Qualitäts- und Prozessmanagement im Holzgewerbe
Tradition trifft Digitalisierung – Effizienz und Qualität im Holzbau
Verlierst du noch wertvolle Zeit mit manuellen Prozessen und verstreuter Dokumentation?
ELIZA ist die digitale QM-Lösung speziell für die Holzbaubranche – entwickelt, um deine Prozesse zu digitalisieren, die Kommunikation zu automatisieren und die Qualität zu sichern. Mit ELIZA managst du Projekte effizienter, dokumentierst lückenlos und steigerst die Kundenzufriedenheit.
Digitales Prozessmanagement für Holzbauunternehmen
Digitalisierung von Prozessen
Alle Prozesse digital verwalten – von der Angebotserstellung bis zur Abnahme
Automatisierte Kommunikation
Schnellere Reaktionszeiten durch automatisierte Prozesse mit Kunden und Partnern
Qualitätsdokumentation
Lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte für Audits und Umweltauflagen
Individualisierbar
Anpassbare Oberfläche und Prozesse für deine spezifischen Anforderungen
Herausforderungen im modernen Holzbau
Komplexe Projektkoordination
Architekten, Ingenieure, Behörden und Bauherren erwarten zeitnahe Informationen und reibungslose Abläufe.
Komplexe Projektkoordination
So löst ELIZA das Problem:
- Zentrale Projektverwaltung für alle Beteiligten
- Automatisierte Benachrichtigungen und Updates
- Strukturierte Kommunikationskanäle
- Echtzeit-Transparenz für alle Partner
Aufwändige Dokumentation
Gestiegene Qualitätsansprüche und strengere Umweltauflagen erfordern akribische Dokumentation aller Prozessschritte.
Aufwändige Dokumentation
So löst ELIZA das Problem:
- Automatische Dokumentation aller Prozessschritte
- Versionierung und Archivierung
- Audit-sichere Nachweise
- Umweltauflagen lückenlos dokumentieren
Zeitfressende manuelle Prozesse
Manuelle oder veraltete Systeme binden Zeit und Ressourcen und erhöhen das Fehlerpotential.
Zeitfressende manuelle Prozesse
So löst ELIZA das Problem:
- Digitalisierung aller manuellen Prozesse
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Fehlerreduktion durch strukturierte Abläufe
- Mehr Zeit für das Kerngeschäft
Bewährt in der Praxis – FELMA AG
Mit ELIZA effizienter und kundenzufriedener
Die FELMA AG stand vor der Herausforderung, ihre vielfältigen Projekte und Prozesse effizienter zu managen und dabei die Qualität zu sichern. Seit der Implementierung von ELIZA hat sich die Projektkoordination und -kommunikation erheblich verbessert.
Die wichtigsten Verbesserungen:
- ✅ Zentrale Informationsverwaltung – Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar
- ✅ Reduzierte Kommunikationsfehler – Deutliche Verringerung von Missverständnissen
- ✅ Effizienteres Projektmanagement – Schnellere Abläufe und bessere Koordination
- ✅ Gesteigerte Kundenzufriedenheit – Höhere Qualität und Termintreue
“Mit ELIZA haben wir es geschafft, unsere Projekte effizienter zu managen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern. Ein echter Gewinn für unser Unternehmen!”
– Michel Aeschlimann, FELMA AG
Was ELIZA für die Holzbaubranche leistet
Die wichtigsten Funktionen für dein Holzbauunternehmen
Digitale Dokumentenverwaltung
Von Papier zu Digital:
- Alle Dokumente zentral verwalten
- Von Angebotserstellung bis Abnahme
- Versionierung und Nachverfolgung
- Reduzierter manueller Aufwand
Resultat: Mehr Übersichtlichkeit und Effizienz in allen Projektphasen
Automatisierte Kommunikation
Automatisierte Prozesse:
- Kommunikation mit Kunden automatisieren
- Partner und Behörden einbinden
- Schnellere Reaktionszeiten
- Weniger Missverständnisse
Resultat: Verbesserte Zusammenarbeit und zufriedenere Projektpartner
Qualitätsmanagement
Lückenlose Dokumentation:
- Alle Prozessschritte dokumentieren
- Qualitätssicherung erleichtern
- Vorbereitung auf Audits
- Einhaltung von Umweltauflagen
Resultat: Audit-Sicherheit und nachweisbare Qualität
Individuelle Anpassung
Massgeschneidert für dich:
- Individuell anpassbare Oberfläche
- Definition eigener Prozesse
- Flexible Workflow-Gestaltung
- An deine Bedürfnisse angepasst
Resultat: Ein System, das zu deinem Unternehmen passt
Digitalisierung im Holzbau Schritt für Schritt
1. Projektplanung & Angebotserstellung
Das Problem: Angebote werden in Word erstellt, Excel-Kalkulationen sind verstreut, E-Mails gehen verloren.
Die Lösung mit ELIZA:
- 📋 Zentrale Angebotsverwaltung – Alle Angebote an einem Ort
- 📊 Verknüpfte Kalkulationen – Direkte Integration mit Projektdaten
- 📧 Automatische Nachverfolgung – Erinnerungen für Follow-ups
- ✅ Freigabe-Workflows – Strukturierte Prüfung und Genehmigung
Resultat: Schnellere Angebotserstellung und höhere Abschlussquote.
2. Projektkoordination & Kommunikation
Das Problem: E-Mails gehen unter, Telefonate werden vergessen, wichtige Informationen erreichen nicht alle Beteiligten.
Die Lösung mit ELIZA:
- 👥 Zentrale Projektkommunikation – Alle Informationen an einem Ort
- 🔔 Automatische Benachrichtigungen – Wichtige Updates erreichen alle
- 📁 Dokumentenfreigabe – Pläne und Dokumente strukturiert teilen
- 📊 Status-Übersichten – Projektfortschritt für alle transparent
Resultat: Bessere Koordination und weniger Missverständnisse.
3. Qualitätskontrolle & Dokumentation
Das Problem: Checklisten auf Papier, Fotos auf verschiedenen Geräten, Nachweise sind schwer zu finden.
Die Lösung mit ELIZA:
- ✅ Digitale Checklisten – Für alle Qualitätskontrollen
- 📸 Foto-Dokumentation – Direkt im System erfassen
- 📊 Automatische Berichte – Qualitätsnachweise auf Knopfdruck
- 🔍 Audit-Trail – Lückenlose Nachverfolgbarkeit
Resultat: Audit-sichere Qualitätsdokumentation ohne Papierchaos.
4. Abnahme & Nachbereitung
Das Problem: Mängellisten in Excel, Nacharbeiten werden vergessen, Garantiefälle sind schwer nachzuvollziehen.
Die Lösung mit ELIZA:
- 📋 Digitale Abnahmeprotokolle – Strukturierte Erfassung aller Mängel
- 📅 Automatische Erinnerungen – Für Nacharbeiten und Garantiefälle
- 📊 Projekthistorie – Alle Informationen jederzeit verfügbar
- 🔄 Lessons Learned – Erkenntnisse für zukünftige Projekte
Resultat: Professionelle Projektabschlüsse und zufriedene Kunden.
Von der Einführung zum täglichen Einsatz
So digitalisierst du dein Holzbauunternehmen mit ELIZA
Kostenlos testen (30 Tage)
Starte mit ELIZA und teste alle Funktionen unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.
Team onboarden (1-2 Tage)
Lade dein Team ein und definiere Rollen. ELIZA ist intuitiv und selbsterklärend.
Prozesse anpassen (3-5 Tage)
Passe ELIZA an deine spezifischen Holzbau-Prozesse an. Wir unterstützen dich dabei.
Produktiv nutzen (sofort)
Starte mit den ersten Projekten und digitalisiere deine Abläufe Schritt für Schritt.
Optimieren (kontinuierlich)
Nutze Auswertungen und Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung deiner Prozesse.
Alle Funktionen für erfolgreiches Holzbau-Management
Das bekommst du mit ELIZA
Dokumentenmanagement
Zentrale Verwaltung aller projektrelevanten Dokumente
Dokumentenmanagement
Enthalten:
- Angebote, Verträge, Pläne zentral
- Versionierung und Archivierung
- Zugriffsrechte-Verwaltung
- Volltextsuche
Prozessmanagement
Prozessmanagement
Enthalten:
- Von Angebot bis Abnahme
- Workflow-Automatisierung
- Prozessoptimierung
- Transparenz für alle
Projektmanagement
Übersicht über alle laufenden Projekte
Projektmanagement
Enthalten:
- Projekt-Dashboard
- Aufgabenverwaltung
- Terminplanung
- Status-Tracking
Kommunikation
Strukturierte Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
Kommunikation
Enthalten:
- Interne Kommunikation
- Externe Partner einbinden
- Automatische Benachrichtigungen
- Nachrichtenverlauf
Qualitätskontrolle
Digitale Checklisten und Qualitätssicherung
Qualitätskontrolle
Enthalten:
- Baustellenkontrollen
- Foto-Dokumentation
- Mängelmanagement
- Abnahmeprotokolle
Kennzahlen & Reporting
Auswertungen und KPIs für bessere Entscheidungen
Kennzahlen & Reporting
Enthalten:
- Projekt-Dashboards
- Zeiterfassung
- Kosten-Übersichten
- Custom Reports
Schulungsmanagement
Verwaltung von Mitarbeiterqualifikationen
Schulungsmanagement
Enthalten:
- Qualifikationsmatrix
- Schulungsplanung
- Zertifikate verwalten
- Erinnerungen
Datensicherheit
Schweizer Hosting mit höchsten Sicherheitsstandards
Datensicherheit
Enthalten:
- ISO27001-zertifiziert
- Tägliche Backups
- SSL-Verschlüsselung
- DSGVO-konform
Support & Beratung
Persönlicher Support durch QM-Experten
Support & Beratung
Enthalten:
- Telefon & E-Mail Support
- Online-Schulungen
- Persönliche Beratung
- Regelmässige Updates
Häufig gestellte Fragen zum QM im Holzgewerbe
Wie lange dauert die Einführung von ELIZA in unserem Holzbauunternehmen?
Die Einführung von ELIZA ist deutlich schneller als bei herkömmlichen Systemen:
- Woche 1: Kostenlos testen und Team onboarden
- Woche 2: Prozesse anpassen und erste Projekte anlegen
- Woche 3: Produktiv nutzen und weitere Funktionen einführen
Dank der intuitiven Bedienung ist dein Team innerhalb von 2-3 Wochen produktiv. Wir unterstützen dich während der gesamten Einführung.
Können wir ELIZA an unsere spezifischen Holzbau-Prozesse anpassen?
Ja, ELIZA ist hochgradig anpassbar:
- ✅ Individuelle Prozesse – Definiere deine eigenen Workflows
- ✅ Anpassbare Oberfläche – Gestalte die Benutzeroberfläche nach deinen Bedürfnissen
- ✅ Custom Fields – Füge eigene Datenfelder hinzu
- ✅ Flexible Workflows – Passe Genehmigungsprozesse an
Wir helfen dir, ELIZA optimal an deine Anforderungen anzupassen.
Wo werden unsere sensiblen Projektdaten gespeichert?
Alle Daten werden in Schweizer Rechenzentren gespeichert:
- 🇨🇭 Swiss Made & Hosted – Hosting ausschliesslich in der Schweiz
- 🔐 ISO27001-zertifiziert – Höchste Sicherheitsstandards
- 🔒 SSL-verschlüsselt – Sichere Datenübertragung
- 💾 Tägliche Backups – Deine Daten sind sicher
ELIZA ist eine Schweizer Software von ELIZA AG mit Sitz in Bern.
Können externe Partner wie Architekten oder Behörden eingebunden werden?
Ja, ELIZA ermöglicht die sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern:
- 👥 Gastzugänge – Externe erhalten kontrollierten Zugriff
- 📁 Projektspezifische Freigaben – Teile nur relevante Dokumente
- 🔔 Automatische Updates – Partner werden über Änderungen informiert
- 🔐 Sichere Übertragung – Verschlüsselte Kommunikation
So arbeitest du effizient mit allen Projektbeteiligten zusammen.
Kann ich ELIZA auch mobil auf der Baustelle nutzen?
Ja, ELIZA ist vollständig mobil optimiert:
- 📱 Responsive Design – Funktioniert auf jedem Gerät
- ✅ Mobile Checklisten – Kontrollen direkt auf der Baustelle erfassen
- 📸 Fotos hochladen – Dokumentiere Fortschritte und Mängel
- 🔔 Push-Benachrichtigungen – Bleib informiert
Nutze ELIZA im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs.
Was kostet ELIZA für unser Holzbauunternehmen?
ELIZA bietet flexible Preismodelle für Unternehmen jeder Grösse:
- Kostenloser Test: 30 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich
- Transparente Preise: Monatliche oder jährliche Abrechnung
- Skalierbar: Wächst mit deinem Unternehmen
- Persönliches Angebot: Kontaktiere uns für ein individuelles Angebot
Bekomme ich Unterstützung bei der Einführung und im laufenden Betrieb?
Ja, wir unterstützen dich umfassend:
- 📞 Persönlicher Support – E-Mail und Telefon Support
- 🎓 Online-Schulungen – Regelmässige Webinare
- 📚 Dokumentation – Umfangreiche Anleitungen und Videos
- 🤝 Persönliche Beratung – Wir helfen dir bei der Optimierung
Unser Support-Team kennt die Herausforderungen im Holzbau.
Können wir ELIZA in unsere bestehende Software integrieren?
Ja, ELIZA bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten:
- 🔌 REST-API – Für individuelle Integrationen
- 📊 Excel-Import/Export – Für Datenübertragung
- 🔄 Zapier-Integration – Verbinde mit 1'000+ Apps
- 🔗 Webhooks – Für Echtzeit-Synchronisation
Wir beraten dich gerne zu Integrationsmöglichkeiten.
Bereit für digitales Prozessmanagement im Holzbau?
Starte jetzt mit deiner kostenlosen 30-Tage-Testversion von ELIZA. Keine Kreditkarte erforderlich. Alle Funktionen inklusive. Jederzeit kündbar.
Digitalisiere dein Holzbauunternehmen und steigere Effizienz und Kundenzufriedenheit.