Qualitätsmanagement für Schulen
Optimierung deiner Schulorganisation – Mehr Zeit für Bildung
Verlierst du wertvolle Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit Bildung?
ELIZA ist die cloudbasierte QM-Lösung für Schulen – entwickelt, um administrative Abläufe zu optimieren, Dokumentation zu vereinfachen und transparente Kommunikation zu gewährleisten. Mit ELIZA schaffst du mehr Raum für deine pädagogische Arbeit.
Schulorganisation auf einen Blick
Dokumentenmanagement
Lehrpläne, Schulordnungen und Prüfungsunterlagen zentral verwalten
Organisation & HR
Lehrpersonal, Qualifikationen und Stellenbeschreibungen einfach handhaben
Sitzungsmanagement
Schulkonferenzen, Lehrerbesprechungen und Elternabende effizient planen
Meldungen
Rückmeldungen von Eltern und Schülern strukturiert erfassen
Herausforderungen, die du kennst
Dokumentenmanagement
Lehrpläne, Schulordnungen und Prüfungsunterlagen müssen effektiv verwaltet werden.
Dokumentenmanagement
So unterstützt dich ELIZA:
- Zentrale Organisation
- Versionierung von Lehrplänen
- Schneller Zugriff
- Zeitersparnis
Qualitäts- und Prozessoptimierung
Die kontinuierliche Verbesserung der Unterrichtsqualität und Verwaltungsprozesse ist entscheidend.
Qualitäts- und Prozessoptimierung
So unterstützt dich ELIZA:
- Prozessabbildung
- Qualitätsindikatoren
- Kontinuierliche Verbesserung
- Transparenz
Ressourcenmanagement
Die Verwaltung von Lehrpersonal und Ressourcen sollte reibungslos ablaufen.
Ressourcenmanagement
So unterstützt dich ELIZA:
- Lehrkräfte-Verwaltung
- Qualifikationen
- Stellenbeschreibungen
- Organigramme
Bewährt in der Praxis – Schule Trüllikon
Verwaltungsprozesse erheblich verbessert
Die Schule Trüllikon setzt die innovative QM-Lösung ELIZA erfolgreich ein, um ihre administrativen Abläufe zu optimieren und die Qualität der Bildungsangebote zu steigern. Durch die integrierten Module von ELIZA kann die Schule Prozesse effizienter gestalten und die Kommunikation verbessern.
Die wichtigsten Vorteile:
- ✅ Optimierte Abläufe – Administrative Prozesse deutlich effizienter
- ✅ Bessere Kommunikation – Zwischen Lehrkräften, Verwaltung, Schülern und Eltern
- ✅ Zentrale Verwaltung – Alle relevanten Informationen an einem Ort
- ✅ Professionalisierung – Moderner Partner für das Qualitätsmanagement
“Mit ELIZA konnten wir unsere Verwaltungsprozesse erheblich verbessern und uns noch mehr auf die Bildung unserer Schüler konzentrieren.”
– Schule Trüllikon, Schulleiter
Was ELIZA für deine Schule leistet
Die wichtigsten Funktionen für die Schulorganisation
Dokumentenmanagement
Zentrale Organisation:
- Alle wichtigen Dokumente zentral
- Versionierung von Lehrplänen
- Schulunterlagen strukturiert
- Zeit und Übersicht gewinnen
Resultat: Mehr Zeit für die pädagogische Arbeit
Organisation & HR
Lehrkräfte verwalten:
- Qualifikationen erfassen
- Organigramme erstellen
- Stellenbeschreibungen
- Einfache Handhabung
Resultat: Übersicht über Personal und Qualifikationen
Sitzungsmanagement
Effiziente Planung:
- Schulkonferenzen
- Lehrerbesprechungen
- Elternabende
- Protokolle und Aufgaben
Resultat: Strukturierte Meetings mit lückenloser Dokumentation
Meldungen
Feedback erfassen:
- Rückmeldungen von Eltern
- Rückmeldungen von Schülern
- Beschwerden
- Anregungen
Resultat: Benutzerfreundliches System für strukturiertes Feedback
ELIZA-Module für Schulen
1. Dokumentenmanagement
Das Problem: Lehrpläne und Schulunterlagen sind verstreut, Versionen sind unklar.
Die Lösung mit ELIZA:
- 📁 Zentrale Ablage – Alle Dokumente an einem Ort
- 📝 Versionierung – Einfache Versionierung von Lehrplänen
- 🔍 Schneller Zugriff – Finde Dokumente sofort
- ⏱️ Zeitersparnis – Mehr Zeit für Bildung
Resultat: Übersicht und Effizienz in der Dokumentenverwaltung.
2. Organisation & HR
Das Problem: Lehrkräfte und Qualifikationen sind nicht zentral verwaltet.
Die Lösung mit ELIZA:
- 👥 Lehrkräfte-Verwaltung – Alle Lehrkräfte zentral erfassen
- 🎓 Qualifikationen – Qualifikationen dokumentieren
- 📊 Organigramme – Interaktive Darstellung
- 📄 Stellenbeschreibungen – Einfach handhaben
Resultat: Umfassende Verwaltung des Lehrpersonals.
3. Sitzungsmanagement
Das Problem: Konferenzen sind schlecht organisiert, Protokolle gehen verloren.
Die Lösung mit ELIZA:
- 📅 Sitzungsplanung – Schulkonferenzen und Besprechungen planen
- 📝 Protokollerfassung – Ergebnisse und Aufgaben dokumentieren
- ✅ Aufgabenverwaltung – Beschlüsse nachverfolgen
- 🔄 Integration – Mit Prozessen verknüpfen
Resultat: Effiziente Sitzungen mit lückenloser Dokumentation.
4. Meldungen
Das Problem: Rückmeldungen von Eltern und Schülern gehen unter.
Die Lösung mit ELIZA:
- 📱 Meldungssystem – Rückmeldungen strukturiert erfassen
- 📝 Beschwerden – Systematisch bearbeiten
- 💡 Anregungen – Verbesserungsvorschläge sammeln
- 🔔 Benachrichtigungen – Automatische Updates
Resultat: Strukturiertes Feedback-Management.
Von der Einführung zum täglichen Einsatz
So startest du mit ELIZA in deiner Schule
Kostenlos testen (30 Tage)
Teste ELIZA 30 Tage kostenlos und überzeuge dich von den Vorteilen für Schulen.
Dokumente hochladen (1-2 Tage)
Lade Lehrpläne, Schulordnungen und andere Dokumente hoch.
Lehrkräfte erfassen (1 Tag)
Erfasse alle Lehrkräfte und ihre Qualifikationen.
Team schulen (1 Tag)
Schule dein Team in der Nutzung von ELIZA.
Nutzen (kontinuierlich)
Nutze ELIZA für Sitzungen, Dokumentation und Kommunikation.
Die Vorteile von ELIZA für deine Schule
Das bekommst du mit ELIZA
Zeiteinsparung
Digitalisierte Prozesse reduzieren Verwaltungsaufwand
Zeiteinsparung
Vorteile:
- Mehr Zeit für Bildung
- Automatisierung
- Effiziente Abläufe
- Weniger Papierkram
Transparenz
Alle Informationen zentral verfügbar
Transparenz
Vorteile:
- Zentrale Ablage
- Schneller Zugriff
- Übersicht
- Prüfungsvorbereitung
Datensicherheit
ISO27001-zertifizierte Rechenzentren
Datensicherheit
Vorteile:
- Schweizer Hosting
- Höchste Sicherheit
- DSGVO-konform
- Tägliche Backups
Flexibilität
Mobile Optimierung für jederzeit Zugriff
Flexibilität
Vorteile:
- Überall verfügbar
- Mobile optimiert
- Jederzeit Zugriff
- Responsive Design
Kommunikation
Austausch zwischen allen Beteiligten
Kommunikation
Vorteile:
- Lehrkräfte
- Verwaltung
- Schüler
- Eltern
Bildungsfokus
Mehr Zeit für pädagogische Arbeit
Bildungsfokus
Vorteile:
- Weniger Verwaltung
- Mehr Zeit für Schüler
- Bessere Bildungsqualität
- Höhere Zufriedenheit
Qualitätsverbesserung
Kontinuierliche Optimierung der Prozesse
Qualitätsverbesserung
Vorteile:
- Prozessoptimierung
- Qualitätsindikatoren
- Verbesserungsmanagement
- Transparenz
Kosteneffizienz
Flexible Preismodelle für Schulen
Kosteneffizienz
Vorteile:
- Bildungsrabatt
- Transparente Preise
- Skalierbar
- Kostenloser Test
Support
Persönlicher Support für Schulen
Support
Vorteile:
- Telefon & E-Mail
- Online-Schulungen
- Persönliche Beratung
- Regelmässige Updates
Häufig gestellte Fragen zu ELIZA für Schulen
Wie lange dauert die Einführung von ELIZA in unserer Schule?
Die Einführung ist schnell und unkompliziert:
- Tag 1: Kostenlos testen und Dokumente hochladen
- Tag 2-3: Lehrkräfte erfassen und Organigramm erstellen
- Tag 4: Team schulen
- Tag 5: Produktiv nutzen
Dank der intuitiven Bedienung ist dein Team innerhalb einer Woche produktiv.
Wo werden unsere Schuldaten gespeichert?
Alle Daten werden in Schweizer Rechenzentren gespeichert:
- 🇨🇭 Swiss Made & Hosted: Hosting ausschliesslich in der Schweiz
- 🔐 ISO27001-zertifiziert: Höchste Sicherheitsstandards
- 🔒 SSL-verschlüsselt: Sichere Datenübertragung
- 💾 Tägliche Backups: Deine Daten sind sicher
- ✅ DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung aller Datenschutzvorschriften
ELIZA ist eine Schweizer Software von ELIZA AG mit Sitz in Bern.
Ist ELIZA auch mobil nutzbar?
Ja, ELIZA ist vollständig mobil optimiert:
- 📱 Responsive Design: Funktioniert auf jedem Gerät
- 💻 Alle Funktionen: Auch mobil verfügbar
- 🔔 Benachrichtigungen: Bleib informiert
- 🌐 Überall: Nutze ELIZA von überall
Du kannst ELIZA im Büro, zu Hause oder unterwegs nutzen.
Was kostet ELIZA für Schulen?
ELIZA bietet spezielle Konditionen für Bildungseinrichtungen:
- Kostenloser Test: 30 Tage kostenlos testen
- Bildungsrabatt: Spezielle Preise für Schulen
- Transparente Preise: Monatliche oder jährliche Abrechnung
- Persönliches Angebot: Kontaktiere uns für ein Angebot
Bekomme ich Unterstützung bei der Einführung?
Ja, wir unterstützen dich umfassend:
- 📞 Persönlicher Support: E-Mail und Telefon Support
- 🎓 Online-Schulungen: Regelmässige Webinare
- 📚 Dokumentation: Umfangreiche Anleitungen
- 🤝 Persönliche Beratung: Wir helfen dir bei der Einführung
Unser Support-Team kennt die Bedürfnisse von Schulen.
Bereit für effiziente Schulorganisation?
Starte jetzt mit deiner kostenlosen 30-Tage-Testversion von ELIZA. Keine Kreditkarte erforderlich. Alle Schul-Module inklusive. Jederzeit kündbar.
Optimiere deine Schulorganisation und schaffe mehr Zeit für Bildung – mit ELIZA.