Neuer Release 2022.5 - Neues Kennzahlenmodul und verbessertes Berechtigungsmodell

Release Prozesse DMS
20.05.2022

Hier kommt bereits der dritte Release im Jahr 2022 mit den zahlreichen Optimierungen und neuen Funktionen. Das neue Kennzahlenmodul erlaubt die Führung von geschützten Kennzahlen sowie ein Reporting. Neu können individuelle Bearbeitungsrechte für Prozesse und Dokumentenordner vergeben werden.

 

Kennzahlen in eigenständiges Modul umgewandelt

Bisher waren die Kennzahlen im Modul “Prozesse” untergebracht. Im neuesten ELIZA Release sind die Kennzahlen als eigenständiges Modul verfügbar und mit neuen Funktionen erweitert. So können neu pro Messung auch die Einschätzung (Ampel) sowie der Trend (positiv/neutral/negativ) erfasst werden. Zudem gibt es die Möglichkeit, geschützte Kennzahlenordner zu erstellen und so wichtige Kennzahlen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

Individuelle Berechtigungen für DMS

  • Neu können Ordner im DMS geschützt werden, sodass sie nur von einem bestimmten Personenkreis eingesehen werden können.

  • Neue Metadaten bei Dokumenten: Aufbewahrungsfrist, Freigabe durch, Ablaufdatum

  • Neuer Status abgelaufen

 

Modul Organisation&HR

Im Personalmanagement wurden folgende Verbesserungen vorgenommen:

  • Salär/Gehaltsliste erweitert mit zusätzlichen Feldern: Anstellungsgrad, Ferienguthaben, Datei
  • Benutzerdefinierte Felder für Arbeitsverhältnisse: Hinzufügen von eigenen Feldern

 

Modul Spaces

  • Boards können mit individuellen Berechtigungen versehen werden

  • Darstellung der Verknüpfung in der Vorschauansicht einer Card

  • Verbesserte Navigation bei Sitzungen

  • Vereinfachtes Hinzufügen von Beschlüssen und Cards in Sitzungen

Neue Funktion “Vertragsorder”

Neu können in der Vertragsverwaltung Vertragsorder erstellt werden. Die Ordner dienen zur besseren Strukturierung bei zahlreichen Verträgen. Zusätzlich können die Ordner mit individuellen Berechtigungen versehen werden. So können vertrauliche Verträge vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

Alle Änderungen in der Übersicht

  • Neue generische Funktion zum Anzeigen der Berechtigungen auf Objekten
  • Anonymes Formular und E-Mail Benachrichtigung an externe Benutzer für Antworten bei Meldungen
  • Geschützte Ordner im DMS
  • Verknüpfte Prozesse bei Dokumentauflistungen anzeigen
  • Verbesserte Auflistung von Benutzer in Formularen
  • Kennzahlen in eigenes Modul verschoben
  • Verbesserte Auflistungen und Navigation bei Modul Organisation & HR
  • Profilbild für Organisationseinheiten
  • Verbesserte Auflistung von Funktionen (Schnellsuche)
  • Verbesserte Darstellung von Meldungen (Workflow)
  • Schnellsuche optimiert
  • Verbesserte Darstellung bei Sitzungen (Beschlüsse, Cards, Beilagen)
  • Verbessertes Formular zu Erstellen neuer Dokument-Versionen im DMS
  • Download von DMS Dokumenten verbessert (Dateinamen)
  • Dashboard bei Verträgen neu als Menupunkt
  • Neues Objekt “Vertragsordner” für geschützte Bereiche in der Vertragsverwaltung
  • Hinzufügen von Cards bei Meldungen aktiviert
  • Verknüpfung von Cards als Icon auf der Übersicht
  • Weitere Metadaten bei Dokumenten im DMS (Aufbewahrungsfrist, zuständige Funktion, Überprüfungsintervall)
  • Neue Auflistung “Alle Dokumente”
  • Datei bei Anstellungsverhältnis hinzugefügt
  • Natürliche Sortierung bei Prozessen, Prozessschritten, Dokumenten und Ordnern
  • Excel Export für Prozesse und Prozessschritte
  • Absenzenverwaltung: Automatische Berechnung der Anzahl Tage bei Absenzen
  • Dashboard bei Projekten vereinfacht

Über ELIZA

ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.

ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.

Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.

Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).

ELIZA wird von der gleichnamigen Berner Firma ELIZA AG als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement gemäss ISO 9001, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.


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Bernhard ist ein leidenschaftlicher Unternehmer und befasst sich mit neuen Technologien.

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