Im März-Release kommen die HR-Dokument fürs Personaldossier. Das ELIZA Team hat bereits wieder zahlreiche Verbesserungsvorschläge unserer Kunden umgesetzt. 

Hilfsmittel: Versionierung aktiviert, einfachere Verwaltung

Hilfsmittel bei Prozessen können jetzt einfacher verwaltet werden. Neu können bei Hilfsmittel auch ein Dokument hinzugefügt werden. Zudem werden Hilfsmittel auch versioniert.

Mit diesen zwei Funktionen können sämtliche Informationen zu Prozessen zentral verwaltet werden.

Mit den Kategorien können Hilfsmittel nach Thema geordnet werden (Software, Anleitung, Reglement, Checkliste, Office Vorlage).

Für jedem Hilfsmittel kann eine zuständige Person zugewiesen werden.

Neuer Inhaltstyp HR Dokument für persönliche Dokumente von Mitarbeitenden

Bisher wurden HR Dokumente nicht in ELIZA verwaltet, sondern in einer externen System (z.B File Ablage oder DMS). Unsere werten Kunden haben jedoch den Wunsch geäussert, auch HR-spezifische Dokumente (Arbeitsverträge, Lohnbescheinigungen, Lohnausweise, etc.) in ELIZA abzulegen.

Mit der neuen Funktion “HR-Dokumente” können diese Dokumente als Beilagen im Personaldossier von ELIZA pro Mitarbeiter abgelegt werden.

Zugriff zu den Dokumenten haben jeweils der Mitarbeiter selber, der Vorgesetzte sowie berechtigte aus der HR-Abteilung.

Für die HR-Dokumente können beliebige Kategorien erstellt werden (z.B. Arbeitsvertrag, Lohnausweis, Lohnabrechnung)

Weitere Änderungen

• Automatische Benachrichtigung bei Q-Meldungen beim Wechsel der Zuständigkeit
• Massnahmen können bei Verträgen verwaltet werden, ohne Zugriff auf IKS
• Excel Import für Mitarbeitende
• Verbesserte Berechtigungen bei Projekten
• Excel Export für Weiterbildungen
• Archivierte Inventarobjekte werden bei Objektart nicht mehr aufgelistet
• Hinzufügen von Cards bei Mitarbeitenden (Personaldossier)
• Warnung bei MA mit Austrittsdatum aber falschem Status
• Organigramm als Menüpunkt
• Zuständiger Benutzer wir bei Antwort in einer Q-Meldung immer benachrichtigt

Über ELIZA

ELIZA ist die einfach zu bedienende QM Software aus der Schweizer Cloud und verbindet Prozesse, Organisation, Wissen und Controlling (IKS) in einer übersichtlichen Oberfläche.

ELIZA erlaubt die Dokumentation, Messung und Überwachung von Geschäftsprozessen in Organisationen und Teams.

Als Führungscockpit mit integrierten Managementsystem unterstützt ELIZA täglich Führungskräfte und Mitarbeitende bei Entscheiden oder liefert wichtige Informationen und Kennzahlen, welche sonst mühsam in verschiedenen Systemen nachgefragt werden müssten.

Ein übergreifendes Risikomanagement erlaubt die Definition, Dokumentation und Überwachung von Risiken in verschiedenen Bereichen (IKS-Risiken, Prozessrisiken, Vertragsrisiken, Projektrisiken).

ELIZA wird von der gleichnamigen Berner Firma ELIZA AG als Schweizer Cloud Lösung für IKS, Qualitätsmanagement gemäss ISO 9001, Risikomanagement und Prozessdokumentation angeboten und kann als Software-as-a-Service (SaaS) oder integriert in der eigenen IT-Umgebung eingesetzt werden.

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