ELIZA Release 2025.6 – Dein Qualitätsmanagement wird noch intelligenter und effizienter!

Hallo zusammen,

Es ist wieder so weit! Wir freuen uns riesig, dir das ELIZA Release 2025.6 vorzustellen. Dieses Update ist vollgepackt mit neuen Funktionen und Verbesserungen, die dein Qualitätsmanagement (QM) auf ein neues Level heben. Im Mittelpunkt stehen diesmal bahnbrechende Neuerungen im Modul “Meldungen”, die deine Arbeitsweise optimieren und die Effizienz bei der Bearbeitung von Meldungen signifikant steigern. Natürlich haben wir auch in vielen anderen Bereichen von ELIZA geschraubt, um deine tägliche Arbeit noch einfacher und produktiver zu gestalten. Und wie immer spielt unser ELIZA AI Assistant eine Schlüsselrolle, um dich als Experte in deinem Fachgebiet bestmöglich zu unterstützen.

Effizienter denn je: Deine Favoriten im Modul Meldungen

Wir wissen, wie wichtig ein schneller Zugriff auf relevante Informationen ist. Deshalb haben wir das Modul “Meldungen” um clevere Favoriten-Funktionen erweitert:

• Favoriten für Meldungen und Meldekreise:
  • Du kannst nun einzelne Meldungen sowie ganze Meldekreise als deine persönlichen Favoriten markieren.
  • Diese Favoriten erscheinen wie gewohnt in deiner globalen Favoritenliste – so hast du alles Wichtige immer sofort im Blick.
  • Das Besondere: Innerhalb eines Meldekreises findest du jetzt ein Stern-Symbol. Ein Klick darauf filtert die Ansicht und zeigt dir ausschließlich deine favorisierten Meldungen aus genau diesem Meldekreis.
• Filter “Meine mir zugewiesenen Meldungen”:
  • In jedem Meldekreis gibt es neu den Button “Meine mir zugewiesenen Meldungen”.
  • Mit nur einem Klick siehst du alle Meldungen, die dir im jeweiligen Meldekreis zugewiesen sind. Das verschafft dir einen klaren Überblick über deine direkten Aufgaben.

Diese Erweiterungen geben dir eine noch bessere Übersicht und einen schnelleren Zugriff auf die Informationen, die du im Meldungsmodul wirklich brauchst.

Revolutionär: Die neue Wissensdatenbank im Modul Meldungen – powered by ELIZA AI Assistant!

Jetzt wird es richtig spannend! Wir stellen dir eine leistungsstarke Neuerung im Modul Meldungen vor: die integrierte Wissensdatenbank. Dieses Feature wird die Art und Weise revolutionieren, wie du Wissen aus Meldungen erfasst, teilst und nutzt.

Was ist die neue Wissensdatenbank? Stell dir die Wissensdatenbank als ein dynamisches FAQ-System vor, das direkt mit deinen Meldekreisen verbunden ist. Sie besteht aus einzelnen Wissensartikeln, wobei jeder Artikel eine spezifische Frage und die dazugehörige Antwort enthält. Ziel ist es, wiederkehrendes Wissen schnell zugänglich zu machen und die Bearbeitung von Meldungen deutlich effizienter zu gestalten. Schluss mit dem wiederholten Beantworten gleicher Anfragen – baue eine lebendige Wissensbasis auf!

So aktivierst und nutzt du die Wissensdatenbank: Die Einrichtung ist denkbar einfach:

1. Aktivierung pro Meldekreis: Um die Wissensdatenbank zu nutzen, aktiviere sie zuerst im gewünschten Meldekreis. Navigiere dazu zu den Einstellungen des Meldekreises. Ganz unten findest du die Option “Wissensdatenbank aktivieren”.
2. Neuer Reiter “Wissensdatenbank”: Sobald aktiviert, erscheint im entsprechenden Meldekreis ein neuer Reiter namens “Wissensdatenbank”.
3. Manuelle Erfassung: Klicke auf diesen Reiter, um manuell neue Wissensartikel (Frage + Antwort) zu erstellen.
4. Verknüpfung mit Meldungen: Jeden Wissensartikel kannst du mit einer oder mehreren Meldungen verknüpfen. Das schafft Transparenz und zeigt, aus welcher ursprünglichen Meldung die Erkenntnis für den Wissensartikel stammt.

Das Highlight: Automatische Erstellung von Wissensartikeln mit dem ELIZA AI Assistant! Hier kommt die Magie ins Spiel! Du hast jetzt die Möglichkeit, Wissensartikel automatisch durch unseren ELIZA AI Assistant generieren zu lassen:

• In der Detailansicht einer jeden Meldung findest du einen neuen grünen Knopf: “Wissensdatenbank. Eintrag erstellen”.
• Ein Klick darauf genügt, und im Hintergrund startet unser ELIZA AI Assistant einen Chat.
• Der AI Assistant analysiert die ausgewählte Meldung (inklusive der darin enthaltenen Fragen und Antworten) und erstellt daraus selbstständig einen anonymisierten Eintrag für die Wissensdatenbank. Er hilft dir, Texte zu erstellen, zu redigieren und Konzepte für deine Wissensartikel zu entwickeln.

Dieser Prozess spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern stellt auch sicher, dass wichtiges Wissen, das in einzelnen Meldungen steckt, systematisch erfasst und für alle nutzbar gemacht wird.

Der Blick in die Zukunft: Der Grundstein für automatisierte Antworten Mit dieser neuen Funktion schaffen wir eine solide Basis für zukünftige Innovationen. Die gesammelten und strukturierten Wissensartikel können perspektivisch dazu genutzt werden, ein Sprachmodell zu trainieren. Dieses Modell könnte dann automatische Antwortvorschläge für neue Meldungen generieren und so die Bearbeitungszeiten weiter verkürzen und die Qualität deiner Antworten standardisieren. Stell dir vor, der AI Assistant schlägt dir basierend auf der Wissensdatenbank direkt passende Antworten vor!

Wir sind überzeugt, dass die neue Wissensdatenbank dich dabei unterstützt, dein Qualitätsmanagement noch effizienter und intelligenter zu gestalten. Probier es gleich aus und entdecke, wie die neue Wissensdatenbank deine Arbeit mit Meldungen vereinfacht!

(Hier könntest du einen Link zu einem Video einfügen, das die Wissensdatenbank-Funktion zeigt!)

Alle Änderungen des Release 2025.6 auf einen Blick

Neben diesen Highlights im Meldungsmodul haben wir zahlreiche weitere Verbesserungen und neue Funktionen in ELIZA integriert:

AI Assistant

Neue Funktionen:

• Du kannst nun direkt von der Startseite aus einen neuen Chat mit dem AI Assistant starten.

Verbesserungen:

• Die Handhabung der Standard Chat Modelle im AI Assistant wurde optimiert.
• Deine Chatspace-Favoriten im AI Assistant erscheinen nun direkt auf der Startseite für schnellen Zugriff.

Benachrichtigungen

Verbesserungen:

• Die Auflistung bei einer grossen Anzahl von Benachrichtigungen wurde verbessert.
• E-Mail-Benachrichtigungen werden nur noch an Benutzer gesendet, die sich mindestens einmal angemeldet haben.

Benutzerverwaltung

Verbesserungen:

• Der Export der Benutzerberechtigungen wird nun asynchron verarbeitet und dir als Mitteilung zugestellt.
• Die Gültigkeit von Passwort-Reset-Links wurde auf 14 Tage erhöht.
• In der Benutzerverwaltung kannst du nun Tokens für die REST-API verwalten.

Core

Neue Funktionen:

• Du kannst dich jetzt direkt über eine neue URL mit deinem Microsoft-Konto anmelden: /core/microsoft_login/.

Verbesserungen:

• Die Darstellung der mobilen App wurde verbessert, indem der URL-Balken für ein nahtloseres Erlebnis entfernt wurde.
• Die Benutzerführung beim User Onboarding unterstützt nun Markdown für flexiblere Formatierungen.
• Die Konfigurationsmöglichkeiten für das E-Mail-Logo wurden verbessert.

Bugfixes:

• Ein Fehler bei der Anzeige der Office-Icons wurde behoben.

Dashboard

Verbesserungen:

• Die Icons für letzte Änderungen in der Kopfzeile des Dashboards wurden entfernt, um die Ansicht zu vereinfachen.

Dokumentenmanagement (DMS)

Neue Funktionen:

• Eine neue Funktion ermöglicht es dir, Word-Dokumente beim Download mit einem Schreibschutz zu versehen.

Verbesserungen:

• Die Verarbeitung der Template-Sprache im Dokumentenmanagement wurde optimiert, was die Leistung verbessert.
• Die Volltextsuche im Dokumentenmanagement ist jetzt immer aktiviert, um dir eine sofortige Suchfunktion zu bieten.

IKS (Internes Kontrollsystem)

Verbesserungen:

• Fällige Massnahmen werden im IKS-Modul nun separat und übersichtlicher angezeigt.
• Das Hinzufügen von Massnahmen und Einschätzungen wurde verbessert.
• Im IKS-Modul kannst du deine Massnahmen neu nach abgelaufener Frist filtern.

Bugfixes:

• Berechtigungsfehler wurden behoben und verknüpfte Objekte werden jetzt korrekt angezeigt.

Integriertes Managementsystem (IMS)

Verbesserungen:

• Das Hinzufügen von Massnahmen und Einschätzungen wurde verbessert.

Kompass

Neue Funktionen:

• Dem Kompass-Modul wurden neue Status (“in Arbeit”, “abgeschlossen”, “abgebrochen”) für Ziele und Resultate hinzugefügt.

Meldungen

(Zusätzlich zu den oben genannten Highlights) Neue Funktionen:

• Eine neue Funktion “Wissendatenbank” wurde dem Meldungsmodul hinzugefügt.
• Du kannst jetzt Favoriten für Meldekreise hinzufügen, um schnell darauf zuzugreifen.

Verbesserungen:

• Eine Sortierfunktion für Meldungen in den Meldekreisen wurde hinzugefügt.
• Du kannst den Excel-Export der Meldekreise jetzt direkt in einem DMS-Ordner speichern.
• Die Darstellung der Meldungen in den Meldekreisen wurde verbessert.
• In der Kanban-Ansicht der Meldekreise werden die Spalten “erledigt” und “zurückgewiesen” nicht mehr angezeigt, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
• Die Sichtbarkeit des Status in der Detailansicht von Meldungen wurde verbessert.

Organisation & HR

Neue Funktionen:

• Geburtstagsbenachrichtigungen werden nun auch an Vorgesetzte und HR-Manager der entsprechenden Organisationseinheit gesendet.

Verbesserungen:

• Dem Organigramm wurde ein Overlay hinzugefügt.
• Es ist jetzt einfacher, Dokumente zu Weiterbildungen hinzuzufügen.
• Die Auflistung der Anstellungsverhältnisse zeigt jetzt korrekt alle aktiven Anstellungsverhältnisse an.

Prozesse

Neue Funktionen:

• Ein LifeCycle-Management für Prozesse wurde hinzugefügt. Du kannst Prozesse neu als “abgelaufen” markieren und bei Bedarf erneut freigeben.
• Die Markdown-Ausgabe für Prozesse wird nun unterstützt.

Verbesserungen:

• Eine Sortierfunktion für Dokumente innerhalb von Prozessen wurde hinzugefügt.
• Das Modal eines Prozessschritts zeigt nun auch die verknüpften Ordner an.
• Der Word-Export von Prozessen unterstützt jetzt auch im BPMN verknüpfte Prozesse.

Prüfmittel / Inventar

Verbesserungen:

• Archivierte Prüfmittel und Inventarobjekte werden nicht länger auf dem Dashboard angezeigt, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Suche

Verbesserungen:

• Das Design der Suche wurde an das alte und neue Design angepasst, um eine konsistente Funktionalität zu gewährleisten.

Spaces

Verbesserungen:

• Der Statuswechsel bei Cards in Spaces funktioniert nun reibungsloser.
• Archivierte Boards erscheinen nun nicht mehr in Auswahllisten, um die Übersicht zu wahren.
• Cards können jetzt beim “Quick Add” und in Sitzungen einem beliebigen Benutzer zugewiesen werden.
• Die Farbe der Antworten in Cards wurde von Gelb auf Blau geändert, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Templatesprache

Verbesserungen:

• Die Variable {{ document_approval_by }} in der Templatesprache unterstützt jetzt auch die Vererbung, was die Flexibilität erhöht.

Veranstaltungen

Verbesserungen:

• Die Benutzerführung im Modul “Veranstaltungen” wurde durch neue Tooltips und Menüeinträge verbessert.
• Veranstaltungen, für die du keine Berechtigung hast, werden nicht länger angezeigt.
• Bei Veranstaltungseinladungen können neu ganze Organisationseinheiten ausgewählt werden.

Vertragsverwaltung

Verbesserungen:

• In der Vertragsauflistung werden jetzt standardmässig 50 Einträge pro Seite angezeigt.

Zeiterfassung

Verbesserungen:

• Das Styling im Zeiterfassungsmodul wurde angepasst.
• Das Formular zur Freigabe von Abwesenheiten wurde verbessert.
• Die Beschreibung von Absenzen wird jetzt auch in den Benachrichtigungen und E-Mails angezeigt.

Dein Qualitätsmanagement, transformiert mit ELIZA

Mit ELIZA digitalisierst und vereinfachst du dein Qualitätsmanagement. Dieses neue Release 2025.6 ist ein weiterer wichtiger Schritt, um dir die Werkzeuge an die Hand zu geben, die du für ein modernes, effizientes und intelligentes QM-System benötigst. Egal ob du ein KMU bist, das seine Dokumentation verbessern möchte, oder bereits ein etabliertes QM-System optimieren willst – ELIZA und der integrierte AI Assistant helfen dir dabei, Zeit zu sparen, Prozesse zu verschlanken und deine ISO 9001 Audits einfacher zu gestalten.

Der ELIZA AI Assistant ist dabei mehr als nur ein Helfer für die Wissensdatenbank. Er unterstützt dich beim Erstellen und Redigieren von Texten, beim Entwickeln von Konzepten, Checklisten, Prozessbeschreibungen, Auditplänen oder Managementreviews. Ein echter Experte an deiner Seite!

Bereit, dein QM mit ELIZA 2025.6 zu revolutionieren?

Entdecke selbst, wie die neuen Funktionen und Verbesserungen deine tägliche Arbeit erleichtern können. Die Zukunft des Qualitätsmanagements ist intelligent, vernetzt und benutzerfreundlich – mit ELIZA.

Möchtest du mehr erfahren oder eine persönliche Demo buchen? Kontaktiere uns einfach:

ELIZA AG Dammweg 9 3013 Bern E-Mail: hello@eliza.swiss Web: https://eliza.swiss

Wir freuen uns auf dein Feedback zum neuen Release!

Dein ELIZA Team

Dr. Bernhard Bühlmann (CEO und Gründer) & Katharina Emke (Leiterin Marketing und Sales)