation vereinfachen und beschleunigen. Von sofort erkennbaren gelesenen Nachrichten bis hin zu größerer Kontrolle über deine Daten, diese Verbesserungen sind speziell konzipiert, um Engpässe in der Kommunikation zu beseitigen und die Effizienz zu steigern.

Entdecke die spannenden neuen Funktionen der ELIZA Streams und erfahre, wie sie deinen Arbeitsalltag erleichtern und die Zusammenarbeit im Team optimieren können.

Überarbeitung des Streams-Moduls

Verbesserte Funktionen und Benutzeroberfläche im Streams-Modul

Mit dem neuesten Release von ELIZA wurde das Streams-Modul einer umfangreichen Überarbeitung unterzogen. Die aktualisierten Funktionen bieten den Benutzern eine verbesserte Nutzererfahrung und zusätzliche Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität.

Markierung von Stream-Mitteilungen als gelesen

Eine der neuen Funktionen ermöglicht es den Benutzern, Stream-Mitteilungen als gelesen zu markieren, was dazu führt, dass die Mitteilungen von der Startseite der Streams verschwinden. Diese Funktion hilft den Benutzern, einen klaren Überblick über neue und bereits gelesene Nachrichten zu behalten.

Umgestaltete Startseite und verbesserte Übersicht über Stream-Ordner

Die Startseite des Streams-Moduls wurde umgestaltet, um eine verbesserte Übersicht über die Stream-Ordner zu bieten. Benutzer finden jetzt in einer separaten Ansicht die Übersicht über die Stream-Ordner, während sie die neuesten Meldungen direkt auf der Startseite der Streams sehen können.

Anzeige von gelesenen Nachrichten und Schutz von Stream-Ordnern

In der Detailansicht einer Meldung können Benutzer nun sehen, welche anderen Benutzer die Nachricht bereits gelesen haben. Eine Zahl zeigt an, wie viele Benutzer die Nachricht gelesen haben. Zudem ist es jetzt möglich, Stream-Ordner zu schützen, sodass sie nur für bestimmte Benutzergruppen oder Organisationseinheiten sichtbar sind.

Text- und Hintergrundfarbe bei Streams Ordnern

Zusätzlich zu den bereits genannten Verbesserungen wurde die Funktionalität erweitert, um bei Stream-Ordnern die Textfarbe und die Hintergrundfarbe einzustellen. Diese Anpassung ermöglicht es den Benutzern, die Links auf die Stream-Ordner farblich zu differenzieren und eine individuelle Gestaltung der Stream-Ordner vorzunehmen. Die Überarbeitung des Streams-Moduls bietet den Benutzern eine verbesserte Kontrolle über ihre Mitteilungen und eine optimierte Kommunikation innerhalb von ELIZA.

Alle Neuerungen auf einen Blick

Organisations & HR: Konfiguration des Organigramm-Layouts

In der neuesten Version von ELIZA wurde die Möglichkeit zur Konfiguration des Layouts des Organigramms eingeführt. Das Organigramm kann nun in zwei verschiedenen Varianten dargestellt werden: der klassischen und der modernen Darstellung.

Moderne Darstellungsoptionen

Bei der modernen Darstellung des Organigramms wurden zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten implementiert, um die Darstellung nach individuellen Anforderungen anzupassen. Zu den neuen Funktionen gehören:

  • Baumdarstellung oder
  • Links- oder rechtsbündige Darstellung
  • Auswahl verschiedener Templates für die Darstellung

Konfigurationsformular

Ein neues Konfigurationsformular wurde direkt im Organigramm eingeführt und kann über ein Zahnradsymbol aufgerufen werden. Dieses Formular ermöglicht eine einfache und direkte Anpassung des Organigramm-Layouts gemäß den spezifischen Anforderungen und Präferenzen Ihrer Organisation. Durch diese Neuerung wird es Nutzern von ELIZA ermöglicht, das Organigramm in einer modernen und flexiblen Art und Weise anzupassen, um die Visualisierung der Organisationsstruktur optimal zu gestalten.

Dokumentenmanagement: Übernahme von Kopf- und Fußzeilen aus Wordvorlagen

Im Dokumentenmanagement von ELIZA wurde eine praktische neue Funktion hinzugefügt. Die Templatesprache von ELIZA erlaubt es, Variablen aus den ELIZA-Metadaten in Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen. Bisher mussten bei bestehenden Dokumenten mit veralteten Kopf- und Fußzeilen diese manuell angepasst werden, was zeitaufwändig sein konnte.

Automatische Übernahme von Kopf- und Fußzeilen

Neu bietet ELIZA die Möglichkeit, dass in einem bestehenden Worddokument die Kopf- und Fußzeile aus einer in ELIZA hinterlegten Wordvorlage übernommen werden können. Diese Funktion spart enorm viel Zeit und vereinfacht die Neustrukturierung der Kopf- und Fußzeilen in bestehenden Worddokumenten erheblich.

Durch diese Neuerung wird die Arbeit mit bestehenden Dokumenten deutlich effizienter und zeitsparender. Die Anpassung und Aktualisierung von Kopf- und Fußzeilen kann nun unkompliziert und automatisiert erfolgen, was zu einer insgesamt höheren Produktivität führt. Mit dieser Funktion können Anwender von ELIZA vorausschauender und effizienter arbeiten, ohne wertvolle Zeit für manuelle Anpassungen aufwenden zu müssen.

Suchfunktion für Streams und Nachrichten

In der aktuellen Version von ELIZA wurde die globale Volltextsuche um die Berücksichtigung von Nachrichten und Streams erweitert. Dadurch ermöglicht die Suchfunktion nun auch das schnelle Auffinden von Nachrichten über die globale Suche. Durch diese Erweiterung wird es den Nutzern erleichtert, relevante Nachrichten und Informationen innerhalb von ELIZA zu finden, und trägt somit zu einer effizienteren und gezielten Informationsbeschaffung bei. Mit dieser neuen Funktion steht den Anwendern eine umfassende Suchmöglichkeit zur Verfügung, um alle relevanten Inhalte in ELIZA schnell und effizient zu durchsuchen.

Prozessmanagement: Verknüpfung von Ordnern mit Prozessschritten

In der aktuellen Version von ELIZA wurde eine neue Funktionalität eingeführt, die es ermöglicht, bei Prozessschritten auch Ordner zu verknüpfen. Diese Verknüpfung kann entweder direkt in der Bearbeitungsmaske eines Prozessschritts durch die Auswahl des Ordners im Feld “Ordner” erfolgen oder auch direkt auf der Detailansicht eines Prozessschritts, sofern der eingeloggte Benutzer über entsprechende Bearbeitungsrechte verfügt.

Hinzufügen von Ordner-Verknüpfungen

Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen können in der Bearbeitungsmaske eines Prozessschritts einen Ordner auswählen und mit diesem verknüpfen. Ebenso besteht die Möglichkeit, auf der Detailansicht eines Prozessschritts nach einem Ordner zu suchen und diesen zu verknüpfen oder bestehende Ordner-Verknüpfungen zu entfernen.

Dies bietet Anwendern eine effiziente Möglichkeit, relevante Ordner mit den entsprechenden Prozessschritten zu verknüpfen und so eine übersichtliche und präzise Strukturierung der Prozesse in ELIZA zu gewährleisten. Mit dieser neuen Funktion wird die Organisation und Verwaltung von Prozessschritten noch flexibler und an die individuellen Anforderungen anpassungsfähiger. Wir sind überzeugt, dass diese Ergänzung das Prozessmanagement in ELIZA weiter optimieren wird.

Veranstaltungen in Streams

Die neueste Version von ELIZA bietet eine faszinierende Erweiterung im Stream-Modul: die Möglichkeit, Veranstaltungen hinzuzufügen. Diese Funktion erlaubt es, pro Stream mehrere Veranstaltungen zu erstellen und zu verwalten.

Merkmale einer Veranstaltung

Eine Veranstaltung in einem Stream besteht aus verschiedenen Elementen:

  • Titel und Text: Eine aussagekräftige Bezeichnung und optionale Beschreibung der Veranstaltung.
  • Start- und Enddatum: Festlegung der Zeitdauer der Veranstaltung.
  • Ort: Ein Textfeld zur Angabe des Veranstaltungsorts.
  • URL zum Ort: Möglichkeit, Links zu Online-Meetings oder detaillierten Beschreibungen des Veranstaltungsorts hinzuzufügen.
  • Ganztägige Veranstaltung: Option zur Kennzeichnung, ob die Veranstaltung den ganzen Tag dauert.

Veranstaltungsreiter und Kalenderansicht

In jedem Stream wurde ein neuer Reiter “Veranstaltungen” hinzugefügt, der den Benutzern den direkten Zugriff auf die Liste aller Veranstaltungen aus allen Streams ermöglicht. Auf dieser Übersichtsseite besteht die Möglichkeit, eine Kalenderansicht einzublenden, welche Jahres-, Monats- oder Wochenkalender darstellen kann.

Kalender-Abonnement und Integration

Zusätzlich bietet ELIZA die Funktion, den Veranstaltungskalender als Abonnement per iCal zu exportieren. Dadurch können Benutzer den Veranstaltungskalender in ihre eigenen Outlook- oder Google-Kalender integrieren, um stets über anstehende Veranstaltungen informiert zu sein. Mit dieser neuen Funktion wird die Nutzung von Streams noch vielseitiger und bietet eine effiziente Möglichkeit, Veranstaltungen zu organisieren und zu verwalten.

Verbesserte detaillierte Suche

In der aktuellen Version von ELIZA wurde die detaillierte Suche um entscheidende Funktionen erweitert, um Ihnen eine noch präzisere und effektivere Suche zu ermöglichen.

Anzeige des Änderungsdatums

Die Treffer der detaillierten Suche werden nun auch mit dem Änderungsdatum angezeigt, um Ihnen einen besseren Überblick über die Aktualität der Suchergebnisse zu verschaffen. Diese Ergänzung ermöglicht es den Anwendern, die Suchergebnisse anhand des letzten Änderungsdatums zu bewerten und die Relevanz der Informationen besser einzuschätzen.

Treffer im Archiv

Zusätzlich werden bei archivierten Inhalten die Treffer in einem separaten Abschnitt angezeigt, um die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit von Suchergebnissen zu verbessern. Dadurch wird es den Anwendern ermöglicht, sowohl aktive als auch archivierte Inhalte in der Suche deutlich voneinander zu unterscheiden. Durch diese Verbesserungen wird die detaillierte Suche in ELIZA zu einem noch leistungsfähigeren Werkzeug für die gezielte Informationsbeschaffung und -analyse.

Verknüpfung von Ordnern und Lektionen in BPMN-Diagrammen

Mit dem neuesten Release von ELIZA wurde eine bahnbrechende Funktion eingeführt, die es ermöglicht, in BPMN-Diagrammen die Verknüpfung von Objekten mit Ordnern und Lektionen aus den Tutorials vorzunehmen. Diese innovative Erweiterung bietet Anwendern die Möglichkeit, die Verbindung zwischen Prozessen und relevanten Inhalten noch gezielter herzustellen.

Verwendungsprozess

Beim Anwählen eines Elements im BPMN-Diagramm erhalten Benutzer die Auswahl, entweder einen Ordner aus dem Dokumentenmanagement oder eine Lektion aus den Tutorials zu verknüpfen. Durch die Auswahl des gewünschten Ordners oder der Lektion und anschließendem Speichern wird die Verknüpfung hergestellt und dierelevanten Informationen stehen unmittelbar im Kontext des Prozessschritts zur Verfügung. Die Möglichkeit, auf diese Weise Prozessschritte direkt mit zugehörigen Ordnern und Lektionen zu verbinden, schafft eine noch engere Verzahnung von Prozessmanagement und relevanten Inhalten. Dies ermöglicht den Anwendern eine effiziente und zielgerichtete Navigation durch die relevanten Informationen im Rahmen der Prozessgestaltung.

Diese Funktionserweiterung stellt einen bedeutenden Schritt dar, um die Nutzung und Anpassung von BPMN-Diagrammen in ELIZA noch leistungsfähiger und benutzerfreundlicher zu gestalten.

Verbesserte Dokumentenbibliothek-Ansicht

Überarbeitete Auflistung der Dokumente

Mit dem aktuellen Update von ELIZA wurde die Ansicht und Funktionalität der Dokumentenbibliothek optimiert, um Benutzern eine noch effektivere Nutzung zu ermöglichen.

Sichtbarkeit und Ladevorgang

Alle Dokumente sind nun auf der Startseite der Dokumentenbibliothek sichtbar. Beim Scrollen nach unten werden automatisch weitere Dokumente geladen, um eine nahtlose und effiziente Navigation durch die gesamte Dokumentenbibliothek zu gewährleisten.

Sortierung nach Änderungsdatum

Die Ansicht der Dokumente ist nach dem letzten Änderungsdatum sortiert. Die Dokumente, auf die der Benutzer Lesezugriff hat, werden nach dem Veränderungsdatum absteigend sortiert auf der Startseite der Dokumentenbibliothek dargestellt.

Filter- und Suchfunktionen

Neu kann ein Filter gesetzt werden, um die Dokumente nach Typ zu sortieren, darunter PDF, Word, Excel oder PowerPoint. Zudem ist es möglich, im Suchfeld einen Suchbegriff einzugeben und die gesamte Dokumentenbibliothek mithilfe der Volltextsuche zu durchsuchen.

Deaktivierung der Ansicht “Alle Dokumente”

Die Ansicht “Alle Dokumente” in der linken Navigationsspalte wurde deaktiviert, da diese nicht mehr benötigt wird, nachdem die Startseite der Dokumentenbibliothek alle Dokumente sichtbar macht und die Filter- und Suchfunktionen eine gezielte Auswahl ermöglichen. Durch diese Optimierungen wird die Nutzung der Dokumentenbibliothek in ELIZA noch benutzerfreundlicher und effizienter.

Verbesserte Darstellung von Unterprozessen

Das neueste ELIZA-Release präsentiert eine bedeutende Verbesserung in der Darstellung von Unterprozessen, um Anwendern die Navigation durch komplexe Prozesslandkarten zu erleichtern.

Einführung eines Inhaltsverzeichnisses Die Darstellung der Unterprozesse umfasst nun ein Inhaltsverzeichnis, das ab dieser Stufe dargestellt wird. Dies ermöglicht eine umfassende Auflistung aller Unterprozesse sowie mehrstufiger Unterprozesse in einer strukturierten und leicht verständlichen Form.

Vereinfachte Orientierung Die Einführung des Inhaltsverzeichnisses erleichtert Anwendern die Navigation in komplexen Prozesslandkarten erheblich. Durch die klare Darstellung und die strukturierte Auflistung aller Unterprozesse werden Anwender dabei unterstützt, sich effektiv in komplexen Prozessstrukturen zu orientieren und hoch effizient zu agieren. Mit dieser Neuerung wird das Prozessmanagement in ELIZA noch benutzerfreundlicher und intuitiver gestaltet.

Innovatives Feature im AI Assistant

Hochladen von PDF- und Word-Dateien im Chat

Mit dem neuesten Update des AI Assistant in ELIZA wurde eine äusserst leistungsstarke Funktion implementiert: die Möglichkeit, im Chat Dateien hochzuladen. Dieses innovative Feature ermöglicht es Benutzern, PDF- und Word-Dateien hochzuladen und diese dem Chatbot als zusätzliche Informationsquelle zur Verfügung zu stellen. Diese Funktionalität eröffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten für einen effektiven und effizienten Dialog mit dem AI Assistant.

Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten

Durch das Hochladen von Dateien können Benutzer beispielsweise eine Zusammenfassung grosser Dokumente erstellen, spezifische Fragen stellen oder verschiedene Dokumente miteinander vergleichen. Dies stärkt die Interaktivität und Funktionalität des AI Assistant, indem der Benutzer auf eine noch persönlichere und effektivere Art und Weise mit dem Chatbot interagieren kann. Die Integration von Datei-Uploads im Chat schafft somit ein neues Mass an Flexibilität und Effizienz in der Kommunikation mit dem AI Assistant und eröffnet den Benutzern neue Wege, um von den umfassenden Möglichkeiten künstlicher Intelligenz zu profitieren.

Verbesserte Darstellung in der Skills Matrix

Neue Darstellung von Qualifikationen

Mit dem neuesten Release von ELIZA wurde die Darstellung von Qualifikationen in der Skills Matrix bzw. Kompetenzmatrix optimiert, um eine noch übersichtlichere und benutzerfreundlichere Ansicht zu ermöglichen.

Abkürzungen und Farbgestaltung

Ab sofort werden Qualifikationen in der Skills Matrix mit ihrer entsprechenden Abkürzung dargestellt. Zusätzlich besteht optional die Möglichkeit, Qualifikationen mit einem individuellen Text- und Hintergrundfarbe zu versehen. Durch diese Anpassung wird die Skills Matrix deutlich strukturierter und leichter erfassbar.

Verbesserte Übersichtlichkeit

Die Kombination aus Abkürzungen und Farbgestaltung verleiht der Skills Matrix eine verbesserte Übersichtlichkeit und macht es den Benutzern einfacher, die Qualifikationen und Kompetenzen schnell zu erfassen. Diese Neuerung trägt dazu bei, die Effizienz bei der Verwaltung von Qualifikationen und Kompetenzen in ELIZA zu steigern und eine klare Darstellung der Skills Matrix zu gewährleisten.

Vereinfachte Gruppenzugehörigkeiten im Modul Organisation & HR

Direkte Verwaltung von Gruppen in den Einstellungen

Die neueste Version von ELIZA bietet Anwendern die Möglichkeit, Gruppenzugehörigkeiten im Modul Organisation und HR direkt über die Einstellungen des Moduls vorzunehmen. Diese neue Funktion ermöglicht eine noch einfachere und effizientere Verwaltung von Gruppenberechtigungen innerhalb der Organisation.

Zugriff über die Einstellungen

Durch einen einfachen Klick auf die Einstellungen im Modul Organisation und HR gelangen Anwender zur Übersicht der Gruppenzugehörigkeiten. In der obersten Zeile werden alle Gruppen klar und übersichtlich dargestellt.

Transparente Einsicht in Berechtigungen

Mit dieser Neuerung können Anwender auf einen Blick erkennen, welche Mitarbeitende in welchen Gruppenberechtigungen im Modul Organisation und HR besitzen. Diese transparente Darstellung erleichtert die Verwaltung und Zuweisung von Zugriffsrechten erheblich. Die direkte Verwaltung von Gruppen in den Einstellungen des Moduls Organisation und HR hebt die Benutzerfreundlichkeit von ELIZA auf ein neues Niveau und bietet Anwendern eine intuitive Lösung zur effektiven Organisation von Gruppenzugehörigkeiten.

Neue Funktion - Organigramm-Historie

Überblick über alle Organigramm-Änderungen

Das neueste Release von ELIZA präsentiert eine innovative Funktion: die Organigramm-Historie. Diese neue Funktionalität ermöglicht es den Benutzern, sämtliche Veränderungen am Organigramm detailliert nachzuverfolgen. Dazu zählen das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Organisationseinheiten sowie das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Mitgliedschaften in Organisationseinheiten.

Umfassende Dokumentation von Änderungen

Die Organigramm-Historie listet alle Modifikationen bezüglich des Organigramms auf, um den Benutzern eine transparente und umfassende Übersicht über alle durchgeführten Anpassungen zu bieten. Diese praktische Funktion ermöglicht es, den Verlauf des Organigramms nachzuverfolgen und Änderungen gezielt zu überprüfen.

Excel-Export und Suchfilter

Zusätzlich bietet die Organigramm-Historie die Möglichkeit, die Auflistung aller Änderungen als Excel-Dokument zu exportieren. Des Weiteren kann ein Suchfilter angewendet werden, um die Liste nach bestimmten Begriffen zu filtern und die benötigten Informationen schnell zu finden. Die Einführung der Organigramm-Historie erweitert die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von ELIZA, indem sie eine effiziente Dokumentation und Übersicht über alle Organigramm-Änderungen bereitstellt.

Erweiterte Funktionalität im Modul Normen

Hinzufügen von Massnahmen in Standards und Kapiteln

In der aktuellen Version von ELIZA wurde die Funktionalität im Modul Normen erweitert, um die Verwaltung von Massnahmen zu verbessern. Anwender können nun sowohl in den Standards als auch in den Kapiteln Massnahmen hinzufügen, um eine detaillierte Umsetzung der Normen sicherzustellen.

Effiziente Umsetzung von Massnahmen

Durch die Möglichkeit, Massnahmen direkt in den Standards und Kapiteln zu hinterlegen, wird eine bessere Verknüpfung zwischen den Anforderungen und den geplanten Massnahmen hergestellt. Dies fördert eine strukturierte Umsetzung und Überwachung der Normen in Ihrer Organisation.

Behebung von Darstellungsfehlern

Zusätzlich wurden in dieser Version einige Darstellungsfehler bei der Gesamtansicht einer Norm behoben. Dadurch wird eine fehlerfreie und benutzerfreundliche Darstellung gewährleistet, um Anwendern eine optimale Erfahrung bei der Betrachtung von Normen zu bieten. Die Erweiterung der Funktionalität im Modul Normen ermöglicht es, Massnahmen gezielt zuzuweisen und eine klare Umsetzung der Normen in Ihrer Organisation sicherzustellen.

Neue Funktion - Übersicht aller Massnahmen aus Meldekreisen

Zusammenfassung sämtlicher Massnahmen aus Meldekreisen

Mit dem aktuellen Release von ELIZA wurde eine neue Funktion eingeführt, welche es ermöglicht, alle Massnahmen aus den Meldekreisen in einer Gesamtübersicht anzuzeigen. Diese praktische Neuerung erleichtert die Verwaltung und Überwachung sämtlicher Massnahmen, die in den verschiedenen Meldungen und Meldekreisen erfasst wurden.

Konsolidierte Darstellung aller Massnahmen

Die neue Auflistung zeigt alle erfassten Massnahmen übersichtlich und zentralisiert an. Anwender können nun auf einen Blick alle Massnahmen aus den unterschiedlichen Meldungen und Meldekreisen einsehen, ohne zwischen verschiedenen Bereichen navigieren zu müssen.

Effiziente Erfassung und Kontrolle von Massnahmen

Durch die übersichtliche Darstellung aller Massnahmen wird die Erfassung, Verfolgung und Umsetzung von Massnahmen in ELIZA erheblich vereinfacht. Anwender haben die Möglichkeit, schnell und gezielt auf die benötigten Informationen zuzugreifen und so einen effizienten Umgang mit den erfassten Massnahmen zu gewährleisten. Die Einführung der Gesamtübersicht aller Massnahmen aus den Meldekreisen bietet Anwendern eine optimierte Arbeitsumgebung und unterstützt sie dabei, den Überblick über alle erforderlichen Massnahmen zu behalten.

Integration des AI Assistant in Meldekreise

Direkte Anwendung des AI Assistant in Meldekreisen

Mit dem neuesten Release von ELIZA wurde die Funktion eingeführt, den AI Assistant direkt in den Meldungen des Meldekreises anzuwenden. Ab sofort wird am unteren Bildschirmrand jeder Meldung der AI Assistant eingeblendet, sodass Benutzer direkt Fragen an den AI Assistant stellen können. Eine innovative Möglichkeit, um Support-Anfragen effizienter zu bearbeiten und passende Antworten zu erhalten.

Anpassbare Templates für AI Assistant Antworten

Das Besondere an dieser Neuerung ist die Möglichkeit, im Meldekreis festzulegen, welches Template des AI Assistant für die Antworten verwendet werden soll. Auf diese Weise können benutzerdefinierte Templates erstellt werden, die automatisch passende Antworten auf Meldungen im Meldekreis generieren. Die System Prompts für den AI Assistant können bei der ELIZA AG angefragt werden, um die optimalen Prompts für Ihre Support-Anfragen zu erstellen.

Sichtbarkeit der AI Assistant Chats

Die Sichtbarkeit der AI Assistant Chats wurde ebenfalls definiert. Benutzer, die Änderungsberechtigungen für die Meldung haben, können auch die AI Chats einsehen. Dies gewährleistet einen geschützten Zugriff auf die AI Assistant Chats im Kontext der Meldungen und sorgt für eine sicherere Interaktion mit dem AI Assistant. Die Integration des AI Assistant in die Meldekreise erweitert die Möglichkeiten der Kommunikation und Unterstützung innerhalb von ELIZA und bietet eine effektive Lösung für Support-Anfragen.

Verbesserte Darstellung von Abwesenheiten in der Monatsübersicht

Anzeige mehrerer Monate und Druckfunktion

Im Rahmen des neuesten ELIZA Releases wurde die Funktionalität zur Darstellung von Abwesenheiten in der Monatsübersicht erweitert. Anwender können nun mehrere Monate untereinander darstellen lassen, um eine bessere Übersicht über die Abwesenheiten über einen längeren Zeitraum zu erhalten.

Automatische Darstellung mehrerer Monate

Die neue Funktion ermöglicht es, durch simples Scrollen nach unten automatisch den nächsten Monat in der Absenzenübersicht anzuzeigen. Auf diese Weise können Anwender nahtlos zwischen den Monaten navigieren und haben stets einen umfassenden Überblick über die Abwesenheiten in verschiedenen Monaten.

Druckfunktion für Jahreskalender

Eine weitere praktische Erweiterung ist die Möglichkeit, die erweiterte Monatsübersicht mit der Druckfunktion auszudrucken. Durch diese Funktion können Anwender schnell und einfach einen Jahreskalender der Abwesenheiten erstellen, um eine übersichtliche Dokumentation zu gewährleisten. Die verbesserte Darstellung von Abwesenheiten in der Monatsübersicht bietet Anwendern eine effiziente Möglichkeit, langfristige Absenzen zu verfolgen und zu verwalten.

## Word-Export-Funktion für Tutorials

Export von Kursen und Kapiteln als Word-Dokument

In der neuesten Version von ELIZA wurde eine praktische Word-Export-Funktion für Tutorials implementiert. Benutzer haben nun die Möglichkeit, ihre Kurse oder einzelne Kapitel als Word-Dokument zu exportieren, um sie offline zu lesen, auszudrucken oder für andere Zwecke zu verwenden.

Exportoptionen über das Drei-Punkte-Menü

Durch Auswahl der Option “Word-Export” im Drei-Punkte-Menü können Benutzer die gewünschten Lektionen auswählen, die sie in einem Word-Dokument exportieren möchten. Dabei besteht die Flexibilität, entweder den gesamten Kurs oder nur bestimmte Kapitel zu exportieren, je nach Bedarf und Anforderung.

Benutzerdefinierter Export von Kursinhalten

Die Word-Export-Funktion bietet eine benutzerdefinierte Exportmöglichkeit für Tutorials, die es Benutzern ermöglicht, ihr Lernmaterial gemäß ihren individuellen Anforderungen zu organisieren und zu speichern. Mit dieser neuen Funktion können Benutzer ihre Lerninhalte noch effizienter nutzen. Die Einführung der Word-Export-Funktion für Tutorials in ELIZA bietet Benutzern eine weitere Möglichkeit zur Verwendung und Verwaltung ihrer Kursinhalte.

Diese Verbesserungen spiegeln ELIZAs Engagement wider, eine umfassende und benutzerfreundliche QM-Lösung anzubieten, die ständig an die Bedürfnisse und Feedbacks der Nutzer angepasst wird.

Mit jedem Update streben wir danach, ELIZA nicht nur als eine Software, sondern als einen integralen Bestandteil des Erfolgs unserer Kunden zu etablieren. Die neuen Funktionen in den ELIZA Streams sind ein Meilenstein in dieser Reise, sie bieten eine Kommunikationsplattform, die nicht nur effizient, sondern auch inspirierend ist."

Bernhard Bühlmann, CEO der ELIZA AG

Hast du Fragen zum neuen Update oder möchtest du mehr über ELIZA erfahren? Kontaktiere uns gerne oder besuche unsere Website für weitere Informationen und Unterstützung. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zu einem verbesserten Qualitätsmanagement zu begleiten!

Bernhard Bühlmann

Bernhard Bühlmann

Bernhard Bühlmann ist Gründer der ELIZA AG, Experte für digitales Qualitätsmanagement und Innovator für effiziente QM-Lösungen in KMUs. …

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