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Ein digitales Qualitätsmanagement-System, ja das wollen wir!

Audit Digitalisierung ISO9001 Managementsystem
29.07.2022

Ein digitales Qualitätsmanagement System - das wollen wir

von Claudia Stolzenberger, zertifizierte TQM-Auditorin und ELIZA Premium Partner

Es ist bekannt, dass Qualitätsmanagement und Digitalisierung noch nicht in jedem Unternehmen im positiven Sinne angekommen sind.

Mir geht es darum, Lösungen zu finden, dies zu ändern. Ich möchte, den Wandel unserer Zeit unterstützen und vor allem zeigen, dass QM oft falsch verstanden wird und Digitalisierung mit ELIZA kein unüberwindbares Hindernis ist. Also nutzen wir ein Werkzeug des Qualitätsmanagements und fangen an, der Sache auf den Grund zu gehen. Danach erläutere ich Ihnen meine Erfahrung und gebe Ihnen schon Lösungsansätze mit auf dem Weg.

1. Brainstorming:

Ich bitte Sie einmal über meine Überschrift nachzudenken. Nehmen Sie diese Überschrift doch einfach mit in ihre nächste Teamsitzung.

Auch wenn es ein QM und Digitalisierung bei Ihnen schon gibt oder nur eins von beiden.

Schreiben Sie einfach einmal die Reaktionen dazu auf. Vielleicht erfahren Sie selbst etwas Neues. Nach der Sitzung schauen Sie sich die Reaktionen an. Überlegen Sie dann, wie Sie auf meine Überschrift reagieren. Schreiben Sie auch ihre Gedanken auf.

Sollten Sie zu dem Ergebnis gekommen sein, die Überschrift können Sie so unterstreichen und die Umsetzung ist auch schon erfolgt. Sie sind zufrieden und haben Erfolg! Dann gratuliere ich Ihnen. Super! Ich hoffe Sie haben sich zertifizieren lassen, denn ihr Unternehmen sollte ausgezeichnet werden.

Sind Sie zu dem Ergebnis gekommen:

….. nein für uns trifft das gar nicht zu, wir wollen das auch gar nicht!

….. wir würden gerne aber……

……wir haben ein QM-System und es macht nur mehr Arbeit….

….. wir sind digital unterwegs, haben aber kein QM-System, weil……

oder……

oder…..

oder…..

Wie auch immer Ihr Ergebnis aussieht, schicken Sie mir doch bitte die aufgeschriebenen Reaktionen zu. Gerne sende ich Ihnen Lösungsvorschläge

Möchten Sie mir nichts zusenden, sind aber neugierig, wieso ich eine positive Einstellung zu Qualitätsmanagement und Digitalisierung habe, dann lesen Sie doch einfach weiter.

2. Qualitätsmanagement, wie ich es sehe!

Qualitätsmanagement ist eine super Erfindung. Die ISO besteht nicht aus Anforderungen, die einem das Leben erschweren. Sie ist eine wunderbare Checkliste.

Als Unternehmer und Unternehmerin müssen Sie an so vieles denken. Mit einem lebendigen Managementsystem sind Sie auf der sicheren Seite.

Ich habe mit Absicht das Wort lebendigen unterstrichen, weil ich Managementsysteme kenne, die genau das nicht sind. Sie bestehen aus einem verstaubten Handbuch und einer Masse an Dokumentation, die kein Mensch liest. Das System macht Stress vor jedem Audit und erschwert die Arbeitsabläufe. Mitarbeitende und Geschäftsführung verdrehen schon die Augen, wenn sie das Wort QM hören.

Schade! Wirklich schade! Denn genau das darf nicht das Ergebnis sein.

Ich freue mich immer, wenn ich QM in den Unternehmen erklären darf und danach begeisterte Menschen sehe, die sehr gerne mitgestalten wollen. – Claudia Stolzenberger, CSQM

Allein das Implementieren eines QM-Systems kann schon so viel positive Veränderung in Ihr Unternehmen bringen. Nutzen Sie die 7 Grundsätze des Qualitätsmanagements und Sie werden nicht nur ein erfolgreiches Managementsystem erhalten, sondern auch eine Firmenkultur, in der sich ihre Mitarbeitenden wohlfühlen. Studien belegen, dass zufriedene Mitarbeitende produktiver sind und die positive Erfahrung auch an ihre Kunden weitergeben.

Sie wollen keine Dokumentation, die Sie erschlägt und die keiner liest.

Ich garantiere Ihnen, dass ich Wege und Mittel zur Verfügung stelle, die eine nutzlose und lange Dokumentation vermeiden.

Ganz nach dem Motto: Weniger ist manchmal mehr!

 

3. ELIZA und Digitalisierung

Eine Möglichkeit möchte ich Ihnen gerne schon einmal vorstellen:

ELIZA ist eine unkomplizierte und kostengünstige Cloud-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Unternehmen entspannt zu managen. Sie wurde aus einer praktischen Erfahrung heraus in der Schweiz entwickelt und wird durch meine Beratung und Betreuung unterstützt. ELIZA kann optimal an Ihr Unternehmen angepasst werden und wird laufend weiterentwickelt - vielleicht schon bald mit Ihren Optimierungsvorschlägen!

Von Unternehmensführung, Personalmanagement, Controlling bis zu einem zertifizierbaren Qualitätsmanagement-System bietet ELIZA einfache und logische Möglichkeiten ein kleines und mittelständisches Unternehmen entspannt zu managen. Zusätzlich sind Schnittstellen zu anderen Programmen möglich.

Mit ELIZA haben Sie alles im Griff und sind dabei auch noch digital.

Digital, nun kommen wir zum Thema Digitalisierung. Eins kann ich Ihnen dazu garantieren. Ich werde sie nicht mit Fachbegriffen zutexten. Ich bin keine ITlerin, aber eine Frau, die sich schon mit 13 Jahren sehr für Digitalisierung interessiert hat. Ich habe mir alles selbst beigebracht und setzte grundsätzlich auf einfache und praktische Lösungen. Als IT-Spezialisten habe ich das Team-ELIZA an meiner Seite, sodass keine Frage unbeantwortet bleibt. Ich bringe viel Geduld und Verständnis für Menschen mit, die mit Digitalisierung nichts anfangen können, aber gerne dazu lernen und Veränderungen zulassen.

Schauen Sie sich ELIZA selbst an, stellen Sie mir ihre Fragen und schicken Sie mir die Reaktionen auf meine Überschrift. Ich freue mich sehr, wenn ich Sie beraten und unterstützen kann.

Sie können auch den Postweg nehmen ;-)

Claudia Stolzenberger CSQM
Qualität und Management
Kaldenkirchener Str. 91
D-41372 Niederkrüchten

E-Mail: c.stolzenberger@csqm.de

Claudia Stolzenberger von der CSQM ist zertifizierte TQM-Auditorin und ELIZA Premium Partner

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