ELIZA Release 2024.7: Verbesserte Benachrichtigungsoptionen und Onboarding für neue Benutzer:innen

ELIZA Release 2024.7: Verbesserte Benachrichtigungsoptionen und Onboarding für neue Benutzer:innen

3. Juli 2024 | 3 Minuten Lesezeit

Was ist neu?

Beachrichtigungsformular: Im neuesten Release von ELIZA ist es jetzt möglich, im Benachrichtigungsformular nach einzelnen Benutzern zu suchen. Hier sind die Details:

  • Benutzersuche: Du kannst jetzt nach spezifischen Benutzern suchen, wenn du eine Benachrichtigung senden möchtest.
  • Direkte Selektion: Wähle die gewünschten Benutzer direkt in der Suchleiste aus.

Diese Funktion erleichtert die Benachrichtigung deines Teams, insbesondere wenn viele Benutzer aufgelistet sind.

Benutzersuche: Du kannst jetzt nach spezifischen Benutzern suchen, wenn du eine Benachrichtigung senden möchtest.

Zusammenfassung aller Neuerungen im neuesten ELIZA Release

Modul “Spaces”
  • Zur Verbesserung der Navigation und Benutzerfreundlichkeit ist der Sitzungsbutton in den Spaces nun immer sichtbar. Dadurch wird der Zugriff auf Sitzungen erleichtert und die Benutzerfreundlichkeit des Systems erhöht.
  • Beitragende können direkt beim Erstellen eines Traktandums hinzugefügt werden.

Im Modul Spaces kannst du jetzt über den Menüpunkt Einstellungen direkt die Lizenzen verwalten.

  • Spaces teilnehmen und hinzufügen: Benutzer in dieser Gruppe dürfen eigene Spaces erstellen.
  • Spaces teilnehmen: Benutzer in dieser Gruppe dürfen keine eigenen Spaces erstellen, können aber in bestehenden Spaces hinzugefügt werden.
  • Benutzerdefinierte Gruppen: Zusätzlich werden Lizenzen angezeigt, die über benutzerdefinierte Gruppen vergeben wurden.
Modul “Streams”
  • Es ist jetzt möglich, in den einzelnen Streams spezifische Nachrichtentypen anzuzeigen. Nutzer können wählen, ob sie alle Nachrichten, nur ungelesene Nachrichten oder nur gelesene Nachrichten sehen möchten. Diese Funktion ermöglicht eine individuellere und effizientere Verwaltung des Nachrichteneingangs, sodass wichtige oder unbeachtete Nachrichten leichter gefunden werden können.
Modul “Meldungen”

Im neuesten Release wurde der Excel-Export bei den Meldekreisen verbessert. Hier sind die Details:

  • Fehlerbehebung: Es wurde ein Fehler behoben, bei dem nur ein Teil der Meldungen in der Listenansicht exportiert wurde.
  • Vollständiger Export: Jetzt werden alle Meldungen in der Listenansicht korrekt in die Excel-Datei exportiert.
Modul: Tutorials

Neu ist es im Modul Tutorials möglich, auch MP3- oder WAV-Dateien hochzuladen. Hier ist ein Überblick über die neuen Möglichkeiten:

  • Audio-Dateien hochladen: Lade Sprachdateien oder Podcasts als Lektion in den Tutorials hoch.
  • Unterstützte Formate: Unterstützt werden MP3 und WAV.

Probiere es einfach mal aus und erweitere deine Tutorials um Audio-Inhalte!

Modul “Benutzerverwaltung”

Mit dem neuesten ELIZA-Release gibt es jetzt die Möglichkeit, Einladungen für neue Benutzer zu personalisieren. Hier ist ein Überblick über die neuen Funktionen:

Benutzer einladen in der Benutzerauflistung: Klicke auf das blaue Briefsymbol oben rechts, um alle ELIZA-Benutzer aufzulisten, die sich noch nicht eingeloggt haben. Du kannst diesen Benutzern personalisierte Nachrichten senden. Die Nachricht enthält auch direkt einen Link, mit dem die Benutzer ihr Initialpasswort selber setzen können.

In der Detailansicht eines Benutzers: Auch hier kannst du die Aktion Benutzer einladen verwenden. Du wirst zu einem Formular weitergeleitet, in dem nur der aktuelle Benutzer ausgewählt ist. Erstelle eine personalisierte Nachricht, und der Benutzer kann sein Initialpasswort erstellen.

Diese Verbesserungen vereinfachen das Onboarding für neue Benutzer erheblich.

Passwortstärke

Im neuesten ELIZA-Release wurde die geforderte Passwortstärke angepasst. Hier sind die Details:

  • Anpassung der Passwortanforderungen: Neue Passwörter müssen mindestens zehn Zeichen enthalten und mindestens eine Zahl, einen kleinen Buchstaben, einen grossen Buchstaben sowie ein Sonderzeichen beinhalten.
  • Erhöhte Sicherheit: Diese Anpassung basiert auf den neuesten Entwicklungen im Bereich Cyber Security und führt zu einer grösseren Sicherheit bei der Anwendung von ELIZA.

Diese Neuerung stellt sicher, dass die Benutzerkonten besser vor möglichen Bedrohungen geschützt sind.

Wann wird der neue Release eingespielt?

Wir spielen den neuen Release in den nächsten Tagen bei deiner ELIZA ein.

Du findest das detaillierte Changelog dann in deiner ELIZA im Bereich “Tutorials” im ELIZA Handbuch unter der Rubrik “Release Notes”.

Diese umfassenden Updates sollen dir helfen, dein Qualitätsmanagement effizienter und effektiver zu gestalten. Wir ermutigen dich, die neuen Funktionen zu erkunden und das volle Potenzial von ELIZA für dein Unternehmen zu nutzen.

Bernhard Bühlmann

Bernhard Bühlmann

Bernhard Bühlmann ist Gründer der ELIZA AG, Experte für digitales Qualitätsmanagement und Innovator für effiziente QM-Lösungen in KMUs. …