Januar 2026. Das neue Jahr ist gestartet und mit ihm der perfekte Zeitpunkt, um gute Vorsätze in die Tat umzusetzen – nicht nur privat, sondern auch in deinem Unternehmen. Schluss mit Zettelwirtschaft, unauffindbaren Dokumenten und unklaren Prozessen. Es ist Zeit für Klarheit, Effizienz und volle Kontrolle.
Du fragst dich, wo du anfangen sollst? Digitalisierung muss kein Mammutprojekt sein. Mit den richtigen Werkzeugen kannst du gezielt die Bereiche optimieren, die dir am meisten Zeit und Nerven kosten. Hier sind fünf konkrete Vorschläge, wie du mit der Schweizer QM-Lösung ELIZA deine internen Prozesse im Jahr 2026 auf das nächste Level hebst.
Schaffe Ordnung: Zentrales Dokumentenmanagement einführen
Verstreute Dateien auf verschiedenen Laufwerken, veraltete Versionen im Umlauf und Stress vor jedem Audit? Das gehört der Vergangenheit an. Ein zentrales Dokumentenmanagement ist das Fundament für ein organisiertes Unternehmen.
Mit dem Dokumentenmanagement-Modul von ELIZA schaffst du eine einzige, verlässliche Quelle für all deine wichtigen Dokumente.
- Revisionssicher und nachvollziehbar: Jede Änderung wird automatisch versioniert. So erfüllst du mühelos die Anforderungen von Normen wie ISO 9001.
- Nahtlose Bearbeitung: Dank der Integration von Office Online bearbeitest du Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Browser. Speichern, neue Version erstellen, fertig.
- Klare Freigabeprozesse: Definiere, wer Dokumente prüfen und freigeben darf. So stellst du sicher, dass nur geprüfte und gültige Informationen im Unternehmen kursieren.
Der Vorteil für dich? Du sparst Zeit bei der Suche, vermeidest Fehler durch veraltete Informationen und blickst dem nächsten Audit entspannt entgegen.
Behalte die Kontrolle: Deine Verträge digital verwalten
Weisst du auf Anhieb, wann der Leasingvertrag für den Firmenwagen ausläuft oder welche Kündigungsfrist dein Software-Abo hat? Die manuelle Verwaltung von Verträgen ist fehleranfällig und kann teuer werden.
Das Vertragsverwaltungs-Modul in ELIZA bringt Licht ins Dunkel. Ordne jetzt alle deine Verträge zentral und digital.
- Alle Fristen im Blick: Hinterlege Laufzeiten und Kündigungsfristen und lass dich automatisch erinnern. Verpasste Fristen gehören der Vergangenheit an.
- Finanzielle Übersicht: Verknüpfe Verträge mit Einnahmen und Ausgaben. So schaffst du eine transparente Übersicht über deine finanziellen Verpflichtungen und Erträge.
- Sicher und zugänglich: Speichere die Vertragsdokumente direkt beim entsprechenden Datensatz ab. Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Informationen.
Mit einer digitalen Vertragsverwaltung triffst du fundierte Entscheidungen und sicherst die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens.
Stärke die Kommunikation: Das interne Meldewesen digitalisieren
Eine IT-Störung, ein Verbesserungsvorschlag eines Mitarbeiters oder eine Kundenreklamation – wie werden solche Meldungen bei dir erfasst? Per E-Mail, Zuruf oder Notizzettel? Das führt schnell zu Chaos und nichts geht verloren.
Digitalisiere deine interne Kommunikation mit den Meldekreisen von ELIZA.
- Strukturierte Erfassung: Richte für jeden Anwendungsfall einen eigenen Meldekreis ein – ob für IT-Support, Verbesserungsvorschläge, Kundenreklamationen oder ein internes Meldesystem (CIRS).
- Standardisierter Ablauf: Jede Meldung durchläuft einen definierten Prozess. Du siehst sofort den Status, kannst die Meldung dem richtigen Mitarbeiter zuordnen und die Bearbeitung nachverfolgen.
- Einfacher Zugang: Mitarbeiter können Meldungen direkt in ELIZA erfassen – oder sogar via QR-Code mit dem Smartphone. Einfacher geht es nicht.
Ein digitales Meldewesen sorgt dafür, dass wertvolles Feedback nicht verloren geht, Probleme schnell gelöst werden und du eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung etablierst.
Vereinfache die Datenerfassung: Individuelle Online-Formulare erstellen
Von Urlaubsanträgen über Spesenabrechnungen bis hin zu Onboarding-Checklisten – Formulare sind aus dem Unternehmensalltag nicht wegzudenken. Doch Papierformulare oder unstrukturierte Excel-Listen sind ineffizient und führen zu manueller Nacharbeit.
Mit dem neuen Formular-Modul von ELIZA digitalisierst du diesen Prozess im Handumdrehen.
- Flexibler Formular-Editor: Erstelle mit wenigen Klicks beliebige Online-Formulare, die exakt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Automatisierte Workflows: Verknüpfe ein ausgefülltes Formular direkt mit einem Meldekreis, um einen Prozess anzustossen. Oder lass automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an den Absender senden.
- Zentrale Daten, weniger Aufwand: Die erfassten Daten sind sofort digital verfügbar und können weiterverarbeitet werden. Das manuelle Abtippen von Informationen entfällt komplett.
So einfach war Digitalisierung noch nie. Du beschleunigst Abläufe, reduzierst Fehler und schaffst Freiräume für wichtigere Aufgaben.
Bringe Klarheit in deine Abläufe: Prozesse visualisieren und optimieren
„Das haben wir schon immer so gemacht." – ein Satz, der Innovation bremst. Oft sind Arbeitsabläufe nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter gespeichert. Das schafft Abhängigkeiten und erschwert die Optimierung.
Nutze das Prozessmanagement-Modul in ELIZA, um deine Abläufe transparent zu machen.
- Einfache Visualisierung: Zeichne deine Prozesse mit der international anerkannten BPMN-Notation. So versteht jeder im Team auf einen Blick, wie die Abläufe funktionieren.
- Alles an einem Ort: Verknüpfe deine Prozesse direkt mit den relevanten Dokumenten, den zuständigen Rollen und den zugehörigen Risiken.
- Grundlage für Wachstum: Klare, dokumentierte Prozesse sind die Voraussetzung für eine erfolgreiche Skalierung, erleichtern das Onboarding neuer Mitarbeiter und sind essenziell für jede ISO-Zertifizierung.
Indem du deine Prozesse sichtbar machst, schaffst du die Basis, um sie gezielt zu verbessern und dein Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.
Dein intelligenter Partner: Der ELIZA AI Assistant
Bei all diesen Schritten musst du das Rad nicht neu erfinden. Der in ELIZA integrierte AI Assistant steht dir als Experte zur Seite. Er unterstützt dich dabei, hochwertige Inhalte zu erstellen und deine QM-Dokumentation auf ein neues Niveau zu heben. Nutze ihn zum Beispiel, um:
- präzise Prozessbeschreibungen zu formulieren,
- umfassende Audit-Checklisten zu erstellen,
- Konzepte und Richtlinien auszuarbeiten,
- oder sogar den Entwurf für dein nächstes Management-Review zu verfassen.
Der AI Assistant ist dein persönlicher Sparringspartner, der dir hilft, Zeit zu sparen und die Qualität deiner Arbeit zu steigern.
Bist du bereit für 2026?
Diese fünf Vorschläge sind mehr als nur Ideen – sie sind ein konkreter Fahrplan zu mehr Effizienz, Transparenz und Qualität in deinem Unternehmen. Hör auf, wertvolle Zeit mit veralteten Prozessen zu verschwenden.
Mache 2026 zu deinem bisher produktivsten Jahr.
Entdecke, wie die cloudbasierte Schweizer QM-Lösung ELIZA dein Unternehmen transformieren kann. Buche noch heute eine unverbindliche Demo oder nimm direkt Kontakt mit uns auf. Wir zeigen dir gerne, wie einfach der Einstieg ist.
ELIZA AG Dammweg 9 3013 Bern E-Mail: hello@eliza.swiss Web: https://eliza.swiss
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