IKS und Compliance-Management für Pensionskassen
Internes Kontrollsystem, Prozessmanagement und Datenschutz – alle Anforderungen erfüllt
Verbringst du noch Tage mit IKS-Reporting und Compliance-Dokumentation?
ELIZA ist die professionelle Lösung für Schweizer Pensionskassen und Vorsorgeeinrichtungen – entwickelt für die strengen Anforderungen der Finanzbranche. Internes Kontrollsystem (IKS), Prozessmanagement, Datenschutzmanagement und Compliance vereint in einer sicheren Schweizer Cloud-Lösung. Erfülle alle gesetzlichen Vorgaben effizient und nachvollziehbar.
ELIZA für Pensionskassen – Die Vorteile auf einen Blick
IKS nach BVG-Anforderungen
Internes Kontrollsystem konform mit BVG, FINMA und BSV-Vorgaben – Risiken systematisch erfassen und überwachen
Datenschutzmanagement
DSG und DSGVO-konform – Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzung, Betroffenenrechte
Prozessmanagement
Kernprozesse dokumentieren, Kontrollen implementieren, Compliance nachweisen
Swiss Made & Hosted
Schweizer Software mit Datenhosting in der Schweiz – höchste Datensicherheit für sensible Vorsorgedaten
Kennst du diese Herausforderungen in deiner Pensionskasse?
IKS in Excel-Listen
Risikomap in Excel, Kontrollen in Word, manuelle Nachführung – zeitaufwändig und fehleranfällig.
IKS in Excel-Listen
So löst ELIZA das Problem:
- Datenbankgestützte Risiken und Kontrollen
- Automatisch generierte IKS-Risikomap
- Massnahmen mit Fristen und Verantwortlichkeiten
- IKS-Reporting auf Knopfdruck
Compliance-Anforderungen
BVG, FINMA, DSG, DSGVO – wie stellst du sicher, dass alle Vorgaben erfüllt sind?
Compliance-Anforderungen
So löst ELIZA das Problem:
- Normen-Modul für gesetzliche Anforderungen
- Verknüpfung von Prozessen mit Normen
- Erfüllungsgrad transparent nachweisen
- Audit-sichere Dokumentation
Zeitaufwändige Audits
Interne Audits und externe Prüfungen binden enorme Ressourcen – Dokumentensuche dauert Tage.
Zeitaufwändige Audits
So löst ELIZA das Problem:
- Zentrale Dokumentenablage
- Volltextsuche über alle Prozesse und Kontrollen
- Export-Funktionen für Audits
- Nachvollziehbare Versionshistorie
Gesetzliche Anforderungen für Schweizer Pensionskassen
Pensionskassen unterliegen strengen gesetzlichen Vorgaben. ELIZA hilft dir, alle Anforderungen effizient zu erfüllen:
BVG (Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge)
Anforderungen:
- Ordnungsgemässe Verwaltung der Vorsorgevermögen
- Risikomanagement und internes Kontrollsystem
- Transparente Prozesse und Entscheidungen
- Dokumentation aller Geschäftsvorgänge
ELIZA erfüllt: IKS-Management, Prozessdokumentation, Risiko-Überwachung, Audit Trail
FINMA-Anforderungen
Anforderungen:
- Angemessene Governance-Struktur
- Wirksames Risikomanagementsystem
- Internes Kontrollsystem (IKS)
- Compliance-Funktion
ELIZA erfüllt: Organigramm, Risikomanagement, IKS-Reporting, Compliance-Nachweise
DSG (Datenschutzgesetz) & DSGVO
Anforderungen:
- Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
- Technische und organisatorische Massnahmen (TOM)
- Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung)
ELIZA erfüllt: Verarbeitungsverzeichnis, DSFA-Modul, TOM-Dokumentation, Prozesse für Betroffenenrechte
BSV-Weisungen
Anforderungen:
- Umsetzung der Aufsichtsweisungen
- Regelmässige Berichterstattung
- Dokumentation der Compliance
- Nachweis der Umsetzung
ELIZA erfüllt: Normen-Modul, Verknüpfung mit Prozessen, Erfüllungsgrad-Tracking, Reporting
Die 6 Säulen eines robusten Managementsystems für Pensionskassen
1. Internes Kontrollsystem (IKS) nach BVG und FINMA
Ein IKS ist für Pensionskassen gesetzlich vorgeschrieben. ELIZA hilft dir, ein nachhaltiges und einfach zu pflegendes IKS zu implementieren:
✅ Risiken systematisch erfassen – Operationelle Risiken, Finanzrisiken, Compliance-Risiken strukturiert dokumentieren ✅ Eintretenswahrscheinlichkeit und Impact bewerten – Quantitative und qualitative Risikobewertung ✅ Kontrollen definieren – Präventive und detektive Kontrollen zu jedem Risiko ✅ Automatisch generierte Risikomap – Visualisierung nach Risikostufen (niedrig, mittel, hoch, kritisch) ✅ Massnahmen überwachen – Massnahmen mit Fristen, Verantwortlichen und Status-Tracking ✅ IKS-Reporting auf Knopfdruck – Berichte für Stiftungsrat, Geschäftsleitung und Aufsichtsbehörden
Resultat: Transparentes IKS, das alle Anforderungen von BVG, FINMA und BSV erfüllt.
2. Prozessmanagement mit BPMN
Dokumentiere alle Kernprozesse deiner Pensionskasse professionell:
✅ BPMN-Standard – International anerkannter Standard für Prozessmodellierung ✅ Prozesslandkarte – Übersicht über alle Kern-, Unterstützungs- und Managementprozesse ✅ Prozessbeschreibungen – Detaillierte Dokumentation mit Verantwortlichkeiten und Schnittstellen ✅ Verknüpfung mit Risiken – Prozessrisiken direkt im Prozess dokumentiert ✅ Verknüpfung mit Normen – Welcher Prozess erfüllt welche gesetzliche Anforderung? ✅ Versionierung – Änderungshistorie und Freigabe-Workflow
Beispiel-Prozesse für Pensionskassen:
- Eintritt und Austritt von Versicherten
- Rentenberechnung und -auszahlung
- Anlageentscheidungen und -überwachung
- Jahresabschluss und Reporting
- Datenschutzanfragen bearbeiten
Resultat: Transparente Prozesse für Mitarbeitende, Audits und Behörden.
3. Datenschutzmanagement (DSG & DSGVO)
Pensionskassen verarbeiten hochsensible Personendaten. ELIZA hilft dir, Datenschutz-Compliance sicherzustellen:
✅ Verarbeitungsverzeichnis (Art. 12 DSG) – Alle Datenverarbeitungen strukturiert dokumentieren ✅ Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) – Risikoanalyse für Verarbeitungen mit hohem Risiko ✅ Technische und organisatorische Massnahmen (TOM) – Dokumentation aller Sicherheitsmassnahmen ✅ Betroffenenrechte – Prozesse für Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenportabilität ✅ Datenpannen-Management – Schnelle Meldung an EDÖB innerhalb von 72 Stunden ✅ Auftragsverarbeiter-Management – Verträge und Kontrollen dokumentieren
Resultat: Vollständige Datenschutz-Compliance nach DSG und DSGVO.
4. Normen und Compliance-Management
Behalte den Überblick über alle gesetzlichen Anforderungen:
✅ Normen-Bibliothek – BVG, FINMA-Rundschreiben, DSG, DSGVO, BSV-Weisungen zentral verwalten ✅ Anforderungen erfassen – Jede Norm in Kapitel und Anforderungen unterteilen ✅ Erfüllungsgrad dokumentieren – Welche Anforderung ist wie erfüllt? ✅ Verknüpfung mit Prozessen – Welcher Prozess erfüllt welche Norm? ✅ Verknüpfung mit Kontrollen – Welche Kontrolle deckt welche Anforderung ab? ✅ Compliance-Reporting – Übersicht über Erfüllungsgrad aller Normen
Resultat: Transparenter Nachweis der Compliance für Audits und Behörden.
5. Vertragsverwaltung und Fristenkontrolle
Pensionskassen verwalten zahlreiche Verträge:
✅ Zentrale Vertragsablage – Alle Verträge strukturiert an einem Ort ✅ Fristenkontrolle – Automatische Erinnerungen bei Kündigungsfristen und Verlängerungen ✅ Vertragsarten – Anlageberatung, Vermögensverwaltung, IT-Dienstleister, Versicherungen, etc. ✅ Verknüpfung mit Risiken – Welche Risiken entstehen aus welchem Vertrag? ✅ Verknüpfung mit Datenschutz – Auftragsverarbeiter-Verträge dokumentieren ✅ Dokumentenablage – Alle Vertragsdokumente und Anhänge zentral
Resultat: Keine verpassten Kündigungsfristen, alle Verträge im Überblick.
6. Sitzungsmanagement für Stiftungsrat und Geschäftsleitung
Professionelles Sitzungsmanagement für dein Führungsgremium:
✅ Elektronische Sitzungsverwaltung – Alle Sitzungen zentral planen und dokumentieren ✅ Traktandenliste – Strukturierte Agenda mit Beilagen ✅ Beschlussliste – Datenbankgestützte Beschlüsse mit Beschlussnummer und Status ✅ Pendenzenliste – Aufgaben aus Sitzungen nachverfolgen ✅ Kommentarfunktion – Sitzungsteilnehmer können vorab Kommentare erfassen ✅ Export-Funktionen – Sitzungsprotokolle als PDF exportieren ✅ Zugriffsrechte – Nur autorisierte Personen sehen sensible Sitzungsdokumente
Resultat: Professionelles Sitzungsmanagement statt Word-Protokollen.
In 6 Wochen zum vollständigen Managementsystem
So führst du ELIZA in deiner Pensionskasse ein
Kostenloser Workshop (Tag 1)
Wir erstellen gemeinsam eine auf deine Pensionskasse zugeschnittene ELIZA Testinstallation mit IKS-Vorlage.
Aufbauorganisation (Woche 1)
Erfasse Organigramm, Funktionen, Zuständigkeiten und Skills. Die Basis für dein IKS.
Prozesslandkarte (Woche 2-3)
Dokumentiere deine Kernprozesse mit BPMN. Definiere Prozessverantwortliche und verknüpfe mit Normen.
IKS aufbauen (Woche 4)
Erfasse Risiken, definiere Kontrollen und Massnahmen. ELIZA generiert automatisch die IKS-Risikomap.
Datenschutz implementieren (Woche 5)
Erstelle Verarbeitungsverzeichnis, führe DSFA durch, dokumentiere TOM und Betroffenenrechte-Prozesse.
Produktiv nutzen (ab Woche 6)
Nutze ELIZA täglich für IKS-Reporting, Compliance-Nachweise und kontinuierliche Verbesserung.
Alle Funktionen für deine Pensionskasse
Das bekommst du mit ELIZA
IKS Management
Internes Kontrollsystem nach BVG und FINMA-Anforderungen
IKS Management
Enthalten:
- Risiken und Chancen erfassen
- Automatisch generierte Risikomap
- Kontrollen mit Fristen
- IKS-Reporting auf Knopfdruck
Prozessmanagement
BPMN-basierte Prozessdokumentation mit Normen-Verknüpfung
Prozessmanagement
Enthalten:
- BPMN-Editor integriert
- Prozesslandkarte
- Verknüpfung mit Risiken und Normen
- Versionierung und Freigabe
Datenschutzmanagement
DSG und DSGVO-konform – Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, TOM
Datenschutzmanagement
Enthalten:
- Verarbeitungsverzeichnis
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- TOM-Dokumentation
- Betroffenenrechte-Prozesse
Normen & Compliance
Gesetzliche Anforderungen zentral verwalten und erfüllen
Normen & Compliance
Enthalten:
- BVG, FINMA, DSG, DSGVO
- Erfüllungsgrad dokumentieren
- Verknüpfung mit Prozessen
- Compliance-Reporting
Vertragsverwaltung
Alle Verträge mit Fristenkontrolle zentral verwalten
Vertragsverwaltung
Enthalten:
- Zentrale Vertragsablage
- Fristenkontrolle
- Automatische Erinnerungen
- Auftragsverarbeiter-Verträge
Sitzungsmanagement
Für Stiftungsrat und Geschäftsleitung
Sitzungsmanagement
Enthalten:
- Sitzungskalender
- Beschluss- und Pendenzenliste
- Zugriffsrechte
- Export-Funktionen
Personalmanagement
Organigramm, Funktionen und Skills-Management
Personalmanagement
Enthalten:
- Automatisch generiertes Organigramm
- Funktionen und Zuständigkeiten
- Skills-Matrix
- Elektronisches Personaldossier
Dokumentenmanagement
Zentrale Ablage für alle wichtigen Dokumente
Dokumentenmanagement
Enthalten:
- Strukturierte Ablage
- Versionierung
- Volltextsuche
- Zugriffsrechte
Audit-Management
Interne und externe Audits planen und dokumentieren
Audit-Management
Enthalten:
- Audit-Checklisten
- Befunde erfassen
- Massnahmen verfolgen
- Audit-Berichte
Häufig gestellte Fragen zu ELIZA für Pensionskassen
Erfüllt ELIZA alle gesetzlichen Anforderungen für Pensionskassen?
Ja, ELIZA hilft dir, alle relevanten gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen:
- ✅ BVG – Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Prozessdokumentation
- ✅ FINMA – IKS-Reporting, Governance-Struktur, Compliance-Nachweise
- ✅ DSG & DSGVO – Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, TOM, Betroffenenrechte
- ✅ BSV-Weisungen – Normen-Modul mit Erfüllungsgrad-Tracking
ELIZA ist keine fertige Compliance-Lösung, sondern ein Werkzeug, mit dem du alle Anforderungen systematisch umsetzen und nachweisen kannst.
Wo werden die sensiblen Vorsorgedaten gespeichert?
Alle Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert:
- 🇨🇭 Swiss Made & Hosted – Hosting nur in der Schweiz
- 🔐 FINMA-konform – Höchste Sicherheitsstandards für Finanzdienstleister
- 🔒 SSL-verschlüsselt – Sichere Datenübertragung
- 💾 Tägliche Backups – Deine Daten sind sicher
- 🔑 2-Faktor-Authentifizierung – Zusätzlicher Schutz
- 🏛️ ISO 27001-zertifiziert – Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards
ELIZA ist eine Schweizer Software von ELIZA AG mit Sitz in Bern – ideal für Pensionskassen.
Wie lange dauert die Einführung von ELIZA?
Die Einführung von ELIZA in deiner Pensionskasse dauert ca. 6-8 Wochen:
- Woche 1: Kostenloser Workshop, Aufbauorganisation erfassen
- Woche 2-3: Prozesslandkarte und Kernprozesse dokumentieren
- Woche 4: IKS-Risiken, Kontrollen und Massnahmen definieren
- Woche 5: Datenschutzmanagement implementieren (Verarbeitungsverzeichnis, DSFA)
- Woche 6: Normen und Compliance-Anforderungen erfassen
- Ab Woche 7: Produktiv nutzen und kontinuierlich optimieren
Die Einführung erfolgt schrittweise, sodass du parallel zum Tagesgeschäft arbeiten kannst.
Was kostet ELIZA für unsere Pensionskasse?
ELIZA bietet flexible Preismodelle für Pensionskassen:
- Kostenloser Workshop: Wir erstellen gemeinsam eine Testinstallation
- 30 Tage kostenlos testen: Keine Kreditkarte erforderlich
- Ab CHF 15.00 pro Benutzer/Monat: Transparente Preise
- Rabatte für Finanzdienstleister: Spezialkonditionen für Pensionskassen
Die Kosten hängen von der Anzahl Benutzer und den genutzten Modulen ab. Jetzt persönliches Angebot anfragen.
Bekomme ich Unterstützung bei der IKS-Implementierung?
Ja, wir unterstützen dich umfassend:
- 🎓 Kostenloser Workshop – Wir bauen gemeinsam dein IKS in ELIZA auf
- 📞 Persönlicher Support – E-Mail und Telefon Support durch IKS-Experten
- 📚 IKS-Vorlagen – Vorgefertigte IKS-Konfiguration für Schweizer Pensionskassen
- 🤝 Begleitung – Wir begleiten dich durch die gesamte Implementierung
- 🎥 Video-Tutorials – Schritt-für-Schritt Anleitungen für alle Module
Unser Support-Team besteht aus erfahrenen Beratern für Compliance und IKS.
Kann ELIZA mit unseren bestehenden Systemen integriert werden?
Ja, ELIZA bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten:
- 📊 Excel-Import/Export – Bestehende Daten importieren und exportieren
- 🔗 API-Schnittstellen – Integration mit ERP, Lohnsystemen, Anlageverwaltung
- 📧 E-Mail-Integration – Benachrichtigungen und Erinnerungen
- 🔐 Single Sign-On (SSO) – Integration mit Microsoft Azure AD, Google Workspace
- 📁 SharePoint-Integration – Dokumentenablage synchronisieren
Kontaktiere uns für spezifische Integrationswünsche: hello@eliza.swiss
Bereit für ein modernes IKS in deiner Pensionskasse?
Buche jetzt einen kostenlosen Workshop. Wir erstellen gemeinsam eine auf deine Pensionskasse zugeschnittene ELIZA Testinstallation, die du 30 Tage kostenlos nutzen kannst. Keine Kreditkarte erforderlich.
Erfülle alle gesetzlichen Anforderungen effizient – BVG, FINMA, DSG, DSGVO.