Vereinfache dein Datenschutzmanagement und spare wertvolle Zeit und Ärger mit unserer neuesten Entwicklung – der ELIZA Datenschutzmanagement App. Unsere App wurde entwickelt, um dir bei der effizienten Verwaltung und Umsetzung deiner Datenschutzmassnahmen zu unterstützen.
Du erhältst Zugang zur aktuellsten Version von ELIZA mit über 100 Beispielen und Vorlagen.
Funktionen und Vorteile
Mit der ELIZA Datenschutzmanagement App kannst du:
- Verarbeitungsaktivitäten dokumentieren und verwalten
- Datenschutzfolgenabschätzungen (DPIAs) durchführen
- Massnahmen zur Verbesserung des Datenschutzes planen und umsetzen
- Technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) definieren und verfolgen
- Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung festlegen
- Untervertragspartner verwalten und dokumentieren
- Anfrage von Datensubjekten bearbeiten
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) automatisiert im Word-Format erstellen
Verarbeitungsaktivitäten dokumentieren und verwalten
Erfasse und verwalte alle relevanten Informationen zu deinen Verarbeitungsaktivitäten. Behalte den Überblick über deine Datenverarbeitungsprozesse und erleichtere so das Datenschutzmanagement in deinem Unternehmen.
Datenschutzfolgenabschätzungen (DPIAs) durchführen
Führe Datenschutzfolgenabschätzungen gemäss den gesetzlichen Anforderungen durch. Identifiziere potenzielle Risiken für den Datenschutz und leite geeignete Massnahmen zur Minimierung dieser Risiken ab.
Massnahmen zur Verbesserung des Datenschutzes planen und umsetzen
Definiere konkrete Massnahmen, um den Datenschutz in deinem Unternehmen zu verbessern. Setze diese Massnahmen effektiv um und sorge so für einen umfassenden Datenschutz.
Technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) definieren und verfolgen
Lege technische und organisatorische Massnahmen fest, um den Datenschutz in deinem Unternehmen zu gewährleisten. Behalte den Fortschritt ihrer Umsetzung im Blick und sorge für eine kontinuierliche Verbesserung des Datenschutzes.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung festlegen
Definiere die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten in deinem Unternehmen. Dokumentiere diese zentral und sorge für eine rechtssichere Datenverarbeitung.
Untervertragspartner verwalten und dokumentieren
Verwalte deine Untervertragspartner und halte alle relevanten Informationen zu deren Datenschutzmassnahmen fest. Behalte den Überblick über die Zusammenarbeit mit externen Partnern und sorge für einen datenschutzkonformen Umgang mit deinen Daten.
Anfragen von Datensubjekten bearbeiten
Verwalte und bearbeite Anfragen von Datensubjekten, die ihre Datenschutzrechte gemäss der Datenschutzgesetzgebung ausüben möchten. Behalte den Überblick über diese Anfragen und gewährleiste eine effiziente und rechtzeitige Bearbeitung.
Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) automatisiert im Word-Format erstellen
Erstelle und verwalte Auftragsverarbeitungsverträge mit externen Partnern oder Dienstleistern. Nutze die automatisierte Erstellungsfunktion, um AVVs schnell und zuverlässig im Word-Format zu generieren.
Verknüpfung mit anderen ELIZA Apps
Die ELIZA Datenschutzmanagement App kann nahtlos mit anderen ELIZA Apps verknüpft werden. Dadurch kannst du Verknüpfungen zu Prozessen, Mitarbeitenden, Funktionen und Organisationseinheiten herstellen. Du kannst auch das bestehende Risikomanagement, die Massnahmen und das Dokumentenmanagement-System (DMS) nutzen und von einer umfassenden und integrierten Lösung profitieren.
Wichtige Begriffe
DSGVO: Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine EU-Verordnung, die den Schutz personenbezogener Daten regelt. Sie legt einheitliche Standards für den Datenschutz in der Europäischen Union fest.
revDSG: Das Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) regelt den Datenschutz in der Schweiz. Es legt die Grundsätze und Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest.
AVV: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) regelt die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten durch Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen.
Datenschutz-Folgenabschätzung: Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist eine Bewertung der Auswirkungen von geplanten Datenverarbeitungsvorgängen auf den Datenschutz. Sie dient der Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken sowie der Festlegung geeigneter Massnahmen zur Risikominderung.
Einwilligung: Eine Einwilligung bezeichnet die freiwillige, informierte und eindeutige Zustimmung einer betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck.
Risikomanagement: Das Risikomanagement umfasst die Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Datenschutzrisiken in einem Unternehmen. Es beinhaltet die Entwicklung und Umsetzung von Massnahmen zur Risikominderung und -kontrolle, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten.
Datenschutzbeauftragter: Der Datenschutzbeauftragte ist eine Person, die in einem Unternehmen oder einer Organisation für die Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich ist. Er berät und unterstützt das Unternehmen in allen Fragen des Datenschutzes und fungiert als Ansprechpartner für betroffene Personen und Datenschutzbehörden.
Datensubjekt: Das Datensubjekt ist eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das Datensubjekt hat bestimmte Rechte gemäss der Datenschutzgesetzgebung, wie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten.
Datenschutzverletzung: Eine Datenschutzverletzung tritt auf, wenn personenbezogene Daten versehentlich oder unrechtmässig offengelegt, verändert, gelöscht oder auf andere Weise verarbeitet werden. Im Falle einer Datenschutzverletzung müssen entsprechende Massnahmen ergriffen werden, um die betroffenen Personen zu informieren und die Auswirkungen der Verletzung zu minimieren.
Datenschutzgesetz: Das Datenschutzgesetz regelt die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Es legt fest, wie personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet und geschützt werden müssen, um die Privatsphäre und den Datenschutz von Einzelpersonen zu gewährleisten.
Datenschutzrichtlinien: Datenschutzrichtlinien sind interne Dokumente, die die Grundsätze, Verfahren und Verantwortlichkeiten eines Unternehmens in Bezug auf den Datenschutz festlegen. Sie dienen als Leitfaden für Mitarbeiter und stellen sicher, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
Hinweise zur DSGVO und revDSG
Die ELIZA Datenschutzmanagement App wurde entwickelt, um die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union zu erfüllen. Die DSGVO legt einheitliche Standards für den Datenschutz in der EU fest und gewährleistet einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten.
In der Schweiz gilt ab September 2023 das neue Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG). Die ELIZA Datenschutzmanagement App unterstützt dich dabei, die Anforderungen des revDSG zu erfüllen und den Datenschutz in deinem Unternehmen gemäss den schweizerischen Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.
Sorge mit der ELIZA Datenschutzmanagement App für eine datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten und schütze die Privatsphäre deiner Kunden und Mitarbeitenden.